18 февраля 2020 года вступил в силу приказ от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
Одно из изменений — счета фактуры теперь нужно хранить 5 лет вместо четырех.
Что означает, бумажные архивы начнут расти. А нужные документы станет еще сложнее найти!
Электронный Документооборот, решает эту проблему, но на практике все равно большая часть контрагентов отдает первичку в бумажном виде.
Электронный архив — решение хорошее!
Система поиска и фильтров может всегда найти нужные документы, скачать их отдельным архивом и выгрузить файл реестра.
Роботы сами «облегчают» скан до минимального размера, чтобы он не занимал много места. Место хранения архива можно настроить.
Получившиеся файлы полностью соответствуют всем требованиям ИФНС к сканам документов.
И если Ваши поставщики пользуются системой учета, в которой нумерация актов и счетов-фактур идет по-разному, роботы могут сами находить подобные комплекты документов, чтобы Вы не тратили на это свое время!
Хороший грамотный современный бухгалтер, следящий, за изменениями в законодательстве ВСЕГДА ищет способы экономически выгодные для компании.
ЖЕЛАЮ ВАМ ВСЕМ НАЙТИ ГРАМОТНЫХ ЦЕЛЕУСТРЕМЛЕННЫХ БУХГАЛТЕРОВ.
При написании статьи использованы материалы из источника:
www.klerk.ru
*Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и напишите в комментарии автору статьи.
По вопросам сотрудничества обращаться: mar19820504@gmail.com