Приоритеты - это наиболее важные вещи из списка - и я это знаю, и ты это тоже знаешь. Но многие из нас повинны в привычке реагировать на срочные вещи в нашем списке дел, а не реагировать на важные.
Подумай вот о чем: важные мероприятия должны иметь высокий приоритет, потому что именно они вносят наиболее существенный вклад в достижение наших целей.
Срочные мероприятия обычно носят более краткосрочный характер и могут быть или не быть связаны с нашими масштабными целями, и они обычно не вносят существенного вклада. Вместо этого, оказывая на нас ежедневное давление, они предъявляют безграничные требования к нашему времени.
Существует постоянный дисбаланс между срочным и важным. Поэтому необходимо научиться правильно расставлять приоритеты, с тем чтобы наши видения, цели и желания могли быть осуществлены более эффективно.
Не устанавливай приоритеты на основе того, кто дал тебе работу; подгоняй её на основе её важности и срочности для общей картины. Большинство людей не тратят своё время, чтобы расставить приоритеты. Они обычно реагируют на срочные задачи, поэтому предпринимай с коллегами или подчинёнными согласованные усилия, чтобы быть проактивными.
Сколько времени ты мог бы выиграть, изменив свои привычки и научившись более эффективно расставляя приоритеты? Вот 8 советов по экономии времени, которые ты можешь применить к повседневным задачам:
1. Создавать списки-это важно!
Приоритетные заметки и списки помогают с постановкой фокуса в режиме многозадачности.
2. Устанавливай приоритеты во время ежедневного планирования
Исключи или сведи к минимуму непродуктивные дела из своего ежедневного списка, чтобы освободить место для продуктивных.
3. Выясни, когда твое самое высокоэнергетическое время
Планирование приоритетной работы в то время, когда у тебя есть больше всего энергии, сокращает затрачиваемые временные ресурсы за счет более эффективной работы и высвобождает его под другие дела или отдых.
4. В начале дня отсортируй электронную почту
... и быстро классифицируй каждый отдельный блок соответствующим образом - сейчас, в будущем, мусор. Поскольку каждая часть адресована только один раз, ты выигрываешь время на выполнение этой задачи в течение всего дня.
5. Запроси упрощённые электронные письма
Когда это уместно, например, когда ты являешься руководителем подразделения или целой фирмы, попроси, чтобы подчинённые отправляли тебе в приоритете электронные письма, которые излагают чёткие действия, необходимые от тебя, а не длинными повествованиями. Установи такой пример самостоятельно, отправляя только эффективные, пуленепробиваемые электронные письма, требующие немедленного ответа или определённых действий.
6. Запиши свои цели, прежде чем отвечать на телефонные звонки
Это необходимо, чтобы выиграть время за счет более быстрого, более эффективного общения.
7. Расставляй приоритеты при чтении
Научись избегать ненужной, захламляющей мозг информации. Читай только то, что действительно представляет для тебя ценность.
8. Создай письменную повестку дня и следуй ей для каждой встречи
Если не ты являешься организатором собрания, помоги привести длинное, беспорядочное собрание к некоторым практическим целям, упорядочить его.
Эти и некоторые другие методы, о которых мы расскажем в следующих статьях, помогут тебе правильно распределять своё время, контролировать различные процессы, не прилагая при этом максимум своих усилий, а соответственно более быстро и качественно достигать результатов. Подписывайся на наш канал, чтобы продвигаться по карьерной лестнице, сделать свой бизнес более успешным или просто почувствовать себя хозяином жизни!