Каждый понедельник «Фитнес Эксперт» проводит вебинары по юридической поддержке фитнеса в условиях пандемии, мы безмерно благодарны Денису Гудкову и его коллегам, которые не только консультировали и отвечали на вопросы онлайн, но и подготовили ряд памяток и полезных документов, которые можно найти по ссылке https://russia.fitness/gfo2020 (вместе с записями встреч). А здесь мы хотели бы предельно простыми словами резюмировать то, что было обговорено в рамках этих онлайн-мероприятий. Перевести, так сказать, с юридического на русский)))
ервое и главное!
Все юристы в один голос предостерегают игроков фитнес-рынка от скоропалительных решений обойти систему, отыскивая лазейки в формулировках. Да, с одной стороны, мы находимся в уникальном беспрецедентном периоде: никогда еще современная российская судебная система не сталкивалась с пандемией. Да, пока еще мы не понимаем, каким образом регулирующие органы будут контролировать исполнение собственных решений (прецедентов проверки клубов еще не было ни одного даже по столице). И все же не нужно пытаться обхитрить госорганы («я не закроюсь, потому что ИП, а не организация», «наша студия менее 50 кв.м. и у нас не массовые посещения» и т.п., это опасно, поскольку в запрете фигурирует формулировка «и другие объекты», то есть определение очень расплывчатое). Все это может обернуться серьезными рисками (штрафами, административными наказаниями) существенно позже кризисного периода! Эксперты права предполагают, что впоследствии будет жесткая реакция на любые использования помещений под услуги, связанные со спортом. Вплоть до уголовного преследования в случае нарушения санитарных норм, повлекшего массовое заражение (очень надеемся, что ничего подобного в индустрии не случится!).
Теперь о насущном.
АРЕНДА
- Мораторий по арендной плате сейчас действует только в муниципальных объектах и подразумевает только отсрочку платежей до 90 дней, не освобождение от оплаты. При этом фитнес-объекты, как правило, на 90% располагаются в коммерческой недвижимости. Тут пока послаблений нет. В работу запущен целый ряд обращений в Минспорта и правительство РФ (в том числе со стороны АСИ, «Деловой России», прочих ассоциаций, действующих в интересах МСП), чтобы освободить компании от арендной платы, при этом не лишив арендодателей средств к существованию, минимизировав им налоги на имущество и землю.
- Предприятиям из сферы фитнеса юристы советуют в незамедлительном порядке воспользоваться режимом форс-мажора, чтобы воспрепятствовать расторжению договора (расторжение – это крайняя мера ответственности, а ситуации форс-мажора не будет применена) и обезопасить себя от штрафных санкций со стороны арендодателей. Форс-мажор или обстоятельства непреодолимой силы вступают в действие, если имеет место общеизвестный факт, и пандемия таковым фактом как раз является. Вы можете воспользоваться процедурой заявления о форс-мажоре, даже если в вашем договоре это не было прописано, такой пункт предусмотрен ГК. Для запуска процедуры необходимо написать заявление, в котором сослаться на конкретный региональный акт, приостанавливающий работу клуба (или на любую ссылку в СМИ, подтверждающую общеизвестный факт), по итогам заявления закрепить освобождение от ответственности в виде санкций. А далее в обязательно порядке запустить процедуру переговоров (а в идеале зафиксировать их ход с привлечением медиатора, например). То есть сначала мы закрепляем отсутствие рисков привлечения к ответственности в виде штрафов, а уже дальше проводим переговоры и реструктуризацию платежей.
- Юристы также не советуют сдавать свои помещения в субаренду (не только тренерам, но и действующим арендаторам в виде салонов красоты, массажных кабинетов и т.п.), поскольку реального шанса допуска арендаторов на эти площади в ситуации запретов (уже коснувшихся сферы красоты и ухода в Москве, например) у вас не будет. Вы не сможете выполнять свои обязательства – и это тоже риски.
- Если помещение у клуба в собственности, вы имеете право проводить ремонтные и любые работы, не связанные со спортом. Оформляется это простым приказом. Клиентов уведомляете о временной приостановке оказания услуг в связи с ремонтом.
КЛИЕНТЫ
- Клуб обязательно должен выйти к клиентам с заявлением о форс-мажоре. Это не только существенное обоснование невозможности предоставления услуг в полной мере, но и основание для отсрочки возвратов до 90 дней (которая могла бы обеспечить фитнес минимальной финансовой подушкой). При этом важно понимать, что оснований для отказа в возвратах не существует (в том числе это обосновано договоров об оказании услуг). Также следует помнить, что вы лишаетесь возможности использовать протокол форс-мажора, если принимаете какие-либо средства от клиентов в период действия указов о чрезвычайных мерах, мерах повышенной готовности и др.
- Решения о возвратах – предмет для переговоров с каждым клиентов в индивидуальном порядке. Некоторые клубы сейчас используют действенную и юридически корректную меру – текущие продажи со скидками и бесплатными заморозками на время действия постановлений во избежание возвратов и оттока клиентов.
