Найти в Дзене

10 главных секретов продуктивности

Немного о том, как быть продуктивным без особых усилий. 1. Начать раньше, чем станет слишком лень. Да, звучит странно, понимаю, но посудите сами: вы садитесь за дело и не успеваете его начать, как в голову лезут мысли - "я не хочу", "это так надолго", "это скучно". Бывает очень сложно заставить себя сделать что-либо. Сама мысль об этом навевает жуткую тоску, и начинается торг: "сейчас серию досмотрю и начну", "сейчас только посмотрю видео и сразу же сделаю". Но главный секрет в том, что как только вы отвлекаетесь на стороннюю деятельность, концентрация и усидчивость рассеиваются. И после серии или видео понадобится в два раза больше сил, чтобы начать. Знакомо? Нужно просто начать делать. Уверяю, когда вы будете поглощены процессом, места для "ленных" мыслей не останется. 2. Составляйте план на день заранее. Если у вас много проектов или, по меньшей мере, больше двух, лучше составлять расписание на день заранее. Так вам будет гораздо удобнее следить за своим прогрессом, планировать
Оглавление

Немного о том, как быть продуктивным без особых усилий.

1. Начать раньше, чем станет слишком лень.

Да, звучит странно, понимаю, но посудите сами: вы садитесь за дело и не успеваете его начать, как в голову лезут мысли - "я не хочу", "это так надолго", "это скучно".

Бывает очень сложно заставить себя сделать что-либо. Сама мысль об этом навевает жуткую тоску, и начинается торг: "сейчас серию досмотрю и начну", "сейчас только посмотрю видео и сразу же сделаю". Но главный секрет в том, что как только вы отвлекаетесь на стороннюю деятельность, концентрация и усидчивость рассеиваются. И после серии или видео понадобится в два раза больше сил, чтобы начать.

Знакомо? Нужно просто начать делать. Уверяю, когда вы будете поглощены процессом, места для "ленных" мыслей не останется.

2. Составляйте план на день заранее.

-2

Если у вас много проектов или, по меньшей мере, больше двух, лучше составлять расписание на день заранее. Так вам будет гораздо удобнее следить за своим прогрессом, планировать прочие дела и делать перерывы.

Кроме того, конкретное выделенное время для дела работает как мотивирующий фактор. Вы видите и знаете, сколько времени вам придется "потратить", и "заниматься физикой 3 часа" выглядит уже не так устрашающе как неопределенное "позаниматься учебой", например.

3. Формулируйте задачу конкретно.

-3

Иногда выделенное время не работает как мотивация должным образом, потому что подобный метод подходит для дел, которыми действительно можно заниматься несколько часов, а потом так же спокойно оставить их до завтра.

Зачастую четко сформулированная цель на день работает куда лучше. Например, вместо "позаниматься учебой" напишите "законспектировать 3 параграфа и сделать по 3 упражнения к каждому". Цель предельно понятна, выглядит это совершенно безвредно. За дело!

4. Не берите на себя слишком много.

-4

Этот пункт скорее объединяет два предыдущих, чем является чем-то по-настоящему отдельным. Имея на руках две мощные уловки продуктивности "время" и "цели", вы рискуете совершить роковую ошибку, объединяя их воедино, не подумав как следует о своих реальных возможностях. Это, конечно, замечательно, что вы решили прочитать "Войну и Мир", но, выделяя этому занятию всего два часа своего времени, рискуете сесть в лужу перед самим собой.

Будьте предельно честны и реалистичны по отношению к себе. Если на прочтение книги сегодня у вас есть всего два часа, прикиньте сколько действительно можете прочитать за это время. Сто страниц? Двести? "Прочитать сто страниц "Война и Мир"" с 14 часов до 16. Прочитали сто пятьдесят? Это же просто замечательно! Уже чувствуете гордость за себя?

5. Сформулируйте конечную цель всех проектов.

-5

Допустим, вы решили заняться рисованием, сформулируйте зачем вам это или к чему, в конечном итоге, хотели бы это увлечение привести. И неопределенное "меня это успокаивает" не пойдет. Здорово, что вас это успокаивает, но для такой цели можно найти менее энергозатратное увлечение, не требующее постоянной мотивации, например, лежать в кровати весь день.

