Переводим сотрудников на удаленную работу

В сложившейся ситуации, связанной с распространением коронавирусной инфекции, перед компаниями остро встал вопрос о переводе сотрудников на удаленную работу. Важно понимать, как это сделать правильно, какие моменты принять во внимание.

Определитесь со списком работников для перевода на удаленную трудовую деятельность, оформите все документально.

В первую очередь, необходимо решить вопросы, касающиеся удаленного администрирования. Дайте указание ИТ-отделу об установке на компьютеры персонала программ, которыми они пользуются в офисе. Не каждый может установить и настроить софт самостоятельно. У каждого работника должна быть возможность получения помощи, причем удаленной.

Обязательно нужно решить проблему с железом у персонала. Удостоверьтесь в работоспособности компьютеров и другого оборудования, снабдите всех сотрудников микрофонами и наушниками, для обеспечения хорошей связи при звонках.

Во многих домах и квартирах есть проблемы с интернетом. Об этом тоже должен подумать работодатель. Обязуйте сотрудников выходить в сеть с стационарной домашней линии.

Как строится удаленная работа

Удаленная работа строится на двух китах:

1. Инструменты.

2. Психология.

Создайте чат для всей компании. Для небольшой команды подойдет Telegram. Компаниям, в которых много работников, стоит использовать Discord. Обязательно должен быть софт для видеозвонков.

Позаботьтесь, чтобы у каждого сотрудника был личный календарь, чтобы ничего не упускать и не забывать. Помимо этого, должно быть Облако с документами или wiki.

Офисные привычки в домашней обстановке сохранить вполне реально – это удается многим. Работа на дому в обязательном порядке должна предусматривать перерывы и проводить их нужно с пользой. Как это ни парадоксально, но многие люди, переходя на удаленную деятельность, забывают о себе. Они садятся утром за компьютер и встают только вечером, игнорируя перерывы. Возможен и обратный вариант, когда человек не может сконцентрироваться, постоянно отвлекается на домочадцев или дела по дому.   

Если все правильно организовать, производительность и график сильно не пострадают. Удаленным сотрудникам стоит дать возможность планировать рабочий день по своему усмотрению, но не в ущерб делу. Ставьте перед работниками конкретные задачи и сроки на их выполнение.