Коронавирус заставляет компании думать еще и о том, что они работодатели. Как обезопасить своих сотрудников и исполнить рекомендации властей, что делать с самоизоляцией, а если работник хочет перейти на удаленный режим — что делать? На эти и другие вопросы отвечает известный российский эксперт по трудовому праву Валентина Митрофанова.
Сейчас особые требования в связи со сложившейся ситуацией установлены только в трех субъектах: в Москве (Указ мэра Москвы от 5 марта 2020 года №12-УМ «О введении режима повышенной готовности», в редакции от 14.03.2020), Московской области (Постановление губернатора Московской области от 12 марта 2020 года №108-ПГ «О введении в Московской области режима повышенной готовности для органов управления и сил Московской областной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и некоторых мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Московской области»), Петербурге (Постановление правительства Санкт-Петербурга от 13 марта 2020 года №121 «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»).
Требования к работодателю и, соответственно, работникам в этих субъектах частично совпадают, но в отдельной части расходятся. Рассмотрим их ниже.
1. Информирование работников об угрозах
Каждый работодатель обязан по ст. 212 Трудового кодекса РФ информировать работников об угрозах здоровью на рабочем месте. Исходя из этого рекомендовано, чтобы работодатель разработал в своей компании локальный нормативный акт, в котором были бы прописаны правила безопасности на рабочем месте и в быту, обязанности работника и права работодателя в связи со сложившейся ситуацией, и ознакомил с ним работников.
2. Измерение температуры работников
Напрямую это требование установлено в Москве и Петербурге. В Московской области таких требований не установлено.
Для того чтобы обеспечить данное требование, работодателю необходимо установить тепловизоры или приобрести необходимое количество градусников, измеряющих температуру, желательно бесконтактным способом. А также организовать процедуру отстранения от работы работников с повышенной температурой, кашлем и другими признаками заболевания.
3. Отстранение работников от работы
Обязанность работодателя отстранять работника, который заболел, от работы также установлена только в Москве и Санкт- Петербурге. В Московской области такой обязанности для работодателя не установлено.
Работодатель при этом по ст. 212 Трудового кодекса РФ обязан доставить такого заболевшего работника в медицинское учреждение. Соответственно, период такого отстранения от работы будет оплачен работнику как период нетрудоспособности. Медицинская организация обязана будет выдать работнику больничный лист.
4. Обеспечение условий самоизоляции
Что такое самоизоляция? Это целенаправленное ограничение личных (очных) контактов работника с внешним миром: непосещение работы, учебы, магазинов, мест развлечения, улицы. Исключение личных контактов с соседями и иными лицами вне семьи работника, которая с ним вместе проживает.
Срок самоизоляции установлен на 14 дней с даты пересечения границы Российской Федерации (считается с даты отметки о прохождении паспортного контроля).
В самоизоляцию должны уйти работники, которые прибыли из следующих стран:
- Китайская Народная Республика,
- Республика Корея,
- Итальянская Республика,
- Исламская Республика Иран,
- Французская Республика,
- Федеративная Республика Германия,
- Королевство Испания,
- а также другие государства с неблагополучной ситуацией с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) по перечню, утвержденному Управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
А в Москве это еще и работники, у которых члены семьи, совместно с ними проживающие, прибыли из этих стран.
В Москве и Московской области к работодателю установлено требование содействовать работнику в соблюдении режима самоизоляции, то есть не препятствовать данному режиму, не вызывать работника на работу, не применять к нему, естественно, никаких мер взыскания за невыход на работу.
В режиме самоизоляции работник также может обратиться в медицинскую организацию, и ему выдадут больничный лист, этот период будет оплачен как время нетрудоспособности. При этом лично ходить в медицинскую организацию работник не должен, всю необходимую медицинскую помощь и оформление документов ему должны обеспечить на дому.
Если работник не хочет оформлять больничный лист и готов дистанционно осуществлять работу, то для этого нужно согласие работодателя. Обязанности работодателя об обеспечении работника в ситуации самоизоляции дистанционной работой нет. Это скорее соглашение сторон, когда и работодателю невыгодно отсутствие работника, и работник хочет получать свою обычную оплату труда, а не пособие по нетрудоспособности.
5. Предоставление информации в соответствующие органы
Для всех работодателей установлены требования при поступлении запроса Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве незамедлительно представлять информацию обо всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) в связи с исполнением им трудовых функций.
Для того чтобы работодатель мог выполнить данное требование, рекомендуется:
- ввести (при отсутствии) режим видеонаблюдения с удлиненным сроком хранения записей,
- обеспечить обязательную регистрацию посетителей компании, в том числе учет их контактных телефонов, по которым с ними можно оперативно связаться.
6. Проведение дезинфекции
При поступлении информации от Управления Федеральной службы но надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека о заболевании работника коронавирусной инфекцией работодатель обязан организовать проведение дезинфекции помещений, где находился указанный заболевший работник.
Данная норма одинакова для всех трех регионов. Но в Петербурге установлена дополнительная рекомендация о регулярном проведении дезинфекции не только в случае сообщения о том, что кто-то из работников болен, но и в принципе в местах массового скопления людей, куда относятся в том числе и бизнес-центры, и офисы работодателей, если численность работников в компании достаточно большая.
7. Организация дистанционной работы
Организация дистанционной работы сейчас — это право работодателя, а не его обязанность. Хотя в Московской области рекомендовано по возможности перевести работников на дистанционную работу.
Но организация дистанционной работы требует соблюдения ряда обязательных требований:
- работа может выполняться дистанционно, то есть сама трудовая функция может осуществляться и ее результаты могут передаваться посредством связи;
- условие об этом должно быть подписано между сторонами в виде соглашения к трудовому договору;
- в данном соглашении необходимо прописать все вопросы взаимодействия: обмен документами, нормы времени, учет времени, порядок оплаты, отчетность работника, используемое оборудование и т.д.
К сожалению, не все виды работ могут осуществлять дистанционно. Поэтому этот вопрос каждый работодатель может решать самостоятельно.
8. Ограничение командировок за рубеж
На сегодня только в Петербурге рекомендовано от них воздержаться. Ни в Москве, ни в Московской области такого требования нет.
9. Ограничение участия в мероприятиях, где присутствуют иностранные граждане
Такое требование установлено только в Петербурге. Ни в Москве, ни в Московской области такого требования нет. Работодателям рекомендовано воздержаться как от проведения мероприятий с участием иностранных граждан, так и от принятия участия в таких мероприятиях.
Резюмируя все это, работодателям рекомендуется:
- Ознакомиться с требованиями нормативного акта того субъекта, где он находится, так как требования в каждом субъекте могут иметь свои особенности.
- Издать приказ по компании о введении особых мер с учетом региональных требований.
- Разработать внутренний регламент мероприятий в компании, назначить ответственных лиц, прописать перечень конкретных мероприятий. Ознакомить работников с регламентом.
- Проинформировать работников о мерах предосторожности на работе, в быту, по дороге на работу, во время поездок к партнерам и т.д.
- Выполнять все установленные правила.
Работникам рекомендуется:
- Соблюдать меры предосторожности на работе, в быту, по дороге на работу, во время поездок к партнерам и т.д.
- В случае посещения опасных регионов — ознакомиться с требованиями нормативного акта того субъекта, где он находится, и жестко их соблюдать, в частности: обеспечить режим самоизоляции, обращаться в медицинское учреждение при первых признаках недомогания.
- Соблюдать установленный в компании регламент мероприятий.