С нехваткой времени каждый из нас сталкивается каждый день. И сразу начинает мечтать о 36 часах в сутках, о маховике времени, будто Гермиона Грейнджер, о личном помощнике, а то и не одном.
Оказывается, если следовать простым правилам, то можно любую работу делать быстро.
Дисклеймер: надо реально хотеть работать быстрее,а не надеяться,что она сама собой сделается.
Порядок на рабочем месте
Прежде чем начать работу, посмотрите - все ли в порядке на вашем рабочем месте.
Я предлагаю вам рассмотреть модель 5С:
Использование техники позволит не только подготовить рабочее место, а еще и выработать привычку держать его в чистоте.
Свет
Яркость и тип освещения на рабочем месте напрямую влияет на нашу продуктивность, настроение и здоровье.
Некоторые исследования утверждают, что если перед выполнением задачи вы недолго посидите при синем освещении - производительность улучшится. То есть скорость и качество работ будет выше. Интересно, что эффект сохраняется в течение полутора часов.
Работа у окна не только позволяет нам любоваться видом, но и улучшает настроение, а также напрямую сказывается на нашем здоровье и физическом состоянии.
Отмечу, что согласно исследованию, для творческих профессий рекомендован приглушенный свет.
Фоновая музыка
Музыка позволяет расслабиться и немного заглушить "шум" ваших коллег, а также способствует креативности при решении задач. Но ни в коем случае не нужно врубать музыку на всю громкость или начинать танцевать под неё. Поставьте на фон музыку, которая будет дополнять ваш стук по клавиатуре или голос коллеги по телефону.
Примечательно, что 90% хирургов положительно относятся к музыке на рабочем месте. Это создаёт более спокойную атмосферу, помогает справиться со стрессом. Из музыкальных жанров хирурги предпочитают рок, поп и классику.
План
Прежде чем приступать к выполнению задач необходимо составить план.
Это может быть просто расстановка задач по приоритетности или срочности выполнения, а может быть план-график со списком задач, временем выполнения(с запасом 10-15%) и перерывами.
Для более наглядного планирования я использую Матрицу Эйзенхауэра:
На мой взгляд, это наиболее простой и понятный инструмент планирования задач.
Первое задание - "лягушка"
Метод "съесть лягушку" ввел в современный тайм-менеджмент Брайан Трэйси.
Он заключается в первоочередном выполнении того, что тебе не хочется. Того дела, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне. Чаще всего это что-то мелкое и несложное.
Почему же его стоит выполнять первым? Дело, как бы странно это не звучало, в физиологии и человеческих ресурсах. Когда человек "съедает лягушку", то он горд собой и, соответственно, у него повышается уровень эндорфинов в крови, что приводит к повышению настроения.
Нет соц.сетям!
Если вы в процессе выполнения работы постоянно слышите звуки из соц.сетей - то пишите пропало!
Совет прост - выключите интернет и по возможности все уведомления на период работы с задачей. Таким образом, вы будете более сосредоточены и сможете быстрее управиться с задачей.
Проверить сообщения и почту вы сможете в перерыве.
Делайте перерывы
Человеческий мозг способен продуктивно работать над задачей в течение 50-60 минут, затем человек начинает отвлекаться и работать менее сосредоточенно.
Поставьте себе таймер на это время и обязательно делайте перерывы на 10-15 минут. Таким образом, вы сможете дать своему мозгу отдохнуть и посмотрите на задачу свежим взглядом после того,как вернетесь к выполнению работы.
Выполнение этих правил позволит вам не только быстрее выполнять поставленные задачи, но и сделает вас чуточку счастливее.