- Давай, выбирай быстрее свой вариант, ставь галочку!
- А где???
- Да где хочешь!
- - Может всё-таки посоветуете - какой вариант лучше? Электронная или бумажная....
- - Некогда нам с тобой ещё возиться. Сам сделаешь свой выбор...
Россия семимильными шагами движется в направлении Цифровой России.... И вот, одним из интересных шагов в этом направлении становится так называется электронная трудовая книжка, или, как называет данное явление сам Трудовой кодекс РФ "сведения о трудовой деятельности".
С первого января 2020 года все работодатели обязаны начать передавать в информационные ресурсы Пенсионного фонда РФ (ПФР) основную информацию о трудовой деятельности всех работников.
Сама электронная трудовая книжка вводится лишь в новом, 2021 году. Весь 2020 год работодатели будут "тренироваться" правильно подавать сведения в электронном виде в ресурсы ПФР, а также будут ждать от работников определения с выбором - продолжать ли вести бумажные трудовые книжки, либо переводиться полностью на электронные.
Что же измениться для нас? Какой сделать выбор? Может стоит вообще отказаться от этой электронной трудовой книжки и пусть будет только бумажная...?
Однозначно можно ответить на последний вопрос - отказаться от электронной трудовой книжки невозможно! Даже если Вы выберете ведение старой доброй бумажной трудовой книжки - работодатель всё равно продолжит передавать всю информацию в "электронные ресурсы" ПФР (так называет свои базы данных сам ПФР).
Что же в таком случае измениться для нас, простых работников? По большому счету ничего особенно и не измениться.
Так, теперь при запросе от Вас информации о Вашей трудовой деятельности Вы сможете представлять не копию трудовой книжки, а сведения о трудовой деятельности по утвержденной ПФР форме. Причем получить их можно будет не только у работодателя, но и через МФЦ, а также из личного кабинета госуслуг. Вся информация о Вашей трудовой деятельности будет сразу доступна ПФР, что в перспективе (теоретически...) будет способствовать более оперативному контролю за деятельностью работодателя и обеспечивать более оперативное решение Ваших вопросов, связанных с исчислением пенсии, её назначением, да и вообще с доказыванием того, что Вы работали у того или иного работодателя.
Однако есть одно НО: в базах данных ПФР будет храниться информация только начиная с 01.01.2020. Поэтому, даже если Вы выберете электронную трудовую книжку, бумажную выбрасывать нельзя - ведь в ней будет зафиксировано всё, что было до этой даты.
Если Вы решите идти в ногу со временем и выберете электронную трудовую книжку, то бумажную трудовую отдадут на руки и сделают в ней последнюю запись о том, что была выбрана электронная трудовая книжка. С этого момента бумажную трудовую придется хранить на случай подтверждения опыта и стажа работы в последующем.
Если же Вы решите оставить бумажную трудовую книжку, то в Ваших отношениях с работодателем не измениться вообще ничего. Только вот работодатель будет вынужден помимо всего прочего дублировать всё те же сведения и всю ту же информацию, которую он будет вносить в бумажные трудовые книжки, ещё и в электронных ресурсах ПФР.
При этом, бумажную трудовую книжку можно будет представлять на новом месте работы. Ее ведение будет продолжено. Хотя можно и не подавать - будет достаточно сведений из базы данных ПФР. На мой взгляд, тут есть определенная недоработка: ведь данные о прежнем месте работы, если человек выбрал электронную трудовую, уже будут в ПФР и вполне логично, что работодатель может получить эту информацию сам. Тем более учитывая тот факт, что при поступлении на работу мы все равно подписываем согласие на обработку всех необходимых персональных данных, в том числе их запрос от компетентных организация. Но Трудовой кодекс настаивает на предоставлении таких сведений непосредственно будущим работником, т.е. их придется распечатывать и непосредственно предоставлять, либо же направлять по электронной почте.
Во всех же новых трудовых отношениях будет фигурировать исключительно "электронная трудовая книжка". Причем, если отказаться от электронной трудовой фактически не получится, то отказаться от бумажной трудовой можно в любое время.
Остается сакраментальная фраза: "Что делать?"
Выбор как всегда остается за работником и работодатель не имеет права настаивать на том или ином варианте, но следует учесть пару моментов:
1. При оставлении бумажной трудовой книжки информация будет по сути записываться дважды, дублироваться, что может быть дополнительной гарантией Ваших прав в случае спора или других непредвиденных обстоятельствах.
2. Электронные хранилища могут быть подвергнуты различным заражениям, работать со сбоями и т.п. Потому бумажная трудовая книжка может быть единственно оставшимся источником информации о Вашей трудовой деятельности.
3. Всё новое вводится в нашей стране крайне неуклюже... Однозначно можно прогнозировать проблемы при передаче данных, качестве этих данных, потерях и т.п.
4. Если Вы откажетесь от бумажной трудовой книжки, Вам отдадут последнюю и всё бремя её хранения ляжет целиком и полностью на Ваши плечи... Возможно, что у работодателя в сейфе она проживёт "более счастливую жизнь"?
ЭЭЭЭххх! ... Работодатель... Храни мою бумажную книжку и продолжай её наверное вести дальше... А то мало ли что может произойти в нашей Необъятной.
Источники информации:
- Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
- Трудовой кодекс РФ
