Подробнее об этом ниже...
1. Не брать кассу в аренду!
Почему так? Потому что простой математический расчет показывает, что выгоднее в долгосрочной перспективе использовать собственное оборудование.
К примеру, Сбербанк предлагает в аренду Эвоторы 7.2, Эвоторы 5 в аренду за 2400 руб. в месяц. За 12 месяцев получается 2400*12 = 28800 руб. За 15 мес. 2400*15 = 36000 руб. или за 3 года – 86400 руб.
Розничная стоимость Эвотор 7.2 – на сайте – 16700 руб. без фискального накопителя, надо докупить фискальный накопитель на 15 мес. – 7500 руб., на 36 мес. – 12000 руб. + оплатить услуги Оператора фискальных данных – от 3000 за 15 мес. до 6000 за 36 мес. ИТОГО затрат на 15 мес. - 16700 + 7500 + 3000 = 27200 или на 36 мес. 16700 + 12000 + 6000 = 34700.
Ощутите разницу: 15 мес. 36000 или 27200 руб. За 36 мес. 86400 или 34700?
P.S. Если вы думаете, что можно кассу взять в аренду сначала на несколько месяцев, а потом как посмотрим как пойдет, или купить когда пойдет торговля и прочее. Не обольщайтесь, фискальный накопитель штука одноразовая – после процедуры фискализации, он привязывается к конкретному налогоплательщику и повторно его использовать уже не получится. Именно поэтому банк, к примеру, предусматривает штрафы при досрочном расторжении договора аренды.
2. Использовать коды активации оператора фискальных данных, прилагаемые в составе новых ККТ.
Зачастую коды активации на услуги оператора фискальных данных можно получить в коробке с новой кассой. И если вам не важно, какой оператор будет принимать и пересылать далее ваши чеки тогда конечно это будет прямая экономия бюджета на покупку кассы.
И надо сказать на многих интернет - ресурсах возможно купить код активации к желаемому оператору фискальных данных часто дешевле, чем на официальном сайте самого ОФД.
3. Подбирать кассу к бизнесу, уровню автоматизации в компании.
Обязательно подумайте прежде – торгуете ли вы или планируете торговать товаром, где требуется или в скором времени будет нужна маркировка, ЕГАИС, Меркурий, ГИСМ или другие системы учета? Требуется ли вам разбивать позиции в чеке? Требуется ли учитывать оплаты сертификатами, надо ли принимать аванс, предоплаты, будет ли касса работать с 1С или другой товароучетной системой? Много ли планируется продаж в день? Используете ли вы штрихкодирование товаров? Нужен ли широкий кассовый чек? Нужен ли интегрированный терминал по приему пластиковых карт.
Ответы на эти вопросы позволят вам сократить перечень возможных кассовых решений из огромного множества моделей ККТ до нескольких вариантов, которые можно будет сравнить. Надо сказать, все продавцы консультируют клиентов по этим вопросам, однако предлагают в основном решения по автоматизации торговли, программное обеспечение, ККТ тех марок, с чем они наиболее активно работают.
4. Не соглашаться на тарифы с ежемесячным обслуживанием кассы в ЦТО
Также надо отметить, что современные кассы довольно надежные устройства, редко выходят из строя, не требуют постоянной настройки. Именно поэтому нет большого смысла в оплате ежемесячных услуг по сопровождению кассы.
5. И наконец делать некоторые базовые операции самостоятельно, а сложные оставить надежному ЦТО.
Научиться работать в личном кабинете Оператора фискальных данных, научиться работать с драйвером устройства напрямую, это помогает в редких ситуациях, когда нужен дубликат чека, выгрузить продажи, закрыть зависшую смену в ККТ.
Сложные вопросы лучше, все-таки, доверить партнеру, который будет работать с вашими кассами, это часто проще, чем погружаться глубоко в технические вопросы.