Возможно, у вас есть проблема с концентрацией внимания на текущей задаче или вы часто отвлекаетесь на различные прерывания, которые могут возникнуть, когда вы пытаетесь выполнить важную работу.
Сегодня я собираюсь поделиться своими лучшими советами о том, как создать рабочее пространство, которое подпитывает производительность. Независимо от того, являетесь ли вы самозанятым и работаете из дома или у вас есть офисная работа, эти предложения обязательно помогут вам сделать ваше рабочее пространство местом, которое облегчает вашу способность быть продуктивным! 🙂
1. Держите его без беспорядка
Стол, заваленный до небес изобилием бумаг, которые просто смотрят на вас, это рецепт для того, чтобы чувствовать себя полностью подавленным. И хотя наличие милых маленьких безделушек, выстроенных вдоль всей задней части вашего стола, может быть забавным, это сильно отвлекает от работы.
Старайтесь, чтобы ваш рабочий стол и общее офисное пространство были максимально свободны от беспорядка, чтобы вы могли больше сосредоточиться на работе и меньше на своем окружении.
Подумайте о том, чтобы отобразить в своем рабочем пространстве всего несколько фотографий, которые включают вашу семью и друзей, а также, возможно, мотивационную цитату. Ваш стол не должен быть полностью разреженным, просто убедитесь, что количество декора, которое у вас есть, не мешает вам делать все необходимое.
Если вы боретесь с количеством документов или списком дел, которые у вас есть повсюду, подумайте о переходе на цифровые технологии, чтобы уменьшить количество документов, которые вам постоянно нужно сортировать. В то время как я фанат иметь бумажный список дел, чтобы держать себя в тонусе каждый день, я недавно перешла на безбумажный режим работы. Я использую безбумажный порядок как ресурс, чтобы шаг за шагом пройти через процесс перехода на безбумажный режим, и это оказалось гораздо проще, чем я себе представляла.
Переход на безбумажный режим определенно стоит попробовать, если вы хотите навсегда устранить бумажный беспорядок в своей жизни, чтобы вы не просто постоянно перестраивали и сортировали документы каждые несколько недель.
Некоторые замечательные инструменты, которые помогут вам перейти на безбумажный режим и устранить беспорядок в вашем рабочем пространстве:
- Evernote-я храню все, начиная с рабочих документов и заканчивая PDF-версиями руководств для бытовой техники, хранящихся в Evernote. Это не только устраняет бумажный беспорядок вокруг моего офиса и остальной части моего дома, но также позволяет мне быстро и легко найти нужные документы в течение нескольких секунд. Не надо больше рыться в грудах бумаг или картотечных шкафах в поисках нужных вещей! Супер приятная особенность, которую они предлагают, заключается в том, что у них есть бесплатное приложение для вашего смартфона, так что вы можете получить доступ к документам или отслеживать свои заметки на ходу. Это мое любимое приложение на сегодняшний день! Когда я работала в офисе, мы использовали офисный вариант приложения по найму, чтобы сделать офис более домашним, и это определенно имело значение для всей команды!
- Сканер документов-наличие хорошего качественного сканера дома делает чудеса для того, чтобы иметь возможность оцифровывать все ваши бумажные документы. Особенно для таких вещей, как подписанные контракты, руководства и т. д.
2. Сделайте его удобным и эргономичным
Ведь так важно чувствовать себя комфортно во время работы! Инвестирование в такие вещи, как эргономичное рабочее кресло, настолько стоит того, чтобы оставаться без боли во время работы за письменным столом. У меня есть эргономичное офисное кресло и мяч для упражнений, на котором я сижу время от времени. Это идеальный способ практиковать хорошую осанку, пока вы также выполняете свою работу.
Я использую ноутбук MacBook, и недавно обнаружила, что у меня напрягается шея от того, что я так часто смотрю на экран...не очень хорошо! Поэтому на Рождество мой милый муженек подарил мне потрясающую подставку для ноутбука, а также беспроводную клавиатуру и мышку. Это просто потрясающе!! Я до сих пор не могу поверить, что это меняет мой уровень комфорта, когда я сижу за своим столом.
Разъем позволяет вам подключить волшебный трекпад к вашей клавиатуре, как у меня.
