В предыдущей статье я выделил несколько основных этапов применения приложения Organizer:
- Ввод данных объекта (адрес, контакты), условия работ.
- Определение работ.
- Выбор технологии.
- Определение дефицитных инструментов и материалов
- Формирование сводного отчета.
- Определение сроков подготовки. Определение сроков исполнения работ. Формирование необходимых инструкций по выполнению работ...
Сколько же это будет занимать времени, и кто этим будет заниматься? Сейчас это трудно сказать, но я все же могу предположить...
Если учесть, что:
- Тот, кто принимает заказы, общается с Заказчиком по телефону или на объекте (для краткости, назовем его менеджером по работе с клиентом) участвует в воде первоначальных сведений об объекте, немного в определении проводимых работ и на последнем этапе при общении с заказчиком в договорной части выполнения работ;
- Тот, кто непосредственно выполняет работы по монтажу оборудования и кабельных систем – ответственный исполнитель (назовем его монтажником) должен принимать участие на всех этапах кроме, может быть, первого;
- Тот, кто ответственен за снабжение материалами и инструментами (назовем его пока что - кладовщик-снабженец) должен принять участие в определении дефицитных инструментов, материалов и на заключительном этапе в определении сроков подготовки;
- Руководитель, может принять участие на последнем этапе (последний этап сложно представить без участия руководителя).
Далее, если представить, что:
- Для выполнения первого этапа (Ввод данных объекта (адрес, контакты), условия работ) нужно ввести немного текста и поставить несколько галочек напротив позиций, характеризующих условия работ. Это можно сделать сидя в офисе или любом другом месте при общении с заказчиком по телефону или непосредственно на объекте;
- Для выполнения второго этапа (Определение работ) нужно поставить галочки напротив позиций с названием типовых работ и ввести несколько чисел для уточнения количества работ. Это можно сделать сидя в офисе или любом другом месте при общении с заказчиком по телефону или непосредственно на объекте;
- Для выполнения третьего этапа (Выбор технологии) нужно поставить несколько галочек напротив позиций с кратким описанием технологий исполнения. Это можно сделать в любом месте и даже дома;
- Для выполнения четвертого этапа (Определение дефицитных инструментов и материалов) нужно просмотреть автоматически сформированные списки и поставить галочки напротив отсутствующих позиций. Это можно сделать, находясь в том месте, где хранятся инструменты и расходные материалы (назовем это место складом);
- Для выполнения пятого этапа (Формирование сводного отчета) возможно придется сделать несколько исправлений в автоматически сформированном отчете. Это можно сделать в любом месте в том числе дома;
- Последний этап почти полностью автоматический, но несколько чисел все-таки придется ввести.
Если все это учесть, то можно предположить следующие соотношения по использованию приложения:
Из этого очевидно, что:
- Приложение задумывалось как мобильное, потому что большинство действий не предполагает нахождение в каком-либо конкретном месте (см. левую диаграмму);
- Большинство данных можно вводить, находясь в любом месте и даже дома (см. левую диаграмму);
- Меньше всего с приложением будет работать руководитель монтажной организации — это говорит о том, что с помощью приложения Organizer, сотрудники сами способны обо всем договориться и все организовать (см. правую диаграмму);
- Основное участие в организации работ будет принимать монтажник и это - логично, ведь именно он производит работы, ему их и организовывать (см. правую диаграмму).
Надеюсь, для вас стало более очевидным, что приложение Organizer, как минимум, задумано правильно, что оно будет полезным, как для руководителей монтажных организаций, так и для их сотрудников?
С удовольствием прочту ваши комментарии.
Не забывайте посещать форум на сайте https://www.installwork.online, на котором вы сможете не только обсуждать подобные статьи, но и размещать свои собственные...