Ситуация пандемии вынуждает пары, которые решили пожениться в 2020 году искать альтернативы кафе и ресторанам для проведения свадебного банкета. Перенесите свадьбу на более благоприятное время, проведите онлайн праздник или пригласите узкий (или не очень) круг гостей в коттедж, если это соответствует законам и нормам, которые действуют на территории вашего региона в период самоизоляции.
Какова будет стоимость аренды коттеджа на праздник? Продажа загородного жилья в связи с самоизоляцией выросла в цене по причине повышенного спроса. Стоимость аренды на свадебный праздник также поднялась. Оптимальное время для аренды на мероприятие – 2 суток, где 1 сутки на подготовку и монтаж (заезд части гостей, если они приехали из других городов; завоз алкоголя, продуктов; завоз оборудования), а 2 сутки для празднования, ночевки и сборов. Аренда с понедельника по четверг может обойтись на порядок дешевле. В среднем стоимость начинается от 50 000 рублей за 2 суток за простенький дом на 10-12 спальных мест с пятницы по воскресенье.
В Московской области представлено большое количество загородных домов, но не все они подходят под мероприятие. В коттедже для свадьбы обязательно должны быть:
· Парковка минимум на 4-6 автомобилей
· Банкетный зал на соответствующее количество персон
· Лужайка для проведения церемонии
· Комнаты для размещения гостей на ночь
· Дополнительные развлечения по желанию (баня, сауна, бассейн, бильярд, кальянная зона, зона чилаут и др.).
За последние 5-7 лет появились загородные дома, которые специально построены для проведения свадеб и на таких площадках всегда выше уровень сервиса и организации мероприятия.
Возможные сложности при аренде дома:
Потрепанность –видимые следы от аренды предыдущих пользователей, отсутствие обновления вещей, которые в этом нуждаются, плохой уход за домом.
Решение: внимательно осматривать дом при выборе; не доверять словам владельца, что все будет изменено к вашему заезду.
Плохая подготовка к сдаче в аренду – наспех убранный дом, следы от предыдущих арендаторов, влажное постельное белье, не выброшенный мусор.
Решение: арендовать дом на сутки раньше, чем само мероприятие; поручить прем дома свадебному координатору, если нет возможности этого сделать самим; не оплачивать всю сумму аренду сразу.
Маленькая парковка – недостаток места для парковки гостевых автомобилей, неудобство открывания ворот.
Решение: договориться о парковке с соседями за дополнительные оплату; организовать общий трансфер, но помнить при этом, что не весь крупный транспорт может проехать по проселочным дорогам; попросить гостей объединиться для приезда.
Ограничения по звуку – шуметь, слушать громко музыку, запускать фейерверки можно до 22 часов в Московской области и до 23 часов в Москве. Важно учесть неадекватных соседей, которые могут проявлять себя по причине конфликта с хозяевами дома.
Решение: аренда дома с изолированным по звуку банкетным залом; ранее начало мероприятия.
Плохое питание – не вкусная еда, некачественно приготовленные блюда.
Решение: если рекомендация кейтеринга идет от владельца дома, то важно поговорить лично с поваром, обсудить меню и составить с выходом в граммах, заказать дегустационный сет. Только в этом случае вы сможете быть уверены, что все будет достойно!
Утро после праздника – увы часто не такое красивое как свадьба накануне (каждый был на подобной вечеринке с ночевкой!).
Решение: закажите дополнительную услугу – сервировка и приготовление завтрака для гостей, которые остались в доме и обязательно обсудите уборку столов после банкета.
При выборе коттеджа на свадьбе принципиально важно заключать договор аренды, где укажите не только информацию об аренде, но и все нюансы (количество спальных мест, количество посуды, текстиля для сервировки, стоимость и описание дополнительных услуг, перечень аренды дополнительного оборудования, например: инструментов для мангала или надувных фламинго в бассейн, звуковое оборудование и его спецификация и др.).
Очень важно проговорить, а лучше внести в договор ответственное лицо, которое будет администрировать аренду дома до свадьбы и на всем протяжении аренды. К сожалению, часто в домах под сдачу на мероприятие, это человек приехавший из Средней Азии, плохо говорящий по-русски и не понимающий то, что вы от него хотите.