В связи со сложившейся в мире ситуацией, глобальным карантином и вынужденной социальной дистанцией, многие из нас общаются и работают удаленно, используя возможности в интернете интенсивнее, чем когда-либо ранее.
Для многих из нас – это первый опыт работы из домашнего офиса, или даже первые семенные Zoom-конференции. Но вот отличная новость для всех – несмотря на глобальные перемены в мире за последние месяцы, многие люди уже многие годы работают из дома, и умеют делать это безопасно! Для новичков в этой области, а также для тех, кто желает освежить свои знания об онлайн-безопасности, предлагаем несколько простых, но эффективных советов:
Видео-конференция
В прошлом месяце Zoom стал ТОПовым приложением для пользователей, даже вне своего обычной сферы делового общения. Приложение активно используется, как способ связи друзей и семью по всему миру, а также в онлайн-обучении. Однако очень быстро заголовки о популярности Zoom были заменены рассказами о проблемах безопасности данного ПО. Школы, образовательные учреждения и многие компании отказались от использования данного приложения после срывов видео-конференций различными порнографическими, расистскими и другими не менее неприятными роликами от злоумышленников, а также публикации конфиденциальных звонков и данных. Разработчики стараются устранить уязвимости программы, однако данная ситуация послужила хорошим напоминанием, что даже самые безобидные приложения могут быть использованы в грязных целях.
После скандала с Zoom пользователи стали отдавать предпочтение альтернативным вариантам, представленным на рынке, например – FaceTime, Instagram, House Party – вариантов бесконечное множество. При использовании любой из этих программ для общения и видеосвязи, есть несколько основных шагов, которые стоит предпринять, чтобы оставаться в безопасности:
- Используйте пароли/организовывайте закрытые конференции: многие параметры видеоконференций позволяют использовать пароли, чтобы убедиться в конфиденциальности общения. Воспользуйтесь этим дополнительным методом защиты. И избегайте публичного обсуждения деталей встречи в социальных сетях – неизвестно, кто может увидеть информацию, и в каких целях ее использовать.
- Убедитесь, что ваше программное обеспечение обновлено до последней версии: это базовое правило защиты для всех видов ПО, но не лишним будет напомнить еще раз. Вернемся к ранее упомянутой Zoom, обещанные исправления от разработчиков выходят в форме обновлений, поэтому, если вы используете старое программное обеспечение, можете столкнуться со старыми проблемами. Возможно, иногда очень не хочется тратить несколько минут на загрузку обновлений, но ваше терпение окупится в будущем!
- Фильтруйте своих «гостей»: это одинакового полезно в реальной и в виртуальной среде. Хотя мы все чувствуем себя немного изолированно в сложившейся ситуации, все равно никто не любит нежеланных гостей. Воспользуйтесь инструментами, которые позволят вам контролировать, кто участвует в конференции или видео встрече. Используйте зал ожидания, который обеспечивает дополнительный уровень защиты, добавляет еще один шаг на пути к общению, незначительный для «желанного гостя», и отсеивающий «нежеланных». И в целом следует быть «строгим хозяином» - ограничение группы одним создателем означает, что существуют инструменты, позволяющие отключить звук/микрофон конкретных участников и исключить любого, кто оказался случайно или не был приглашен.
Фишинг
Это одна из самых актуальных проблем, о которой не лишним будет поговорить еще раз. Фишинг, а проще – обман людей с целью получения их личной информации является самой серьезной проблемой, когда речь заходит о безопасности в сети. Активизация онлайн-жизни в связи с пандемией Covid-19 привела не только к увеличению количества пользователей различными сервисами в сети, но и активизации преступников и различных «сетевых паразитов», которые кинулись на новую добычу. Например, все чаще потенциальные фишеры используют фальшивые ссылки на конференции и видео встречи, которые ведут на сайты, предназначенные для кражи личной информации.
Кроме того, все чаще появляется информация от государственных органов защиты правопорядка о том, что мошенники используют обещание помощи правительством, как приманку, прося ввести дополнительные данные для получения единоразовых выплат, льгот и т.д.
Будьте внимательны! Не вводите свои личные данные на сторонних сайтах, используйте только официальные государственные ресурсы для онлайн-получения каких-либо социальных выплат, подавайте налоговую отчетность, через привычные для Вас программы.
Защитите вашу личную информацию
Если ваша работа связанная с постоянным обменом данными между сотрудниками, рекомендуем задуматься об использовании VPN, что обеспечит вам и вашим данным дополнительный уровень безопасности. Существует множество различных провайдеров VPN, однако основная задача у всех одинаковая – помочь вам скрывать IP-адрес и шифровать передачу данных. В большинстве крупных организаций и компаний уже установлены VPN, но для включения в эту сеть домашних офисов и удаленных сотрудников может потребоваться дополнительная установка необходимо ПО. Также может возникнуть необходимость в дополнительных лицензиях, если выбранный компанией пакет услуг предполагает их ограниченное количество. Как дополнительная мера – убедитесь, что все программное обеспечение обновлено до последней версии и подписано доверенным источником, в сложившейся ситуации это более, чем актуально.
Еще один способ защиты вашей информации - использование цифровых подписей для электронной почты и документов. Сертификаты S/MIME – доступны на emaro-ssl.ru – это простой способ защитить электронную почту, гарантируя, что письмо отправлено действительно вами, а данные надежно зашифрованы в процессе транспортировки.
Сертификаты подписи документов являются отличным способом удаленного обеспечения подлинности документов. Они сообщают получателям (вашим клиентам и коллегам), что документы поступают именно от вас, и не были изменены в пути. Кроме того, предприятия могут предоставлять сотрудникам сертификаты проверки подлинности клиента, которые выполняют функцию дополнительной точки проверки подлинности для входа в приложения.
Обновите свое программное обеспечение / пароли / антивирусную защиту
Большая часть работы по обеспечению безопасности в Интернете полностью в ваших руках. Как мы подчеркивали выше, обеспечение актуальности ваших приложений и антивирусного программного обеспечения – это простой и эффективный способ убедиться, что во всех используемых вами программах установлены последние исправления безопасности и исправления ошибок. Также важно периодически обновлять пароли, чтобы защитить свои учетные записи на 100% и минимизировать риск взлома. Также в условиях закрытия учреждений и предприятий, и возникающих сложностей в работе, это не лучшее время для телефонных разговоров с представителями вашего банка и другими организациями, имеющими отношение к критически важной информации и конфиденциальным данным.
Помните, что переход на работу из дома является ценным вкладом в защиту человечества от угрозы коронавируса, как бы пафосно это ни звучало. Но в этих условиях стоит принять дополнительные меры по защите собственной безопасности в сети.
Спасибо за выбор emaro-ssl.ru!
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте support@emaro-ssl.ru,
позвоните нам по телефону 8 800 555 14 99.
Вы также можете найти ответы на многие распространенные вопросы в разделе – Поддержки.