- Клуб не имеет права пускать на свою территорию клиентов, если существует официальный запрет на деятельность. Ни по какому поводу. Запрет действует не на занятия, а на посещение! Даже доступ в ячейки за личными вещами запрещен: ищите варианты передачи вещей вне клуба.
ПЕРСОНАЛ
- Если вы еще только в процессе принятия решений по персоналу, запускайте процедуру переговоров с каждым в индивидуальном порядке. Очень многое зависит от атмосферы в коллективе. В идеале было бы отправить сотрудников в отпуск за свой счет на неопределенное время, но это влечет за собой риски обращения персонала в суд с привлечением свидетелей, доказывающих, что это не было обоюдным решением, а форсировалось руководством («меня заставили»), что повлечет за собой серьезную ответственность. Неплохим компромиссом был бы уход в отпуск с выплатой отпускных за неиспользованный период и дальнейшее продление в формате отпуска за свой счет. Отпуска оформляются стандартно – по заявлению сотрудника и визе руководства на нем (вид соглашения).
- Другие варианты – сокращение рабочих часов и дней сотрудника (при переходе на неполное рабочее время оплачивается фактическая выработка часов), дистанционная работа (с сохранением заработной платы – уместно для руководства, юристов, бухгалтерии, отдела продаж). В этих случаях оформляется дополнительное соглашение к договору. Существует также вариант ухода сотрудника на больничный. В этом случае вы оплачиваете первые 3 дня, затем финансовое бремя ложится на ФСС (при подозрении на коронавирсу – дай бог, чтобы никому это не понадобилось – все бремя ложится на ФСС). Также вы можете легко расстаться с сотрудниками, которые были на испытательном сроке, дав хорошее обоснование в отказе о приеме на работу (при этом юристы не советуют оформлять испытательный срок задним числом).
- Существует также вариант объявления простоя не по вине работника – интересное решение для сохранения штата при снижении выплат. При наличии официального запрета от властей – выплачивается две трети оклада, без такого распоряжения – две трети средней заработной платы. Простой при этом можно вводить только для некоторых категорий персонала, не обязательно для всех (для отдельных департаментов или даже отдельных категорий инструкторов – разной квалификации или функционала, но категоризация должна быть обоснована!) Важно понимать, что объявление простоя предполагает, что это временная мера. В случае не выхода из режима простоя проверяющие органы могут усмотреть тут умысел и привлечь к финансовой ответственности. Введение этого режима осуществляется приказом (+ знакомство под подпись), где можно также прописать, что присутствие работников в офисе не обязательно.
- Если клубы все-таки вынуждены расставаться с персоналом ввиду невозможности выплат, желательно договариваться об увольнении по собственному желанию или – самое комфортное для бизнеса – по соглашению сторон с выплатой компенсаций (такое решение сложно оспорить в отличие от того же увольнения по собственному желанию, более того: если один сотрудник решит по окончании кризиса судиться с вами, это может повлечь лавину однотипных исков, а суд с большой долей вероятности будет на стороне персонала).
- Есть также варианты сокращения штата (уведомление за 2 месяца + выплаты среднего заработка от 1 до 3 месяцев в зависимости от дальнейшего трудоустройства сотрудника) или увольнение персонала в связи с упразднением организации. С сокращением штата следует быть предельно аккуратно, поскольку на совещании правительства уже были внесены предложения о минимизации сокращений и увольнений. В этом случае процедура банкротства безопаснее, а для ИП даже более приемлемый вариант, поскольку не подразумевает компенсационных выплат сотрудникам. Инициировать процедуру банкротства также необходимо в случае невозможности выплат, иначе после 2 и более месяцев не выплаты заработной платы инспекция может усмотреть умысел и наказать по всей строгости (риски вплоть до уголовной ответственности).
- Прекращение деятельности организации и увольнения без санкций предусмотрены ТК в случае объявления чрезвычайной ситуации в регионе, стране (что влечет невозможность исполнения условий договора по не зависящим от сторон причинам). Сейчас такое положение нигде не объявлено, поэтому воспользоваться этой мерой нельзя! Должно быть соответствующее официальное решение правительства или властей субъекта РФ. Текущие принимаемые акты и документы не относятся к таковым. Если же это случится, то в день вступления решения в силу допустимо прекращение деятельности компании с выплатой остатков заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска без дополнительных финансовых обязательств. За 20 лет применения существующего ТК ничего подобного ни разу не было.
Более подробно все вопросы рассматриваются в видеоматериалах (“архив мероприятия”) по соответствующей теме по ссылке - https://russia.fitness/gfo2020 (для вашего удобства все собрано в одном месте! тут же вы найдете еще массу полезной информации и возможность зарегистрироваться на предстоящие события). И отдельно для упрощения вашей жизни выкладываем туда ряд же все полезные документов от наших экспертов права: https://russia.fitness/gfo2020#doc.