Скорее всего, недавно вы оказались на работе у себя дома. Если до этого вам не приходилось всерьез работать из дома — это может стать серьезным вызовом. Давайте разбираться, как организовать рабочее место дома.
Разделение и уединение — два главных правила организации рабочего места дома
Под разделением я подразумеваю следование одной конкретной цели — отдельное место для работы. На наше психологиеское состояние, и решения, которые принимает, обстановка влияет очень сильно. Поэтому вам нужно убедиться, что ваш мозг не будет сражаться с обстановкой за то, чтобы не отвлекаться от работы.
Вторым шагом вам нужно стремиться к изоляции от тех людей, которые могут вас отвлечь. Это большая проблема в офисах, особенно опен-спейсах. Но дома она становится еще острее.
1. Зона работы
Отдельный кабинет — идеальный вариант. Самая главная его опция — возможность закрыть дверь, чтобы никто и ни что не отвлекало вас от работы.
Если у вас нет комнаты для изолированного рабочего места — можно проявить реативность найти другое отдельное место. Например, устроиться под высокой кроватью.
Временный офис — подойдет вам, если возможности создать постоянное рабочее пространство у вас нет. Я говорю про раскладной стол.
Проснулись, приняли душ, позавтракали, освободили место на кухне, поставили раскладной стол — вуа-ля!
Такой способ имеет свои преимущества перед постоянным офисом:
- Вы можете экспериментировать с тем, где этот стол разместить
- Он не занимает место в нерабочее время
- При установке стола — помогает переключиться в рабочий режим, а при его обратной сборке — отключиться от работы и переключить все внимание на близкий, что может быть не просто при работе из дома
2. Уединение от близких
Скорее даже более важный момент, чем рабочая зона.
Главный совет тут один — разговаривайте и договаривайтесь со своими близкими, чтобы не отвлекали вас в рабочее время.
Вынести мусор, помыть посуду и прочие мелкие бытовые дела могут прилетать к вам в течение дня под предлогом «Все-равно же дома сидишь». В сумме эти дела могут незаметно занять заметное количество времени, но куда больший урон наносит отвлекающий фактор, который мешает держать фокус на задаче, сбивает с мысли и требует дополнительного времени на возвращение к задаче.
Но тут есть лайфхаки, которые могут вам помочь.
On air, или «Идет эфир»
Вы можете своровать идею таблички «Идет эфир» у индустрии телевидения и радиовещания. Они часто устанавливают эти светащиеся таблички, которые во включенном состоянии показывают всем окружающим, что в данный момент идет записи или примой эфир. И они должны прекратить разговаривать и создавать как можно меньше шума.
Вы можете попробовать установить такую систему у себя. Это поможет не грубо дать понять домашним, что вы пытаетесь сфокусироваться и чтобы они вас не отвлекали.
Например, такой табличкой может стать умная цветная лампочка, которую вы разместите возле рабочего места. Включение ее красным цветом может означать вашу просьбу не беспокоить.
Просто закрыть дверь ли надеть наушники — тоже может быть сигналом вашей занятости. Просто договоритесь, что бы все относились к этому с уважением.
Что еще поможет организовать рабочее место?
1. Белая маркерная или пробковая доска
Ежедневники и электронные планировщики — это хорошо. Но горадо лучше, когда список дел на сегодня постоянно висит перед глазами. Кроме того, сверка с планировщиком в начале дня и выписывание задач на доску — помогут правильно спланирвоать день и ничего не забыть.
Есть вполне компактне варианты, которые отлично подходят для дома.
2. Второй монитор
Здорово помогает, если вы работаете со множеством источников данных или со сложными программами с громоздким интерфейсом — например, для монтажа видео.
Кстати, вторым монитором может быть и ваш планшет — погуглите, как траслировать на него экран с ноутбука. В iOS встроена стандартная функциональность для этого, а в случае macOS\Windows и Android — существуют как платные, так и бесплатные программы. Все работают хорошо и позволяют использовать планшет как минимум для отображения более-менее статичного контента — рабочего чата, второго документа.
Виртуальный рабочий стол — тоже своего рода второй монитор. Позволяет очень просто переключать рабочие столы с разными запущенными программами — по жесту на тачпаде, сочетанию клавиш на клавиатуре или по кравише мыши. Часто удобнее, чем Alt+Tab.
Это стандартная возможность и на macOS и на Windows — рекомендую попробовать. Пригодится, даже если у вас несколько мониторов.
3. Хорошие наушники, музыка
На каждом рабочем месте должна быть пара качественных наушников, которые помогут вам во время максимальной концентрации внимания.
Лучше всего, если это будут наушники с активным шумоподавлением. По сути, они слушают откружающий шум и передают вам в уши обратную звуковую волну, тем самым практически гасят все звуки. Серьезно, если вы еще никогда не пробовали такие наушники — то они могут изменить вашу реальность. Скучный отчет они написать не помогут, но помогут оставаться сконцентрированным в тех местах, где вы раньше совсем не смогли бы работать.
Да, в таких наушниках даже музыку слушать не обязательно.
Но с музыкой лично я уже много лет использую такой лайфхак — ставлю один трек на повтор
Но с музыкой лично я уже много лет использую такой лайфхак — ставлю один трек на повтор. Помогает при неоходимости максимально глубокого погружения в состояние потока — музыка полностью отвлючает от внешнего мира, а то, что она повторяется — не дает мозгу отвлекаться на что-то новое.
4. Отдельный рабочий аккаунт в операционной системе или браузере
Про важность разделения пространства для работы и отдыха мы написали еще в первом пункте. Виртуальное разделение здесь играет не меньшую роль. Когда один компьютер и для работы и для игр — лучшим решением будет создать отдельного пользователя в операционной системе и браузере для работы.
В идеале, в рабочем профиле не должно быть установлено игр, программ для ваших хобби, а в браузере вы авторизованы только в рабочих аккаунтах и не авторизованы в социальных сетях и ютубе.
Помимо огранизации рабочего пространства — вам нужно поработать над улучшением своих привычек и ежедневной мотивации. Это не менее важно при работе из дома.