Даже в XXI веке мы зависимы от бумажных носителей. Ювелирное производство не исключение из правил и наличие документов обязательно. Тема документооборота на производстве очень объемна. Существует внешний и внутренний документооборот. Оба они очень важны.
Я хочу уделить внимание в этой статье внутреннему документообороту, так как он является неотъемлемой часть ювелирного учета.
Внутренний документооборот – это документы, с которыми работают на ювелирном производстве между подразделениями/участками/складами. Это инвентаризационная ведомость, накладные на приход/расход между складами, акты о браке и акты списания, наряды и тд. Очень большое значение имеют входящие на склад документы. Важно принимать ТМЦ соответственно этим документам, то есть расхождений в наименовании, количестве, весе быть не должно. Нельзя, имея на руках документы на одну номенклатуру, принимать другую. Так же документ «наряд» должен соответствовать цифровой информации. То есть, что проходит в программе по этому наряду должно быть зафиксировано и на распечатанном бланке наряда. Расхождений быть не должно. Один из главнейших документов на производстве – инвентаризационная ведомость и естественно ошибок в нем быть не должно. Сличительная ведомость распечатывается к инвентаризационной в случае обнаружения недостачи или излишков при невозможности устранить ошибку.
Для всех документов есть унифицированные формы – стандарты. Но есть один нюанс. В правом верхнем углу каждого документа производства должна быть надпись «Печатная форма утверждена приказом №хх от хх.хх.хххх наименование организации». Соответственно должен быть приказ «Об утверждении и введении в действие форм первичных учетных документов», на который и ссылаемся в печатных формах.
Будьте внимательны, подписывая документы, проверяйте все очень тщательно и внимательно. От этих документов зависит правильность учета ТМЦ на складе. Если у Вас есть вопросы – задавайте. Возможно Вы меня в чем-то поправите?
Да пребудут с Вами калькулятор и инвентаризация без ошибок. Ставьте лайк и подписывайтесь на канал.