Добрый день, друзья!
Последние несколько месяцев сотрудники часто спрашивают меня, стоит ли переходить на электронные трудовые книжки. Поэтому я решила по полочкам разобрать для вас плюсы и минусы этого нововведения.
Итак, поехали!
Трудовая книжка-это летопись вашей карьеры. Она является бланком строгой отчетности, выдается человеку на его первом месте работы и, в идеале, сопровождает его до пенсии.
В ней содержатся записи о всех компаниях, в которых работал человек. Она подтверждает его опыт работы и рассказывает о переводах и наградах. Больше нигде нет оперативно доступных сведений о профессии человека и его должностях-при построении карьеры данные из трудовой книжки крайне важны.
Сейчас мы отдаем свою трудовую в кадровый отдел на новом месте и забираем ее в последний рабочий день. Весь период работы в компании ответственность за нее несет работодатель.
Но! В 2020 году в силу вступил закон №439-ФЗ, который обязывает работодателей переходить на электронные трудовые книжки.
Сначала ключевые моменты:
- до конца июня работодатель должен уведомить вас об этих изменениях
- также до 31 декабря по запросу отдела кадров вы должны предоставить заявление о выборе формы трудовой книжки (вы можете перейти на электронную, а можете оставить бумажную версию)
- если вы выбираете электронную трудовую книжку-вам возвращают бумажную версию, а все данные переводят в электронный вид
- даже если вы выбираете бумажную версию-электронную трудовую книжку по вам все равно заведут. Но при этом как настоящий, так и будущий работодатели будет обязаны по всем правилам вести вашу бумажную трудовую
- в любой момент вы сможете перейти на электронную трудовую книжку по заявлению
- если вы не напишите заявление о выборе формы трудовой до конца года-работодатель будет должен вести 2 варианта вашей трудовой: и электронный и бумажный
- при необходимости, например для визы или кредита, все сведения можно будет получить как по запросу у работодателя, так и самостоятельно в ПФР, МФЦ и на сайте Госуслуг. Данные можно будет распечатывать, отправлять по email и тд.
- для тех, кто впервые будет устраиваться на работу- с 1.01.2021 будут заводиться только электронные данные. Новых бумажных трудовых не будет
- с 1.01.2027 все бумажные трудовые книжки выйдут из обращения
Бояться или "негативить" по поводу этих изменений не стоит.
Поверьте, автоматизация любого учета и любой деятельности -это правильно и результативно. По своему опыту знаю, как сложно вести документацию по каждому сотруднику. Особенно, если это крупная компания. Вероятность человеческого фактора очень велика. А значит, вы как сотрудник не застрахованы от ошибок в вашей трудовой. Плюс кадровый сотрудник или вы сами можете элементарно ее потерять.
Шагать в ногу со временем-это здорово. Я думаю, что младшее поколение вряд ли будет знать что такое бумажная трудовая-и это прекрасно! В других странах опыт работы людей находится в электронном виде уже давно.
Переход будет постепенный. Но к 2027 году все перейдут на электронные данные. Ваша трудовая история перейдет в базы Пенсионного фонда.
Казалось бы, зачем оттягивать неизбежное? Все равно бумажные трудовые исчезнут.
Одновременно с этим, не стоит торопиться в первых рядах переходить на электронную трудовую. Сейчас объясню-ПОЧЕМУ.
Как показывает практика, атоматизация любого явления или процесса в крупных масштабах -процесс сложный. Представьте, как все работодатели нашей страны в один момент ринутся переносить сведения о сотрудниках на один или группу нескольких серверов Пенсионного фонда. Путаницы не избежать, возможно будут сбои и ошибки. Что если часть данных будет утеряна, пока процессы будут налаживаться? Кто восстановит трудовой опыт? Будут ли действительны при этом бумажные трудовые, от которых уже отказались? Слишком много вопросов, согласитесь.
Поэтому вы имеете полное право оставить свою трудовую книжку в бумажном виде хотя бы на первое время. Как только все технические моменты будут улажены, и централизованная база наших трудовых исчерпает весь запас ошибок-тогда можно будет со спокойной душой полностью перейти на электронную трудовую.
Важный момент! Когда вы будете переходить на электронную трудовую книжку-обязательно сохраните ее бумажную версию. На всякий случай.
Дорогие читатели, надеюсь моя статья оказалась для вас полезной. Если появились вопросы-обязательно пишите в комментариях!