Как вы организовываете свою информацию? В чём её храните? Раньше я делал так: что- то записывал в блокноте, что-то в Word. Потом пытался использовать One Note. Распихивал это всё по папочкам. То что более нужно - копировал на рабочий стол. Образовывалась помойка на рабочем столе компьютера. Потом ещё, чтобы не потерять, делал копии на флешки... Чуть позже, я открыл для себя Evernote. Удобно, что можно хранить блокнотики в интернете и раскладывать их по папкам, жизнь стала чуть проще... Но это всего лишь онлайн-блокнот и как-то его всё-равно не хватало... Я думаю, у вас похожая история....
Сегодня хочу поделиться с вами одним из самых важных приложений в моей жизни, которое помогает структурировать абсолютно всю информацию в одном месте! Это настолько удобно и легко в использовании, что я не понимаю, как я жил без этого раньше! И самое приятное - это бесплатно!!!
Я говорю о Trello. Оно имеет мобильное приложение и веб-версию. Trello для упорядочивания информации использует принцип японских канбан-досок. Этот метод использовали в компании Toyota в 80-х годах.
Принцип очень простой: есть несколько досок и всю информацию вы сортируете и помещаете на соответствующую доску. Например, одна доска у меня посвящена Телеграм, другая Инстаграм, третья - бизнесу, четвертая - детям, пятая - финансовому планированию, четвертая - используется как органайзер и в ней записаны все дела, встречи, список запланированных покупок.
Допустим, пятая доска посвящена планированию отпуска. Я могу позвать друзей и родных на эту доску, открыть им доступ и мы будем вместе планировать куда поехать отдыхать и чем там заниматься.
На каждой доске есть несколько столбцов. Каждый столбец вы называете, исходя из своей потребности. Например, на доске *Телеграм* у меня столбцы называются так: Боты, Полезные сервисы, Курсоголик, Общая информация.
В каждом столбце размещены карточки. Например, в столбце Курсоголик - каждая новая карточка - это новая статья для моего канала. В столбце Полезные сервисы - каждая карточка содержит информация о каком-то сервисе, который помогает в работе с Телеграм.
В столбцах отображаются названия карточек и обложки. Обложки используют изображение, которое вы прикрепили к карточке.
Также к карточке можно прикрепить ссылки, добавить цветные метки, чек-листы. Можно запланировать дату выполнения чего-то.
Ещё в Trello есть Улучшения. С их помощью вашу доску можно интегрировать с различными сервисами. Например, если доска посвящена любимым фильмам, то вы можете добавить на доску улучшение Google Drive и в карточках хранить только описание фильма, а сам фильм на Google Drive, и доступ к нему будет прямо с вашей карточки!
Или например, у вас команда веб-разработчиков и весь ваш рабочий процесс происходит в Slack. Тогда вам будет просто необходимо интегрировать его с Trello, что очень поможет в организации процесса.
Тут я хочу упомянуть о границах бесплатности Trello. В бесплатной версии нельзя:
1. Установить свой фон для доски - только можно выбрать из встроенной базы картинок.
2. Добавить на доску более 1 улучшения
3. Загрузить файл более 10 МБ. (Но больше и не надо - большие файлы грузим на облачный диск 😉)
4. Создать более 10 командных досок.
Резюмируя эту статью - хочу сказать, что Trello необходим каждому человеку. Это приложение помогает намного упростить жизнь. Хотя, признаться, я не сразу понял как им пользоваться и для чего оно мне нужно. Пока не посмотрел пару курсов и понял, что это круто!