Для командных проектов самое сложное — найти баланс между самостоятельностью каждого отдельного сотрудника и слаженным взаимодействием всей группы. Как правило, страдает либо одно, либо другое.
Методология SCRUM разработана для повышения эффективности проектов в сфере IT-технологий, но ее принципы универсальны и подойдут для любой области, где важно организовать сотрудничество в команде, будь то бизнес или обучение.
Приоритетную роль для проектов играет слаженная работа всех участников группы. Правила СКРАМ созданы таким образом, чтобы урегулировать базовые принципы взаимодействия в рамках глобальной задачи и помочь преодолеть кризисные ситуации, которые могут выбить из колеи и застопорить дело.
Принципы SCRUM для работы над групповыми проектами
В методологии СКРАМ есть базовые принципы для членов команды, организации рабочих процессов и выбора инструментов управления. Если освоить их, команда сможет взаимодействовать слажено в любых условиях.
· Команда — это все участники проекта, которые делают свой вклад на разных этапах разработки.
· Индивидуальные достижения важны только в формате того, как они влияют на общий процесс.
· Участники проекта могут быть (и зачастую бывают) специалистами в разных областях. У каждого свое видение конечного продукта. Во взаимодействии нередко рождаются новые удачные концепции.
· SCRUM упраздняет иерархические отношения в проектной группе в пользу команды, состоящей из специалистов, которые обмениваются идеями и мнениями на равных.
· Ежедневные короткие собрания команды помогут координировать общие действия, отслеживать, как выполняются задачи, обсуждать текущие вопросы в рамках проекта. Такой подход позволяет вовремя заметить проблемы и решить их сообща, пока последствия не усугубились и не начали сказываться на продукте.
· SCRUM ставит в приоритет результат, а не точность в оформления — это значит, что члены команды отражают в проектной документации только то, что действительно важно для продукта. Таким образом можно отбросить большую часть бумажной работы, сэкономить время и силы для более насущных задач. Аналогичные принципы легли в основу методологии Аджайл.
· Результат находится в коллективной ответственности: когда что-то идет не по плану, нет смысла искать виноватых — нужно оперативно и сообща возвращать проект в работу. Если у кого-то в группе слишком много задач, и он не справляется с ними в срок, стоит распределить их между остальными участниками.
· Очень важно рационально распланировать проект: поделить крупные задачи на небольшие сегменты и двигаться от частного к общему.
· Каждая большая или маленькая задача обязательно проходит 4 стадии разработки — планирование, выполнение, презентацию перед группой, анализ выполненной работы. Такой цикл повторяется, пока на этапе анализа команда не признает, что данная задача решена наилучшим образом.
SCRUM регулирует общие процессы командной работы, оставляя большую свободу для маневров на случай непредвиденной ситуации. Это делает его методологию универсальной, оставляет простор для инициативы и смены курса в случае необходимости. Согласно SCRUM, команда сама определяет эффективность работы и пути для оптимизации процессов.