Многие банки предлагают при открытии счета автоматически открыть банковскую карту привязанную к счету предпринимателя (ИП).
Что скажешь удобный сервис, можно назвать его "расчетный счет в кармане", особенно актуально для малого бизнеса.
Корпоративная карта — это тот же счет в банке, с неё можно оплачивать расходы, так же, как и с банковского счета или пополнять счет при необходимости.
Разберемся на что, обратить внимание и как пользоваться безопасно чтобы не получить, блокировку счета от налоговой или банка, доначисления от налоговой инспекции и других возможных препятствий на пути к светлому корпоративному будущему.
Итак, прежде обращаем и отмечаем вот на, что:
✔️ тарифы на обслуживание. Обязательно уточняйте про комиссии, которые будут идти в банк за переводы по корпоративной карте и снятие наличных;
✔️ с помощью корпкарты можно оплатить любой расход связанный с деятельность предпринимателя. Например рекламу в Яндес.Директ, представительские расходы, оплатить сотовую связь и пр. Целевые расходы в рамках деятельности ИП не вызовут вопросов налоговых органов. Задачей понесенных расходов должно быть это увеличение прибыли. Все что не приносит прибыль прямо или косвенно, сразу убираем из расходов предпринимателя, не учитываем в расходах;
✔️ сохраняйте документы по каждой проведенной по корпоративной карте покупке и передавайте в свою бухгалтерию;
✔️ ИП может тратить с корпоративной карты деньги и на личные нужды. Законодательство не предусматривает ограничений на этот счёт. Обратите внимание , на то что, если вы только снимаете деньги с корпоративной карты на личные нужды и больше ничего не оплачиваете с неё, то банк может и с большой вероятностью заблокирует карту по 115-ФЗ.
✔️ ИП на патенте или УСН-6%, для налоговой не имеет значения, куда идут расходы с корпоративной карты.
Расход по карте будет отражен, как выдача денежных средств подотчет. Расходные документ должны быть корректно оформлены иметь порядковый номер, реквизиты получателя средств, дату, печать и подпись организации их выдавшего, если предполагается их наличие.
По моему мнению в умелых руках и при грамотном использовании корпоративная карта будет скорее благом нежели источником проблем, успешного вам использования!