Какой офисный пакет от Microsoft выбрать – Office 365 или новый Office 2019? Последний компания представила официально в конце сентября этого года. Он является продолжателем серии пакетов, номинально приуроченных к году выпуска. Office 2019 сменил на посту доселе бывший актуальным пакет Office 2016 и, как и полагается новой версии продукта, привнёс в приложения функциональные новшества, правда, в этот раз незначительные. Office 365 же не имеет версий, в таком названии и формате как продукта существует с момента создания (с 2011 года), поставляется по платной подписке. Оба офисных пакета предполагают работу с десктопными программами для Windows и Mac. В чём разница между ними?
Office 2019
Итак, Office 2019 – продукт-новинка. Но он не столько привнёс новшества в офисные приложения, сколько стал ещё одним средством манипуляции компанией Microsoft для продвижения Windows 10. Новый офисный пакет устанавливается только в среду Windows 10. И недоступен для Windows 8.1 и 7. Тогда как приложения Office 365 без проблем работают в средах Windows 7 и 8.1. Это первое, что нужно знать тем, кто использует не «Десятку», но рассматривает вариант покупки Office 2019.
Microsoft Office 2019, как и версии-предшественницы пакета, официально существует только в ритейл-версии. Т.е. в версии, продаваемой на сайте самой компании и через торговцев-посредников – через интернет-магазины, розничные точки продажи ПО, профильные компании, взаимодействующие с корпоративным сегментом. Такой пакет покупается единожды и навечно активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия Windows. Т.е. этот ключ не привязывается ни к устройству, ни к личности пользователя. Это ключ на предъявителя, его можно перепродать любому иному лицу. При желании этот ключ можно привязать к своей учётной записи Microsoft. Такой способ удобен тем, что при переустановке офисного пакета или переходе на другое устройство не нужно заморачиваться с активацией, искать ключ. Достаточно просто авторизоваться с помощью учётки Microsoft в любом из офисных приложений.
Приложения Office 2019 продаются не только пакетом, но и по отдельности. Правда, дело это совершенно невыгодное. Например, одиночная версия Word 2019 на официальном сайте Microsoft стоит лишь на $10 дешевле, чем базовая редакция с минимальным комплектом приложений.
У Office 2019 есть редакции, они определяют комплект поставляемых приложений и, соответственно, стоимость лицензии:
• Home and Student – включает приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote и стоит $149.99;
• Home and Business – включает те же приложения, что и предыдущая редакция, плюс Outlook, стоит $249.99;
• Professional – включает те же приложения, что и предыдущая редакция, плюс Publisher, стоит $439.99.
У Office 2019 есть ещё отдельные бизнесовые редакции, распространяющиеся через центр корпоративного лицензирования Microsoft или розничные компании. Но это тема только для юридических лиц.
Приложения Office 2019 получают обновления, обеспечивающие безопасность и внедряющие новый функционал. Но это только такой новый функционал, что предусмотрен для этой версии продукта. Как Office 2016, 2013 и более ранние редакции, Office 2019 когда-то застынет во времени, станет неактуальным, а ему на смену придёт новая версия. И для него нужно будет покупать новую лицензию. Разве что Microsoft учредит какую-нибудь срочную акцию бесплатного обновления до новой версии продукта, как, например, в одно время Windows 7 и 8.1 можно было бесплатно обновить до Windows 10.
Office 365
Пакет Office 365 – это комплект тех же офисных приложений, но продаваемый не по лицензии, а в рамках проекта платной подписки на поставку ПО и некоторых услуг Microsoft. Подписка может быть годовой или месячной, она даёт следующие преимущества:
• Использование офисного пакета на нескольких компьютерных и мобильных устройствах;
• 1 Тб в облаке OneDrive;
• Бесплатные Skype-звонки на мобильные и стационарные телефоны.
В бизнесовых редакциях есть дополнительные возможности типа работы с корпоративной платформой Microsoft Teams, средствами планирования Microsoft Bookings, Microsoft Planner и т.п.
