Облачная служба хранения OneDrive от Microsoft включает в себя ”личное хранилище " для ваших конфиденциальных файлов. Эти файлы шифруются и защищаются с помощью дополнительной двухфакторной проверки, даже если они синхронизированы с вашим ПК с Windows 10.
Личное хранилище в OneDrive стало доступно по всему миру 30 сентября 2019 года. Оно работает на Windows 10, Android, iPhone, iPad и в интернете.
Что такое "Личное хранилище" в OneDrive?
Личное хранилище - это особо защищенное хранилище для ваших файлов в OneDrive. Например, если вы собираетесь хранить конфиденциальные финансовые документы или копии паспорта, вы вероятно, захотите поместить их в свое личное хранилище для дополнительной безопасности.
Ваше личное хранилище требует дополнительной аутентификации, прежде чем вы сможете получить доступ к любым файлам внутри него. Каждый раз, когда вы обращаетесь к ним, вы должны будете предоставить двухфакторный код аутентификации, PIN-код, аутентификацию отпечатков пальцев или аутентификацию лица. В Windows 10 для проверки подлинности можно использовать Windows Hello. Они автоматически блокируются после двадцати минут бездействия, заставляя вас снова пройти аутентификацию, прежде чем получить к ним доступ. Если вы получаете доступ к ним через веб-сайт OneDrive, они не будут кэшироваться вашим браузером.
Личное хранилище шифрует файлы внутри него. На Windows 10, эти файлы зашифрованы с помощью BitLocker (позволяет защищать данные путём полного шифрования вашего жёсткого диска в Windows 10 Pro). Это работает, даже если у вас есть Windows 10 Home и вы не используете BitLocker для чего-либо еще. Microsoft говорит, что ваши файлы также зашифрованы на серверах Microsoft.
Файлы, хранящиеся в личном хранилище, не могут быть переданы кому-либо. Даже если вы предоставите общий доступ к файлу, а затем переместите его в личное хранилище, общий доступ к этому файлу будет отключен. Это дает вам залог безопасности: вы не можете случайно поделиться конфиденциальным файлом, пока он хранится здесь.
С помощью приложения OneDrive на вашем телефоне вы можете сканировать документы и делать фотографии непосредственно из личного хранилища, сохраняя их в безопасном месте, не помещая их сначала в другое место на вашем телефоне.
Другие крупные облачные сервисы хранения данных - Dropbox, Google Drive и Apple iCloud Drive, пока не предлагают подобной функции.
Лучше Всего Работает С Office 365.
Прежде чем вы начнете, стоит отметить, что бесплатная версия OneDrive и план 100GB ограничивают вас максимум тремя файлами в вашем личном хранилище. Вы можете добавить несколько файлов в архив (например, ZIP-файл) и хранить архив как один файл в вашем хранилище, но вы ограничены тремя файлами.
С помощью платного плана Office 365 Personal или Office 365 Home вы получаете возможность хранить в своем личном хранилище столько файлов, сколько захотите, вплоть до вашего лимита хранения OneDrive, который, вероятно составит 1 ТБ или более.
Какие Платформы Он Поддерживает?
Персональный сейф в OneDrive поддерживается на Windows 10, Android, iPhone, iPad и в интернете по адресу onedrive.live.com.
Он недоступен в OneDrive для mac OS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub или Windows 10 S. Для получения более подробной информации обратитесь к разделу сравнение функций OneDrive от Microsoft.
Личное хранилище также доступно только в OneDrive Personal. Он недоступен в OneDrive Business.
Как пользоваться персональным хранилищем.
Чтобы использовать личное хранилище, просто откройте папку OneDrive и нажмите или коснитесь папки “личное хранилище". Вы можете сделать это на ПК с Windows 10 через веб-сайт или с помощью приложения для смартфона, все что вы предпочитаете.
Например, в Windows 10 вы можете просто открыть Проводник, нажать кнопку "OneDrive“ на боковой панели и дважды щелкнуть "Личное хранилище”.
При первом открытии OneDrive потребуется авторизация контроля учетных записей пользователей для включения личного хранилища, вероятно из-за функций BitLocker, которые он использует. Щелкните по Мастеру быстрой настройки, чтобы всё настроить.
Поместите все файлы, которые вы хотите защитить, в свое личное хранилище.
Ваше хранилище будет оставаться незапертым, пока вы не будете бездействовать в течение двадцати минут. Вы также можете заблокировать его немедленно, щелкнув правой кнопкой мыши внутри папки Личное хранилище и выбрав "Заблокировать личное хранилище”.
При попытке получить доступ к личному хранилищу, пока оно заблокировано, вам будет предложено выполнить дополнительную проверку подлинности.
Например, если вы настроили двухфакторную проверку подлинности для своей учетной записи Microsoft, вам будет предложено ввести код проверки подлинности. Он работает так же, как если бы вы входили в свою учетную запись Microsoft с нового устройства в первый раз.
Вы найдете личное хранилище в главной папке вашей учетной записи OneDrive на всех поддерживаемых платформах, от Windows 10 до веб-сайта и приложений для смартфонов. Просто откройте его, чтобы разблокировать и получить доступ к файлам внутри.
Следует ли использовать OneDrive Личное хранилище?
Личное хранилище - это приветствуемая функция, доступная на большинстве современных платформ, за исключением Mac. Если он поддерживает устройства, которые вы используете, это более безопасный способ хранения конфиденциальных файлов, чем просто сброс их в обычную папку OneDrive.
Также приятно, то что личное хранилище шифрует файлы в вашей системе Windows 10. Было-бы резонно для Microsoft добавить шифрование BitLocker для всех пользователей Windows 10, но это лучше, чем ничего.
Но прежде чем перемещать все свои конфиденциальные файлы в личное хранилище. Можно рассмотреть другое, альтернативное решение - например, хранение конфиденциальных документов вместе с регистрационными данными вашего сайта в хранилище менеджера паролей, может быть более безопасным. Они будут зашифрованы с помощью вашего менеджера паролей.
В документации Microsoft отмечается что "личное хранилище в Windows 10 не защищает имена и хэши файлов в вашем личном хранилище, когда хранилище заблокировано”. Если вы хотите максимально сохранить конфиденциальность ваших файлов, вам вероятно, лучше использовать другое решение. Компания Microsoft сообщает, что она ”стремится расширить защиту на эти атрибуты в будущем обновлении", но это та проблема, которую вы не будете иметь с более зрелыми решениями шифрования файлов.
В целом, однако личное хранилище - отличная функция. Дополнительные облачные службы хранения данных должны обеспечивать дополнительную защиту таких конфиденциальных файлов. Это просто позор, что люди, которые не платят за Office 365, ограничены только тремя файлами.
Спасибо что дочитали до конца! Ставьте лайки, подписывайтесь на канал.