Хочу сразу удивить некоторых собственников, в компаниях существуют несколько учетов: бухгалтерский, финансовый и управленческий. Каждый из этих учетов ведут разные люди, но любой руководитель обязан понимать, что же написано в каждом из них.
Если бухгалтерский и финансовый учет может вести одно финансовое подразделение, то управленческий учет - обязанность руководителя. Вот о последнем и поговорим подробнее.
Итак, что же такое управленческий учет и зачем он нужен именно в прокатном бизнесе?
Сможете ли вы точно ответить на вопросы:
- Какое оборудование в прокате приносит больше выручки?
- Какие клиенты приносят большую выручку?
- Проекты каких клиентов приносят большую прибыль?
- Какие клиенты приносят большее количество проектов?
- Каким клиентам предоставляется большая скидка?
- Какие менеджеры приносят большую выручку?
- Какие менеджеры приносят большую прибыль?
- Какие менеджеры приносят большее количество проектов?
- Какие проекты более востребованы (тут у меня есть классификация: корпоративные, клиентские, муниципальные, концерты/фестивали)?
- На какой подряд/субподряд тратятся большее количество денег и что чаще всего востребован?
- Какая статья расходов по проекту самая дорогая?
- Какая группа оборудования более затратная (звук, свет, видео и т.д.)
- Какие статьи постоянных расходов самая большая и оправдано ли это?
Это одни из некоторых вопросов, на которые я находила ответы и далее анализировала полученные данные.
Данные для анализа я предоставляю себе в виде рейтинга.
Учет веду в Excel, а далее работаю с Power BI – для себя я нашла идеальную программу для формирования аналитических данных.
(пример могу прислать, пишите в Директ)
Чем это вам может помочь в работе?
- Во-первых, принимать взвешенные и объективные решения;
- Увидеть каких клиентов необходимо реабилитировать, каких «поблагодарить»
- В какое оборудование выгодней вкладываться
- Каких менеджеры не предназначены для продаж и лучше расстаться, либо предложить решение других задач
- Какие проекты более рентабельны и разработка предложений для еще большего привлечения данных проектов
И еще множество ответов можно найти с помощью данного анализа, которые в свою очередь помогут увеличить прибыль компании, избавиться от ненужных кадров и т.д.
Выполняемость плана продаж, я тоже отношу сюда.
Данные для анализа в том числе беру из финансовой отчетности, отчетов по проектам, сметам по проектам.