Тогда как Office 2019 и более ранние версии – это застывшие во времени продукты с функционалом на момент их выпуска, офисные приложения в рамках проекта Office 365 постоянно обновляются. Они всегда актуальны, всегда со свежайшим функционалом. В плане организации и функционала между приложениями Office 2019 и 365 в данный момент нет разницы. Но есть разница между приложениями Office 365 и 2016 или 2013 – соответственно, эволюционная.
Для использования Office 365 необходимо создать пользовательский веб-аккаунт, где можно будет управлять подпиской – отменять её, возобновлять, подключать платёжные карты и т.п. И скачивать офисные приложения для установки на компьютер. Чтобы оформить подписку, заходим на сайт: https://office365.com
Далее в подвале сайта выбираем любой язык, отличный от русского. Отличный от русского язык необходимо выбирать из-за отказа Microsoft от прямых продаж в России. Если на сайте компании выставить другой язык, покупки станут доступы. Правда, и рассчитываться за них нужно в другой валюте. Затем кликаем домашнее использование.
Попадём на страницу обзора различных редакций Office 365. Они отличаются комплектом поставки приложений и услугами Microsoft. Из предназначенных для домашнего использования предлагается три редакции:
• Home – включает приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, 60 минут в месяц Skype-звонков на мобильные и стационар, 1 Тб в OneDrive. Рассчитана на 6 человек. Стоит $109 в год или $11 в месяц;
• Personal – включает то же самое, что и редакция Home, только здесь расчёт идёт на одного человека. Стоит $79 в год или $8 помесячно;
• Home and Student – а вот это исключение из правила, это не продукт по подписке, это одноразовая пожизненная лицензия на минималистичный пакет из приложений Word, Excel, PowerPoint. Предложение рассчитано на одного пользователя, только для Mac-устройств, в редакцию не включены услуги по предоставлению места в хранилище OneDrive и бесплатные Skype-звонки. Стоит $169.
Редакцию Home можно месяц тестировать бесплатно.
Правда, для этой возможности к аккаунту Office 365 придётся подвязать банковскую карту. С которой, кстати, по истечении месяца автоматически снимутся деньги за второй месяц использования подписки. Если, конечно, карту вовремя не отвязать от аккаунта.
У приложений Office 365 для Windows есть мелкие отличия от приложений в составе Office 2019. Приложения Office 365 лучше заточены под работу на экранах сенсорных устройств. У них большие по размеру кнопки функций, большие отступы между элементами. Главная страница немного отличается организацией.
Тогда как в составе приложений Office 2019 увидим привычный интерфейс, никак не изменившийся ещё с версии 2013. Разве что поддержкой тёмной темы оформления.
Что выбрать – Office 365 или 2019?
Если сравнивать базовую редакцию Office 2019 и персональную Office 365, то получается, что единоразовая покупка лицензии первой отбивается за год и 8 месяцев подписки на вторую. Но у второй больший комплект поставки приложений и бонусы в виде 1 Тб места в OneDrive и бесплатных Skype-звонков. Нужны ли эти лишние приложения и бонусы – это уже сугубо индивидуально.
Триальные версии Microsoft Office
Без покупки Office 2019 или отдельных приложений нельзя скачать их триал-версии. Как и нельзя без привязки банковской карты в рамках регистрации пробной подписки скачать приложения Office 365. Однако 5-дневные триал-версии любого из офисных приложений можно заполучить на сайте по адресу: https://tb.rg-adguard.net/public.php
Это энтузиасткий проект, являющий собой альтернативный источник скачивания различного ПО от Microsoft. Здесь можно выбрать либо какую-то редакцию Office 365, либо отдельные приложения Office 2019 в виде укомплектованных в IMG-образ EXE-инсталляторов.
Язык пакета или отдельных приложений необходимо выбирать английский. После установки англоязычных приложений скачиваем пакет русской локализации на сайте Microsoft.
Устанавливаем его, перезапускаем офисные приложения. Русский будет применён к интерфейсу автоматически.