Все уже, наверняка, давно наслышаны об электронных трудовых книжках, разве что утюг не вещает об этом новшестве. С 01.01.2020 потихоньку нас начинают приучать к этому. Пока один раз в месяц сдаем отчет, в котором указываем движение по сотрудникам. Так называемые мероприятия, если они имели место быть в отчетном месяце, начиная с января, нужно отразить в новой форме СЗВ-ТД. Их немного, это увольнение, прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности).
На первый взгляд, все просто. Но не нужно забывать, что не позднее 30 июня 2020 года необходимо уведомить сотрудников об изменении законодательства. Я для сотрудников сделала такое уведомление:
Каждый сотрудник принимает самостоятельное решение — отказаться от бумажной трудовой книжки или нет. Если работник решит сохранить документ, работодатель будет обязан вести трудовую в обоих вариантах: на бумаге и электронно. Причем ограничения срока ведения бумажного документа не установлено. Его будут заполнять столько, сколько нужно. Работники должны в 2020 году написать на имя работодателя заявление. Я выбрала такой текст заявления, распечатала и раздала сотрудникам, им осталось только заполнить шапку, поставить галочку, подпись, дату и вернуть его мне.
Заявления собираем с сотрудников до 1 января 2021 года. В этом заявлении указывается, нужно вести книжку на бумаге или нет. Если работник "промолчал", книга ведется и на бумаге, и в электронном виде. Исключение предусмотрели лишь для работников, трудоустраивающихся впервые в 2021 году и позже. Такие работники будут лишены права выбора. Для них записи о трудовой деятельности будут вестись исключительно в электронном виде. Сведения о поданном заявлении передаются в ПФ в форме СЗВ-ТД.
Вот так выглядит запись в СЗВ-ТД о заявлении на бумажную ТК.
На текущий год вроде бы пока все нюансы, однако есть маленький, но неприятный сюрприз от Пенсионного фонда. Под новый вид отчета ПФ запускает новую информационную систему федерального уровня, в которой будут собираться все сведения об ЭТК, а в дальнейшем, возможно и все остальные, передающиеся в ПФ. Так как система новая, в ней необходимо зарегистрироваться, независимо от того, заключали вы раньше Соглашение об обмене электронным документами с ПФР или нет. Сделать это можно в электронном виде через ту же систему, через которую вы сдаете отчетность, направив в ПФ Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ФОРМА ЗПЭД).
Оно должно быть подписано личной ЭЦП страхователя. В течение 2х дней по регламенту ПФР должны принять это заявление. После того, как форму примут, можно отправлять СЗВ-ТД.
Так что, поспешите отправить заявление, так как до 17.02.2020 включительно нужно будет подать первую форму СЗВ-ТД. Желаю всем удачи на трудовом поприще...