Практика показывает, что при правильном обращении дедлайны вполне можно перевербовать на свою сторону. С их помощью вы сможете увеличить свои заработки и даже сделать себе имя во фрилансе. Давайте посмотрим, как это сделать.
Как подружиться со сроками
Первое, что надо сделать - изменить свою точку зрения. Представьте, что дедлайн - это не ужасное время, с наступлением которого на вас начинают сыпаться всевозможные штрафы, а ориентир, по которому вы можете выстроить свое время. Ведь во фрилансе обычного рабочего распорядка может и не быть. Сколько в таком случае вы будете тратить времени на решение одной задачи? Правильно, ровно столько, сколько вы на нее выделили. В большинстве случаев - до наступления дедлайна.
Чтобы он вас не пугал, лучше всего составить рабочий график с указанием конечных сроков всех работ. Можно использовать виртуальный планировщик. К примеру, такой https://manprogress.com/ru/services/personal-goals/
Чтобы не запутаться с тем, какие задачи надо делать сегодня, а какие завтра, выставляйте приоритеты. Все, что должно быть сдано во второй половине дня. в идеале заканчивать до 12.00. Потом можно переходить к выполнению задач на следующий день. И так по мере необходимости.
За хорошую работу не забывайте себя награждать. Хотя бы в первые недели. У меня была целая стратегия самопоощрения. Если интересно, спрашивайте, я о ней тоже напишу.
Сколько времени оставлять в запасе?
Здесь я рекомендую отталкиваться от условий вашей работы. Общие мои рекомендации таковы:
- Если у вас нет родственников, постоянно нуждающихся в заботе, дополнительной работы и перебоев со связью, оставляйте зазор в 2-3 часа до конца срока.
- Если у вас дети, старенькие родители или больные родственники, оставляйте зазоры в расписании в 5 часов.
- Если в вашем населенном пункте бывают перебои со светом, срок выполнения работы у вас должен завершаться за сутки до дедлайна. Так вы гарантировано успеете все сдать.
В своем расписании расставляйте сроки сдачи заказов с учетом этой погрешности. И строго следуйте графику. Не думайте, что у вас в запасе еще масса времени. На самом деле его нет. Вы просто воруете драгоценные часы отдыха у самого себя.
Если избежать просрочки не удается?
В этой ситуации надо сразу связываться с заказчиками и согласовывать перенос дедлайна. Если дело совсем плохо, можете предложить скидку. Но не более 10%. Хорошо, если вы делаете это не часто - в таком случае вам обязательно пойдут на встречу. Если же это стало своего рода традицией, самое время задуматься. Тут недалеко до отказа в сотрудничестве и уменьшения гонораров. Заказчик недолго будет терпеть нерадивого сотрудника и может найти ему замену.
При систематическом срыве дедлайнов следует пересмотреть свой график. Добавьте туда дополнительные часы на непредвиденные обстоятельства и попробуйте снизить количество работ за день. Пусть их будет 2-3. Пока вы не научитесь справляться с малым количеством, не перегружайте себя дедлайнами. Иначе и до профессионального выгорания недалеко.