Найдите самого продуктивного коллегу, спросите каким таск-менеджером он пользуется и с вероятностью 50% он скажет, что использует матрицу Эйзенхауэра.
Под этим сложным названием кроется простая истина: "расставьте задачи по приоритетам и жить станет намного проще".
Классическая матрица
Состоит из 4-х квадратов:
срочно и важно - должно быть осуществлено немедленно. Чаще всего это задачи вызывающие стресс, которые необходимо купировать и закрыть.
важно не срочно - самые полезный тип задач. Их нужно сделать, но прямо сейчас в моменте не "горит". Таких задач должно быть 60, а в идеале и все 80%.
срочно, не важно - делегируйте всё, что вы относите к этому пункту.
не срочно, не важно - находиться в постоянном стрессе и напряжении вредно для здоровья. Сделайте эти задачи, когда захотите отдохнуть и перезагрузиться.
Классическая матрица эффективна, но требует доработок, так как имеет очевидные минусы: в квадратах не удобно писать, задач может оказаться больше, чем под них выделено рабочее поле.
Матрица Эйзенхауэра VER. 2.0
Так как работать в квадратах оказалось не удобно, мы пересмотрели визуализацию задачника и получили вот такой вариант:
Плюсы такой системы планирования:
+ новая задача записывается вниз списка.
+ приоритет отмечается в соответствующем столбце.
+ проще анализировать кол-во выполненных задач.
+ удобно отследить весь бизнес процесс.
EXCEL (+ шаблон)
Для тех, кто любит писать от руки мы подготовили шаблон в EXCEL. Просто распечатайте его на каждый день и записывайте задачи!
✔ Скачать шаблон: нажми на меня!
OneNote
Мультиплатформенное online решение для тех, кто печатает понятнее и быстрее, чем пишет :) Задачи сразу сохраняются в облачном хранилище и дублируются на все девайсы.
Мы используем этот задачник в OneNote одновременно на IOS и WINDOWS.
Чек-лист (+шаблон)
Ну и куда же без эстетики! Этот вариант для тех, кто любит не только порядок, но и приятный внешний вид :)
✔ Скачать чек-лист: нажми на меня!
Понравилась статья?
Ставьте лайк и подписывайтесь, чтобы точно быть умнее и собраннее друзей!
Пока-пока!