Всем привет, в данной статье мы Вам расскажем о программе ZOOM. Это пошаговая инструкция, понятная каждому человеку ))
Программа ZOOM предназначена для видеозвонков и для создания видеоконференций.
Она намного лучше чем Skype потому, что в бесплатной версии вы можете одновременно созваниваться до 100 человек с включенной камерой и микрофоном с высоким качеством видео и звука.
Плюс, у Вас не будет задержек и ошибок, которые происходят в Skype и мы Вам расскажем как зарегистрироваться, что в ней нужно настроить и как ей пользоваться, а также расскажем о всех ее возможностях.
Для того, чтобы зарегистрироваться и скачать программу ZOOM переходим на официальный сайт https://zoom.us/
Если у Вас сайт отображается на английском языке, то переходим вниз справа и выбираем язык "Русский".
Далее переходим в тарифные планы и смотрим, что есть бесплатный тариф
Бесплатный тариф (по сути для малого и среднего бизнеса подходит, для учителей и учеников, фрилансеров, инфобизнесменов, для любых людей, для которых важна качественная видеосвязь):
- Организация до 100 участников
- Не ограничено для конференций 1 на 1
- Ограничение 40 минут для групповых конференций, но Вы можете завершить конференцию и опять ее запустить до 40 минут )
- Неограниченное количество конференций
Для регистрации нажимаете сверху справа кнопку "Зарегистрируйтесь бесплатно". Вводим дату рождения.
Далее вводим электронную почту и вводим символы "капча" и нажимаем "Регистрация"
Далее выходит сообщение о том, что нам нужно подтвердить нашу регистрацию в электронной почте
Переходим в нашу электронную почту, которую указали выше и подтверждаем регистрацию
Далее может выйти вопрос на английском "Вы регистрируйтесь от имени школы ?" Выбираем соответствующий пункт и нажимаем "Продолжить".
Вводим Имя, Фамилию, сложный пароль и нажимаем "Продолжить".
мы рекомендуем хранить пароли в Kaspersky Password Manager, причем есть версия для ПК и для смартфона и они синхронизируются между собой
Далее можете сразу пригласить своих коллег или партнеров пользоваться Zoom или пропустите этот шаг.
Далее выйдет окно с вашим персональным URL(уникальная ссылка), переходим в нашу учетную запись для заполнения профиля.
Заполняем фото, чтобы другие участники видели не серое изображение, а наше фото, это может быть Ваше личное фото, логотип компании, любая картинка.
Важно!!!
Самое главное - бесплатная конференция автоматически закрывается через 40 минут, для того, чтобы участники могли подключиться по той же ссылке - нужно установить флаг
" Использовать этот идентификатор для мгновенных конференций "
Далее устанавливаем флаг " Использовать 24-часовой формат времени "
Далее мы покажем как планировать заранее конференции
Далее заполняем тему, описание, дату, время и продожительность
Если у нас повторяющаяся конференция, то проставляем флаг "Повторяющаяся конференция"
Проставляем флаг
"Идентификатор персональной конференции" если хотим, чтобы после 40 минут можно было возобновить конференцию
Если мы хотим заставить вводить пароль при входе в конференцию, то устанавливаем флаг " Требуется пароль конференции ". Если мы хотим, чтобы участники конференции могли заранее приходить на конференцию, то включаем флаг " Включить вход раньше организатора "
Далее очень важный флаг "Выключать звук участников при входе" - чтобы участники, которые только подключились не отвлекали посторонними звуками.
Если Вам необходимо, чтобы конференция была записана, то устанавливайте флаг "Записывать конференцию автоматически на локальный компьютер"
Нажимаем "Сохранить" и наша планируемая конференция создалась )
Далее рассмотрим закладку "Записи". Здесь хранятся наши записанные конференции на нашем компьютере. Если мы перейдем на платный тариф, то наши конференции будут сохраняться в облаке.
Далее переходим на закладку "Настройки", внимательно читаем и заполняем как Вам нужно
Какие флаги мы рекомендуем установить:
- Использовать идентификатор персональной конференции (PMI), чтобы запланировать конференцию
- Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) для начала мгновенной конференции
- Отключать звук участников после входа
- Разрешить участникам конференции отправлять сообщение, видимое всем участникам
- Чат
- Приватный чат
- Автосохранение чатов
- Передача файлов
- Демонстрация экрана (все параметры по умолчанию)
- Показать ссылку «Войти из браузера» (при отправке приглашения участник может войти в конференцию через браузер без установки Zoom)
Далее скачиваем Zoom. Переходим на главную страницу сайта
Переходим непосредственно к скачиванию и загрузке Zoom. Внизу сайта выбираем блок Загрузка и нажимаем "Клиент конференций"
Далее выбираем раздел "Клиент Zoom для конференций" и нажимаем "Загрузить"
Загрузили установщик, установили, запустили, выходит начальное окно. 2 варианта "Войти в конференцию" и "Войти в". Рассмотрим сначала 1 вариант.
Если Вам прислали идентификатор конференции вы его вставляете в 1 поле, указываете Ваше имя, плюс проставляете флаг "Запомнить мое имя для будущих конференций" если не хотите его прописывать каждый раз.
