Ежедневно в нашем распоряжение есть только 24 часа, которых нам иногда не хватает на решение всех запланированных задач. Мы начинаем нервничать и расстраиваться, что не получается справиться со всеми делами. Ещё, я думаю, всем знакомо, когда мы, несмотря на загруженность, начинаем откладывать задуманное и тратить время на...Действительно, на что мы тратим наше время? Некоторые из нас просто не замечают, как их время утекает сквозь пальцы.
Грамотно распланировать свой день, чтобы наш график был комфортным, и мы могли посвятить часть времени себе любимым – это уже половина успеха. Вы должны ставить перед собой реальные цели, чтобы суметь их достичь. А каждое достижение будет приносить вам стимул работать над собой дальше и совершенствоваться.
Вот практические советы по планированию своего дня:
- Сначала распланируйте задачи на неделю:
В воскресенье выделите время для того, чтобы поставить себе несколько важных задач на ближайшую неделю. Выберите то, что вы обязательно должны выполнить и подчеркните это. Если некоторые из этих дел решаются не в один день, то распишите конкретные шаги решения отдельно.
Совет: заведите себе удобный блокнот, который станет вашим планером. А можно его купить: самый лучший для - это panda planner, там уже есть колонки, куда удобно вписывать свои дела.
2. Планируйте свой день
Теперь, когда вы можете увидеть объём работы на неделю, вам надо разместить все эти дела по дням, в какой конкретно вы что будете выполнять, это зависит от степени срочности и сложности каждого. Сложные следует ставить на начало недели, потому что вы будете полны сил, и у вас есть гарантия, что если что-то пойдёт не так, у вас ещё будет время исправить ситуацию.
Совет: планируйте свой следующий день с вечера, написав предварительный план.
3. Определите похитителей времени
У всех нас есть что-то, что постоянно нас отвлекает нас от работы, и мы совсем перестаём замечать, что уйма времени потрачено впустую. Как правило, самые опасные похитители времени - это социальные сети и телевизор, а также это могут быть перекуры и разговоры по телефону. Когда вы посмотрите им в лицо, вы сможете решить, как уменьшить их влияние. Выделите определённое и ограниченное время, когда вы себе позволите отдохнуть и посмотреть серию сериала, к примеру.
Совет: скачайте приложение Forest, которые поможет вам сократить время в телефоне. Если вы взяли телефон, раньше времени, то ваше дерево погибнет.
4. Дела-пятиминутки
Каждый день выполняйте по 1-2 делу, которое занимает не более пяти минут, но нервирует нас почти все время. Это может быть звонок в парикмахерскую или договор о какой либо встрече. Их выполнение принесёт огромную пользу, ведь они перестанут мелькать у вас в голове.
5. Не забывайте про отдых
Выделите себе время для перерывов, в которые вы можете делать всё, что захотите. Главное, чтобы эти перерывы не были слишком долгими, иначе вам будет сложно вернуться к работе. Есть один метод, когда вы работаете 25 минут и пять отдыхаете. Вы можете придумать похожий график, но промежутки времени сделать удобными для себя. Такой способ дисциплинирует и воспитывает продуктивность.
6. Вычеркивайте
Все мы в глубине души получаем удовольствие, когда вычёркиваем выполненные задачи. Это приносит нам своеобразное удовлетворение от дня. Поэтому вечером, подводя итог, немедленно вычеркните сделанное, да пожирнее. Вы увидите, какой вы сегодня молодец и захотите повторить успех. Со временем это превратиться в привычку.
Помните, что работать по графику - задача не простая, и вы не сразу войдёте в этот ритм. Привычка вырабатывается не сразу, но если вы станете продуктивной личностью, то увидите, что накопившиеся дела уже не пугают вас так, как прежде. Вы знаете, что с ними делать.
Если Вам понравилась эта статья, то ставьте лайки и подписывайтесь на мой канал!