Как справляться с мешающими работе эмоциями, и какие инструменты сохранения здоровой психики работают в самоизоляции

В связи с карантином и режимом самоизоляции многие компании перевели сотрудников на удаленную работу. Сотрудники офисов раньше мечтали поработать дома, но оказалось, что это не так-то просто. Руководителей и вовсе пугает такой формат. Однако организовать нормальную работу и даже открыть новые возможности в это непростое время вполне реально. Делимся некоторыми лайфхаками.

Что делать руководителю?

Сейчас главная задача руководителя – создание эффективной мотивации и поддержание рабочего настроения. Для этого:

· Создайте условия – обеспечьте каналы связи для сотрудников, четко объясните, как теперь будет строиться работа, используйте видеосвязь, создайте график онлайн-совещаний и специальный чат;

· Устраивайте в чате мозговые штурмы, обсуждайте текущие задачи, рассказывайте о новостях компании – важно, чтобы каждый по-прежнему чувствовал себя частью команды;

· Снижайте уровень контроля – в таком режиме нужно ориентировать людей на результат, а не пытаться проверять каждое их действие.

Стоит воспользоваться средствами управления рабочим процессом в удаленном формате, например, Asana или Trello. Конференции-совещания в начале рабочего дня помогают снизить общую тревожность, ведь человек ощущает себя в привычных условиях. Общие задачи, общение с коллегами – все это способы борьбы со страхом и неуверенностью, практически неизбежными в таких условиях.

Как настроиться на удаленку?

Сотрудникам бывает непросто адаптироваться к новым условиям, тем более, если они представляли себе удаленку как отдых под пальмой с коктейлем и ноутбуком на коленях. Чтобы настроиться на работу дома, можно и нужно сделать следующее:

· Обустроить рабочее место;

· Установить для себя рабочий график;

· Объяснить домашним новые правила;

· Выключить телевизор, а лучше – отключить соцсети, если работа не связана с ними.

Помогает четкое следование плану на день с вычеркиванием выполненных пунктов. Опасайтесь прокрастинации – постоянного откладывания важных дел. Старайтесь следовать графику выполнения рабочих задач, установленных руководством, как вы делаете это в офисе.

И для сотрудников, и для руководителя этот непростой период может оказаться временем открытий, в том числе позитивных.