Если вы хотите научиться рисовать, то сформулируйте цель, например, так: "освоить академический рисунок", а, если вам просто нравится водить кистью по бумаге и ничего конкретного больше не хотите, то цель может звучать примерно так: "украсить дом пятью своими картинами". Теперь вы знаете куда двигаться, и это главное, а уж скорость можете выбирать сами.

6. Изолируйте себя от отвлекающих факторов.

-6

Все мы испытываем слабости. В процессе работы вам может написать друг, прислав смешную картинку, или придет оповещение о новой интересной подробности из жизни звезд, или вы вдруг вспомните, что не проверяли свой гороскоп на сегодня: что, если луна в рыбах, а, значит, для продуктивности день неподходящий?

Так не пойдет. Отвлекают звуки с улицы - закройте окно, телефон уберите подальше, или, если у вас без него начинается паника - переведите в режим "в самолете" или хотя бы в беззвучный. Если работаете с компьютера - закройте все фоновые программы, которые не нужны. Если вам нужен браузер - выполняйте минимум действий в нем, пусть будут открыты только самые необходимые вкладки. Если у вас в закладках есть что-то отчаянно привлекающее внимание - скройте закладки.

В общем, изолируйте себя от информационного шума настолько, насколько это возможно. Дайте своему мозгу возможность сосредоточиться на важном.

7. Поощряйте себя.

-7

Ни одна выполненная задача не должна оставаться без должного внимания. Ведь вы потрудились на славу, вы большой молодец. Себя нужно поощрять, как ребенка, чтобы результат закреплялся в подсознании, благодаря этому со временем ваш мозг будет без труда справляться с тем, что сейчас требует огромных усилий.

За выполненный план можете приготовить себе что-то вкусненькое, за перевыполненный - позволить то, что в разумных мерах нельзя, например, шоколад. Вам лучше знать, чем себя поощрять, составьте список или потакайте своим желаниям в конце дня, но в разумных пределах.

8. Делайте перерывы правильно.

-8

Если вы почувствовали, что вот-вот выдохнетесь - не беда. Значит, нужно просто сделать перерыв. Но перерыв, как и все остальное, должен способствовать продуктивности. Забудьте про развлекательные ресурсы на время работы! Если вам действительно так необходимо посмотреть сериал - выделите этому занятию несколько часов среди дня, но ни в коем случае не в то время, которое отвели проекту.

Чтобы отдохнуть от текущей деятельности, можно: выпить чай/кофе/воды или сок, посмотреть в окно, размяться/потянуться, почитать что-нибудь ненавязчивое (книгу или полезную статью, если они есть под рукой, не стоит искать их в интернете, рискуете там же и остаться на ближайшие три часа). Можно даже прогуляться до магазина.

9. Посмотрите на свой прогресс со стороны.

-9

Нам свойственно относиться к себе строже, чем к остальным, потому что себя можно не жалеть. Зачем мне себя жалеть, если я такой ленивый, если мог бы лучше, если недостаточно хорош?

Хватит. Таким отношением делу не помочь, и даже совсем наоборот - можно все испортить. Представьте, что вы - это ваш знакомый, который делится своим прогрессом. Что бы вы ему сказали? Скорее всего, что он - молодец. Значит, и вы молодец тоже.

А, если же вам наоборот кажется, что вы к себе недостаточно строги, значит, это упражнение поможет вам задуматься о том, что стоило бы стать чуть более требовательным.

10. Будьте себе другом, а не начальником.

-10

Самый последний и, наверное, наиболее важный пункт, как сквозная мысль через все прочие пункты - будьте себе самым лучшим другом.

Хвалите себя, будьте справедливо строгими, относитесь к себе с пониманием, заботой и любовью. Ваш прогресс важен для вас, потому что вы, в первую очередь, желаете себе счастья.

Если постоянно напоминать себе об этом как лучшему другу, то и не придется себя ругать, постоянно наказывать и ненавидеть.

Надеюсь, эта статья была для вас полезной! Спасибо, что дочитали до конца.