6 подписчиков

Теперь ты ничего не забудешь! Новый взгляд на матрицу Эйзенхауэра (шаблоны внутри!).

5 мая 20205 мая 2020

1 мин

Найдите самого продуктивного коллегу, спросите каким таск-менеджером он пользуется и с вероятностью 50% он скажет, что использует матрицу Эйзенхауэра. Под этим сложным названием кроется простая истина: "расставьте задачи по приоритетам и жить станет намного проще". Классическая матрица Состоит из 4-х квадратов: срочно и важно - должно быть осуществлено немедленно. Чаще всего это задачи вызывающие стресс, которые необходимо купировать и закрыть. важно не срочно - самые полезный тип задач. Их нужно сделать, но прямо сейчас в моменте не "горит". Таких задач должно быть 60, а в идеале и все 80%. срочно, не важно - делегируйте всё, что вы относите к этому пункту. не срочно, не важно - находиться в постоянном стрессе и напряжении вредно для здоровья. Сделайте эти задачи, когда захотите отдохнуть и перезагрузиться. Классическая матрица эффективна, но требует доработок, так как имеет очевидные минусы: в квадратах не удобно писать, задач может оказаться больше, чем под них выделено рабочее

Оглавление

Классическая матрица
Матрица Эйзенхауэра VER. 2.0
EXCEL (+ шаблон)

Найдите самого продуктивного коллегу, спросите каким таск-менеджером он пользуется и с вероятностью 50% он скажет, что использует матрицу Эйзенхауэра.

Под этим сложным названием кроется простая истина: "расставьте задачи по приоритетам и жить станет намного проще".

Классическая матрица

Состоит из 4-х квадратов:

срочно и важно - должно быть осуществлено немедленно. Чаще всего это задачи вызывающие стресс, которые необходимо купировать и закрыть.

важно не срочно - самые полезный тип задач. Их нужно сделать, но прямо сейчас в моменте не "горит". Таких задач должно быть 60, а в идеале и все 80%.

срочно, не важно - делегируйте всё, что вы относите к этому пункту.

не срочно, не важно - находиться в постоянном стрессе и напряжении вредно для здоровья. Сделайте эти задачи, когда захотите отдохнуть и перезагрузиться.

Классическая матрица эффективна, но требует доработок, так как имеет очевидные минусы: в квадратах не удобно писать, задач может оказаться больше, чем под них выделено рабочее поле.

Матрица Эйзенхауэра VER. 2.0

Так как работать в квадратах оказалось не удобно, мы пересмотрели визуализацию задачника и получили вот такой вариант:

Плюсы такой системы планирования:

+ новая задача записывается вниз списка.

+ приоритет отмечается в соответствующем столбце.

+ проще анализировать кол-во выполненных задач.

+ удобно отследить весь бизнес процесс.

EXCEL (+ шаблон)

Для тех, кто любит писать от руки мы подготовили шаблон в EXCEL. Просто распечатайте его на каждый день и записывайте задачи!

✔ Скачать шаблон: нажми на меня!

OneNote

Мультиплатформенное online решение для тех, кто печатает понятнее и быстрее, чем пишет :) Задачи сразу сохраняются в облачном хранилище и дублируются на все девайсы.

Мы используем этот задачник в OneNote одновременно на IOS и WINDOWS.

Оказывается, у Microsoft есть целая экосистема.

Чек-лист (+шаблон)

Ну и куда же без эстетики! Этот вариант для тех, кто любит не только порядок, но и приятный внешний вид :)

С таким чек-листом вы покорите все рабочие вершины :)

✔ Скачать чек-лист: нажми на меня!

Понравилась статья?

Ставьте лайк и подписывайтесь, чтобы точно быть умнее и собраннее друзей!

Пока-пока!