224 подписчика

Как загрузить в Excel данные из PDF

6K прочитали

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf? 

Способов несколько, но открытие в программе Word и последующее копирование таблицы в Excel рассматривать не будем.

Рассмотрим более сложный но более точный способ загрузки — Power Query.

Можно открыть pdf файл в Word.

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf?

Сохраняем полученный результат как «Веб-страница в одном файле».

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf?-2

Запускаем Excel и воспользуемся запросом power query. Если у вас Excel 2016 просто переходим на вкладку «Данные», если 2013 — вкладка «Power Query». Нажимаем кнопку «Из файла», далее выбираем «Из XML». 

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf?-3

Выбираем файл и открываем его.

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf?-4

По стандарту запрос не сможет обработаться и выйдет вот такое окно.

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf?-5

Нужно помочь программе. Щёлкаем правой кнопкой мыши по файлу и выбираем варианта «HTML», чтобы программа смогла загрузить таблицу. 

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf?-6

Просто так получить данные не получится, так как запрос покажет варианты источников. Нужно выбрать «Table» в 1 строчке. Если есть сомнения какую строчку выбрать, нужно просто на неё щёлкнуть и внизу покажется предпросмотр.

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf?-7

Щёлкаем кнопку «Закрыть и загрузить», таблица примет следующий вид.

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf?-8

Не без недочётов — часть текста не распозналась и вместо него вставлены символы. Но основная информация загрузилась.