Когда-то давно руководил я небольшим коллективом. И вот столкнулся я тогда с непонятным явлением – необъяснимой потерей времени.
Выглядело это так. В конце рабочего дня подхожу я к сотруднику с вопросом, что он сделал за сегодняшний день. Это было не всегда, как правило, сотрудники работали самостоятельно над какими-то закрепленными за ними задачами, и отчитывались в определенный отчетный период. Но иногда по какой-то причине возникала необходимость задать такой вопрос. В ответ сотрудник озвучивает, что он сделал. С его слов получается, что сделанное не стыкуется со временем, которое было потрачено.
Начинаем разбираться. Сотрудник нервничает, обижается, доказывает, что он ни минуты не потратил зря. Нет оснований ему не верить. В нашем коллективе была творческая атмосфера и взаимное доверие, но сама ситуация была неприятной и требовала какого-то объяснения.
Начинаем разбираться поэтапно: на что и сколько времени было потрачено. В результате подсчета выявляется недостача нескольких часов. Сотрудник никакого внятного объяснения дать не может. И такие ситуации возникали неоднократно. Я думаю, и сейчас некоторые руководители сталкиваются с этой проблемой.
Ответ я нашел через много лет, изучая принципы работы мозга. Подобная ситуация возникает в двух случаях.
1. При выполнении монотонной работы человек входит в состояние транса, и его сознание перестает отражать ход времени. Это напоминает сон с открытыми глазами. Например, человек что-то писал и замер без движения. Со стороны это можно увидеть, но сам человек этого не отражает. Через какое-то время он продолжит то, что делал, не отразив «потерянного» временного интервала, в течение которого он находился без движения. Ему кажется, что его действия были непрерывными. В течение дня суммарное потерянное время может составить несколько часов.
2. Этот случай похож на первый, но возникает по другой причине. Когда человек должен в течение дня выполнять разнородные действия, которые не имеют конкретной очередности и конкретных критериев, что за чем выполнять, то ему приходится самому выстраивать очередность. То есть в голове формируется программа выбора очередности действий, и, когда она «включается», сознание не отражает, сколько времени эта программа тратит на выбор следующего действия. Результат оказывается таким же, как и в первом случае: возникает неосознаваемая и неконтролируемая потеря времени. Эта потеря также может быть значительной.
Как избежать таких потерь?
В первом случае, зная, что работа будет монотонной, необходимо разбить ее на небольшие интервалы, порядка 15-20 минут. И сделать короткие паузы, переключая сознание на что-то другое. Лучше для этого пользоваться таймером. Если есть возможность переключать и виды деятельности.
Во втором случае обычно рекомендуют расписывать свои действия по времени, но это не верно, так как тоже ведет к потерям времени, хотя и менее значительным. Правильно в этом случае составить полный список дел, которые необходимо выполнить, с сортировкой их по значимости без привязки ко времени (кроме дел, которые выполняются строго по расписанию). При наличии полного списка дел появляется возможность некоторые дела делать параллельно и мозг, спустя некоторое время, начинает сам выстраивать последовательности наиболее рационального выполнения всех дел. Но выигрыш от такого планирования наблюдается практически с первого дня. Только важно понять, что, как я сказал выше, список должен включать ВСЕ дела, как важные, так и незначительные, на которые затрачивается хоть какое-то время.
Проверьте и поделитесь впечатлениями.
Если статья вам понравилась, ставьте пальцы вверх, подписывайтесь на канал, пишите комментарии, задавайте вопросы.