Если ваш бюджет позволяет это сделать, пожалуйста, инвестируйте в предметы, которые помогут вам создать более эргономичное рабочее пространство, чтобы вы могли чувствовать себя более комфортно, сидя за своим столом. Это имеет огромное значение в течение длительного периода времени, и Ваше тело будет благодарить вас за это позже!
3. Используйте инструменты, которые помогут вам сосредоточиться
Когда я поделилась своими привычками, которые помогают мне быть продуктивным при работе из дома, я упомянула, как мои любимые шумоподавляющие наушники действительно помогают мне оставаться сосредоточенным на текущей задаче. Хотя они стоили довольно дорого.
Я довольно чувствительна к шуму и обнаружила, что эти наушники были просто находкой, когда я еще работала в офисной среде.
Я думаю, что некоторые инструменты (например, мои любимые наушники) действительно могут помочь нам сосредоточиться и быть более продуктивными! Некоторые из моих других любимых инструментов, которые полностью бесплатны, являются:
- Forest - я использую этот инструмент отслеживания времени, чтобы отслеживать, сколько времени я трачу на конкретные задачи. Очень приятно видеть, куда именно уходит мое время, чтобы я мог немного упорядочить его и найти новые способы более эффективной работы.
- RescueTime - это также отличный инструмент для использования, который вы устанавливаете на свой компьютер, и он отслеживает, сколько времени вы проводите в определенных программах, а затем отправляет вам отчет, чтобы вы знали, куда идет ваше время. Это прекрасное решение, когда вы обнаружите, что тратите время на такие вещи, как YouTube или Вконтакте во время работы.
4. Побалуйте себя милыми офисными принадлежностями и декором
Хотя я считаю, что простота является ключевым фактором, когда речь заходит о том, чтобы сохранить рабочее пространство эффективным местом для выполнения задач, я также твердо верю в то, что работа доставляет удовольствие.
Иногда наличие красивых блокнотов, потрясающих ручек и красивых переплетов делает сидение за рабочим столом немного слаще 🙂 . Я большая поклонница того, что у меня на столе лежит блокнот, в который я могу быстро записывать свои случайные мысли во время работы, чтобы не забыть их.
Добавление простых элементов декора в ваше рабочее пространство также может добавить немного уюта, сохраняя при этом беспорядок на расстоянии. Некоторые забавные и легкие идеи декора могут быть небольшим суккулентом или милым стаканчиком для карандашей, чтобы держать ваши письменные принадлежности под рукой.
Это также может быть полезно для отображения чего-то, что служит напоминанием о том, почему вы делаете ту работу, которую делаете. Может быть, это фотография вашей семьи, любимое место, куда вы любите путешествовать, или память о чем-то важном для вас. Наличие этих небольших напоминаний вокруг может быть отличным способом дать вам некоторое спокойствие, когда у вас будет тяжелый день.
5. Есть все необходимое рядом
Это всегда здорово, когда вы можете свести к минимуму количество раз, когда вам нужно встать из-за стола, чтобы быстро схватить то, что вам нужно. Небольшие перерывы, подобные этому, могут привести к тому, что вы потеряете много внимания, а затем, вероятно, потеряете еще больше времени, пытаясь вернуться в продуктивное состояние ума.
Хорошим решением для этого является хранение всех ваших "предметов первой необходимости" прямо на вашем столе, даже если это означает необходимость покупать несколько таких предметов, чтобы вам не нужно было тратить время на то, чтобы выяснить, где они находятся.
Некоторые предметы первой необходимости, которые я лично хотела бы всегда иметь на своем рабочем столе:
- бальзам для губ
- моя любимая бутылка воды
- душистый лосьон
- Свеча или рассеиватель эфирного масла с эфирным маслом мяты, чтобы держать меня бодрым и энергичным
Независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе, я надеюсь, что эти советы помогут вам создать рабочее пространство, которое подпитывает производительность! Когда мы можем пристегнуться и сделать больше работы за меньшее время, это дает нам немного свободного времени, чтобы наслаждаться нашими близкими и нашими любимыми хобби тоже 🙂
Каковы ваши любимые способы сделать ваше рабочее пространство местом, которое помогает вам быть продуктивным и в котором вам нравится проводить время? Поделитесь со мной ниже!
Автор: Студия ИВА