437 подписчиков

Цифры (сумму) прописью в MS WORD. Автоматически. Часть 1. Добавляем "поле".

9,8K прочитали

Без лишней лирики. Сразу к делу.

Например, нужно в договору в скобках прописью указать сумму.

Способов несколько:

1. Вручную напечатать.

2. Настроить автоматически, особенно если договор типовой и меняться только контрагент и сумма договора.

Рассмотрим второй вариант.

Типовая фраза «Стоимость арендной платы составляет 15 000,00 рублей».

Надо получить в итоге: «Стоимость арендной платы составляет 15 000,00 рублей (пятнадцать тысяч руб. 00 коп.)»

Ставим курсор внутри скобок (в том месте где нужно прописью цифры написать).

на картинке отображены непечатаемые символы. Точки между словами - это пробел. После цифры 15 вверху кружок - это неразрывный пробел (ставится нажатием клавиш  CTRL + SHIFT + Пробел)
на картинке отображены непечатаемые символы. Точки между словами - это пробел. После цифры 15 вверху кружок - это неразрывный пробел (ставится нажатием клавиш CTRL + SHIFT + Пробел)

Нажимаем комбинацию клавиш - CTRL+F9. Получаем фигурные скобки и вводим туда =15000 \*CardText (см.картинку ниже).

вместо 15000 может быть любая цифра, но не более 1 млн.
вместо 15000 может быть любая цифра, но не более 1 млн.
Цифры в поле лучше указывать без пробела или с неразрывным пробелом, а иначе не работает.

Когда текст в поле введен нажимаем клавишу F9 и получаем то, что хотели (см. на картинке ниже).

 Без лишней лирики. Сразу к делу. Например, нужно в договору в скобках прописью указать сумму. Способов несколько: 1. Вручную напечатать. 2.-3

Примечание. Если не получилось (см. на картинке ниже - листать в бок), то нужно проверить правильность написания кода поля.

Чтобы отредактировать код поля на нем жмем правую кнопку мыши и в контекстном меню выбираем соответствующий пункт (см. картинку ниже). Или ставим курсом на этом поле (или выделяем поле или весь абзац) и жмем комбинацию клавиш Shift + F9 и редактируем поле, а затем его обновляем (жмем F9).

 Без лишней лирики. Сразу к делу. Например, нужно в договору в скобках прописью указать сумму. Способов несколько: 1. Вручную напечатать. 2.-5

В следующей статье научимся автоматизировать документ, чтобы код поля не вводить вручную.

Надеюсь информация была полезна.