Легализация документов не потребуется разве что в туристической поездке. Заграничная командировка, особенно предусматривающая контакты с официальными структурами, обучение зарубежом и уж тем более выезд ПМЖ - в каждом случае необходима легализация документов. Наличие апостиля предполагается не на всех документах,а только на официальных - выдаваемых государственными и муниципальными органами, а также нотариусами. Кстати если вы женитесь или выходите замуж за рубежом, покупаете недвижимость - документы, подтверждающие эти акты, тоже надо будет легализовать.