Если руководствоваться общими нормами существование правоотношений по перевозке должно быть подтверждено договором перевозки между сторонами, однако не стоит забывать, что у каждых правоотношений есть своя специфика, так в железнодорожной отрасли, как основания для перевозки грузов и порожних вагонов принято считать документы, отражающие предварительное согласование условий планируемой перевозки.
Заявка, как основание для перевозки груза
- Перевозка грузов осуществляются между железнодорожными станциями, открытыми для выполнения соответствующих операций и на основании принятых перевозчиком заявок на их перевозку, подача которых перевозчику и согласование производится на основании Правил приема перевозчиком заявок грузоотправителей на перевозку грузов железнодорожным транспортом.
- При отправлении грузов с железнодорожного пути необщего пользования, не принадлежащего грузоотправителю, заявка до подачи перевозчику согласовывается с владельцем такого пути необщего пользования.
- При систематическом осуществлении перевозок грузов грузоотправители могут заключать с перевозчиками долгосрочные договоры об организации перевозок в соответствии с которыми перевозчики обязуются в установленные сроки принимать грузы в согласованном объеме, грузоотправители обязуются предъявлять их для перевозок.
Запрос-уведомление, как основание для перевозки порожнего вагона
Для осуществления перевозок порожнего грузового вагона, порожних грузовых вагонов отправитель представляет перевозчику запрос-уведомление на перевозку порожнего грузового вагона (далее - запрос) порядок подачи которого так же урегулирован Правилами приема грузов, порожних грузовых вагонов к перевозке железнодорожным транспортом.
Таким образом, для того что бы заключить сам договор перевозки грузов, либо порожних вагонов необходимо заблаговременно направить перевозчику заявку, либо запрос-уведомление и только после согласования таких документов начинать подготавливать грузы или порожние вагоны для их непосредственного приема представителями перевозчика в процесс перевозки.