На практике довольно часто возникает ситуация, когда работника направляют в командировку и он при покупке билетов дополнительно оплачивает выбор удобного места в самолете. Минфин разъяснил при выполнении каких условий возмещение таких затрат работодателем не считается доходом сотрудника и не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минфина от 27.12.2019 № 03-04-00/102629).
По общему правилу, все виды установленных законодательством компенсаций, связанных с исполнением работником трудовых функций, налогообложению не подлежат (п. 3 ст. 217 НК РФ). К ним относится и возмещение командировочных затрат, в том числе проезда туда, обратно и пересадок, сборы за услуги аэропортов, сборы комиссионного характера, затраты, связанные с провозом багажа.
Образец заявления на возмещение расходов на проезд к месту командировки, когда билет утрачен
Ведомство указало два условия, при которых возмещение расходов на выбор места не считаются доходом работника и не облагается НДФЛ и страховыми взносами:
- Такая компенсация должна быть закреплена в локальных нормативных актах организации в составе командировочных расходов.
- Оплата места должна быть подтверждена документально соответствующим образом.