Excel — очень полезная программа, которая активно используется специалистами в разных областях. Но нередко я слышу, что в ней все сделано очень мудрено, многое непонятно и сложно разобраться в множестве функций. Поэтому я решил помочь всем нашим читателям и рассказать о 5 самых нужных функций.
ВПР
Что может? Отыскать информацию в нужной строчке, обозначенных ячейках и перенести их в еще одну таблицу.
Как выглядит
=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Давайте поговорим о каждом аргументе по отдельности:
- 1 — значение или ссылка на ячейку;
- 2 — диапазон ячеек, по которым осуществляется поиск;
- 3 — номер столбца с возвращаемым значением;
- 4 — определяет, насколько точное совпадение обнаруживает функция:
- истина — вводится по умолчанию, данные первого столбца упорядочены;
- ложь — ищет точное значение.
ЕСЛИ
Что может? Проверять условия, которые заданы пользователем, останавливая выбор на одном из вариантов:
- если сравнение правдиво;
- если сравнение неверно.
Как выглядит
=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»)
Давайте поговорим о каждом аргументе по отдельности:
- 1 — формула;
- 2 — логическое выражение выполняется при этом значении;
- 3 — логическое выражение не выполняется при этом значении.
ЕСЛИ — одна из самых популярных функций, которая является основой для других, более сложных и имеет вложенные функции. Они могут выдать от 3 до 64 результатов. Вложенные функции действительно очень сложные и использовать их рекомендуют только в крайних случаях.
СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
Что может? Первая функция позволяет сложить показатели, которые соответствуют определенному условию, и находятся в заданном диапазоне.
Вторая функция позволяет суммировать ячейки, в соответствии с разными условиями.
Как выглядит
=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])
Давайте поговорим о каждом аргументе по отдельности:
- условие определяет, данные из каких ячеек суммируются;
- диапазон_суммирования — показатель, который не обязателен. Он указывает на суммируемые ячейки, если они отличаются от тех, что входят в диапазон.
=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; ...)
Обязательные условия: только диапазон_условия1 и условие1.
СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
Что может? Первая функция подсчитывает, сколько есть заполненных ячеек, которые соответствуют заданному условию в определенном диапазоне.
Вторая функция позволяет подсчитать то же самое, только условий несколько.
Как выглядит
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Давайте поговорим о каждом аргументе по отдельности:
- 1 — совокупность ячеек, которые подсчитываем;
- 2 — условие, влияющее на выбор подсчитываемых ячеек.
=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];...)
Обязательные условия: только диапазон_условия1 и условие1.
ЕСЛИОШИБКА
Что может? Вернет значение, если расчет дал неправильный результат, но правильный результат оставит.
Как выглядит
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
Давайте поговорим о каждом аргументе по отдельности:
- 1 — формула, которую мы тестируем на ошибки;
- 2 — если будет допущена ошибка, то такое значение появится в ячейке.
А какие формулы вы используете чаще всего? Делитесь своим опытом и мнением в комментариях.