Мечтам свойственно сбываться: раньше многие хотели работать из дома и не видеть коллег, а теперь мечтают вернуться в офис, увидеть соседа и, вообще, любого нового человека.
Пока же реальность такова, что нужно наслаждаться тем, что есть, и извлекать максимум пользы от обстановки и онлайн-общения. Кстати, в онлайн перекочевали не только дни рождения с родственниками и посиделки с друзьями, но и общение с коллегами.
Мы составили чек-лист, который поможет вам провести любую онлайн-встречу на высоте. Сохраняйте его и сверяйтесь со списком до того, как войдете в трансляцию Zoom или ответите на видеозвонок в Skype.
1. Подготовьте технику
К любой рабочей встрече нужно готовиться, а к онлайну важно подготовить не только себя, но и технику.
- Заранее протестируйте наушники и микрофон — сделайте звонок другу или в Echo.
- Проверьте качество интернет-соединения: включен ли Wi-Fi, отключены ли загрузки и ролик на Youtube, которые расходуют трафик.
- Если звоните с ноутбука или смартфона, проверьте заряд батареи и подключитесь к сети питания.
- Отключите звуковые уведомления на компьютере и звук на телефоне.
2. … и себя
- На онлайн-встрече важно быть прилично одетым, хотя бы выше пояса, но ещё лучше целиком. Также не забудьте посмотреться в зеркало, умыться при необходимости, расчесать волосы и, вообще, привести себя в порядок.
- Свой голос, как и технику, тоже нужно проверить, особенно если вы давно им не пользовались.
- Полезно размять затекшие спину, шею и руки, потянуться. Лучше сделать это сейчас, чем в эфире.
3. Позаботьтесь об интерьере
Дома вы можете работать, лежа в кровати или гамаке, но на онлайн-встрече лучше принять вертикальное положение: сесть на стул или диван.
Убедитесь, что всё, попадающее в кадр вашей камеры, выглядит прилично. Уберите лишние вещи, фон должен быть в порядке. Заранее закройте окно и дверь, чтобы избавиться от шума.
4. Завершите все дела
Сделайте срочные дела, включая первичные потребности, вроде еды. Разговор может затянуться, и нужно быть готовым ко всему.
5. Зафиксируйте кота, собаку и других членов семьи
Погладьте кота, поцелуйте жену или мужа, поиграйте с детьми, попросите всех не трогать вас 30 минут или больше, пока не закончится созвон.
Лучше закрыть дверь, чтобы избежать неловких ситуаций. И оставить кота с другой стороны.
6. Подготовьте коллег
Если у вас еще не налажен деловой онлайн-этикет, самое время его инициировать. Создайте чат с участниками созвона, опишите текстом общую задачу и повестку дня, а также правила онлайн-встречи. Закрепите это сообщение, чтобы каждый участник мог в любой момент в нему вернуться.
7. Предусмотрите внештатные ситуации
Вам могут понадобиться блокнот, ручка, открытый поисковик, калькулятор или даже переводчик. Лучше подготовить всё заранее, чтобы скорость вашей реакции на вопросы была выше.
8. Налейте чашечку кофе или стакан воды
Кроме банально пересохшего горла, вам может понадобиться подкрепление для мозга или способ скоротать время, пока вы слушаете коллег. Чашечка любимого напитка будет очень кстати.
9. Мысленно настройтесь
Составьте в голове или на бумаге план важных тем и вопросов, которые вы собираетесь озвучить. План поможет не сбиться в потоке общих обсуждений.
10. Покажите, кто здесь босс
Повесьте на дверь комнаты табличку «Не беспокоить. Идёт совещание».
Удачных онлайн-встреч и продуктивной работы из дома!
А если вам нужна мебель для комфортной работы дома, вы знаете, что можно всё заказать в Hoff.
Сделать заказ можно онлайн с доставкой.