Если вход в конференцию осуществляется с паролем, то его необходимо ввести
Входим в программу Zoom
и попадаем в рабочий стол Zoom, сразу переходим в настройки
и проставляем как Вам нужно по каждому разделу, на закладке "Общие" у нас проставлены параметры такие:
На закладке "Видео" у нас проставлены такие флаги
На закладке "Звук" по умолчанию, на закладке "Демонстрация экрана" у нас так. Например флаг "Отключить звук системных уведомлений при демонстрации рабочего стола" позволяет Вам спокойно проводить демонстрацию, ничто не будет отвлекать Вас и Ваших участников.
На закладке "Чат" у нас все стандартно
На закладке "Виртуальный фон" можете установить любой фон из предложенных или добавить свой.
На закладке "Запись" все стандартно, единственное - выберите тот диск, на котором есть место, по умолчанию на диске C сохраняется запись
С настройками закончили, при желании Вы можете сами их просмотреть и отредактировать.
Переходим в раздел "Контакты", если у Вас еще дополнительно Zoom установлен как приложение и Ваш аккаунт привязан к номеру телефона, то в списке контактов мы увидим таких же как и мы ))
Переходим в раздел "Конференции", самое интересное. Теперь вы можете скопировать приглашение для конференции и отправить участникам.
Запланировать новую конференцию можно следующим образом. Мы советуем проставить флаг "Google Календарь", чтобы напоминание и планирование конференций было в смартфоне (на Ваше усмотрение).
Если у Вас есть аккаунт Google, то будет предложено завести в Google календарь данную конференцию. В данном случае 2 учетные записи Google и система предлагает выбрать одну.
Необходимо дать разрешение
Открывается карточка события календаря, необходимо просто нажать "Сохранить"
Далее откроется календарь Google, в котором сразу видно нашу конференцию и можно эффективно планировать свое время, например добавлять события по подготовке к конференции.
Если у Вас на смартфоне есть аккаунт Google, то у Вас будет показываться напоминание из Google календаря, например такое
Далее переходим в раздел "Чат", в котором есть такое понятие как "Личное пространство", Вы становитесь на себя слева и самому себе можете писать текстовые заметки и отправлять файлы презентации и так далее.
Далее переходим в раздел "Главная", рассмотрим основные кнопки
Итак, приступим к созданию новой конференции, нажимаем кнопку "Новая конференция"
Открывается конференц комната, в нижней части расположена панель управления
Начнем с параметров звука, звук можно отключить / включить или выбрать отличный от предустановленного микрофон или динамик
На скриншоте ниже показан пример когда мы включили звук нашей конференции
На скриншоте ниже показано как отключить или включить видео при конференции, а также рядом кнопочка, нажав которую вы сможете выбрать камеру или выполнить настройки видео.
Далее недавно появилась очень важная опция "Безопасность"
Далее нажмем на кнопку "Управлять участниками"
Перейдем в чат. Можем вводить текст, отправлять файлы всем или определенным участникам.
Можно отправить файл из сервисов OneDrive, Google Drive, Box или со своего компьютера. Это может быть презентация, Excel таблица, видео, фото, скриншот и так далее ...
Если Вы хотите после завершения конференции сохранить чат, то можете его сохранить и просмотреть
Также Вы можете установить настройки по общению в чате между участниками
- Никто не общается между собой
- Участники могут общаться только с организатором
- Все участники могут открыто общаться в общем чате
- Все участники могут общаться как в общем чате, так и между собой конфиденциально
Далее рассмотрим кнопку "Запись", ее нажимаем если необходимо записать конференцию
В процессе записи Вы можете остановить запись или поставить на паузу
После завершения конференции мы можем посмотреть запись конференции
Нажимаем кнопку "Демонстрация экрана" и здесь есть 3 варианта:
- Демонстрация всего Вашего экрана, что Вы делаете и какие файл открываете
- Только определенный файл - презентация, Excel или что-то еще
- Доска сообщений
Например, выберем файл презентации. Чем хорош данный вариант - мы можем расположить файл, который показывает справа, а план презентации слева, причем план видеть никто не будет кроме Вас.
Окно управления при демонстрации будет располагаться сверху, если необходимо его увидеть мышку вверх экрана ведем и всплывет данное меню.
При демонстрации появилась кнопка "Комментир", она служит для рисования, выделения важной информации, пометок и так далее
При варианте демонстрации
открывается белое полотно, на котором Вы вместе с участниками можете создавать общие рисунки, проводить мозговой штурм, совместно прорисовывать с ИТ специалистами интерфейс программы и так далее
Рисуете сами или вместе с участниками
Можете удалить все или только участников
Теперь Вы знаете обо всех возможностях данной программы, чтобы начать конференцию, провести ее и решить все Ваши вопросы с коммуникацией с учениками или коллегами, партнерами ...
Нажимаем "Завершить конференцию"
Происходит сохранение записи нашей конференции и открывается папка где лежит запись
#zoom #видеозвонки #видеоконференция #конференция