Вопрос из личной консультации: «Я секретарь, также веду кадровый учёт. Недавно директор сказал мне, что я должна собирать с работников заявления о выплате зарплаты товарами. Разве это не бухгалтерский вопрос? Как вообще должны выглядеть такие заявления?»
Отвечает Татьяна Самородских:
Возможность выплаты заработной платы в неденежной форме предусмотрена частью второй ст. 131 ТК РФ, но при этом необходимо соблюдать ряд условий:
1) выплата заработной платы в неденежной (натуральной) форме должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором;
2) необходимо письменное заявление работника;
3) доля заработной платы в неденежной форме не может превышать 20% от общей суммы заработной платы;
4) запрещена выплата зарплаты спиртными напитками, наркотическими веществами, оружием, ядовитыми, вредными и иными токсическими веществами, оружием, боеприпасами, а также в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок (ст. 131 ТК РФ);
5) стоимость товаров не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат (п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Поэтому вам сначала следует проверить коллективный договор, если он есть в организации, и трудовые договоры работников, предусмотрена ли в этих документах такая возможность. Если нет, сообщите об этом руководителю, помните, что указание на возможность выплаты заработной платы в неденежной форме в положении об оплате труда не предусмотрена Трудовым кодексом.
Если же такая формы выплаты заработной платы закреплена в документах, необходимо заручиться подтверждением волеизъявления работника. Таким подтверждением и является письменное заявление.
Заявление на выплату зарплаты
Работник вправе заявить о выплате зарплаты в неденежной форме как в отношении разовой выплаты, так и в течение некоторого периода.
При приёме заявления проверьте наличие необходимых элементов:
- период выплаты либо указание на разовую выплату;
- в каком размере работник готов получать зарплату в натуральной форме;
- какими товарами, работами либо услугами хочет получить зарплату работник.
Вот как может выглядеть такое заявление:
Где хранить заявления
Что касается вопроса, кто должен принимать такие заявления, я считаю, что это дело бухгалтерии, если только в организации не один и тот же работник ведёт бухгалтерский и кадровый учёт.
Какие работы необходимо выполнить в данном случае?
1. Проверить коллективный договор и трудовые договоры работников на предмет закрепления в них возможности получения зарплаты в неденежной форме
2. Принять у работника заявление, проверить его, зарегистрировать в журнале регистрации
3. На основании заявления осуществить/осуществлять выплату
4. Поместить заявление на хранение
Как видно из приведённого перечня работ, пожалуй, лишь первый пункт имеет отношение к кадровой службе, так как необходимо проверить трудовые договоры. Дальше речь идёт о выплатах, а это — зона ответственности бухгалтерии, и заявления работников будут подтверждающими документами в случае проверки, поэтому и регистрировать, и хранить их логично в бухгалтерии.
©Татьяна Самородских, 2020
Читайте также:
- МРОТ при неполном рабочем времени
- Компенсационные выплаты не входят в МРОТ
- Как отразить в штатной расстановке совмещение должностей
Ещё больше полезной информации вы можете найти, приобретя запись вебинара "Личное заявление работника: как выстроить систему"