Продолжаем.
4. После заключения договора и перед началом выполнения работ
Вы заключили договор и теперь самозанятого необходимо допустить до выполнения работ.
Как мы уже ранее акцентировали Ваше внимание, ни в коем случае нельзя с самозанятым проводить вводный инструктаж по охране труда. Однако допускать до работ полностью неподготовленного и не владеющего основами техники безопасности самозанятого тоже чревато! Единственной легитимной альтернативой является изучение самозанятым «БАЗОВЫХ НОРМ техники безопасности физических лиц, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», которое проводится при вступлении самозанятых в «Программу самозанятости» Ассоциации (www.sf-npd.ru), при этом ознакомление с такими нормами проводится непосредственно Ассоциацией, а Заказчик использует при допуске самозанятых для выполнения работ уже готовыми и подписанными самозанятым «Базовыми нормами….»
Также ни в коем случае нельзя проводить с самозанятыми процедур подписания условий соблюдения ими Правил трудового распорядка действующего у Заказчика; иных нормативно правовых актов Заказчика содержащих нормы трудового права; коллективного договора; трудового договора; требований по соблюдению самозанятыми режима труда и отдыха, привлечения к дисциплинарной ответственности самозанятого и т.д., т.к. все вышеперечисленное является признаками трудовых отношений. Помните, привлеченный Вами для выполнения работ самозанятый не является частью Вашего трудового коллектива и самостоятельно несет риски, связанные с собственным трудом.
Если необходимо оформить пропуск на территорию, оформлять его необходимо указывая в пропуске начало и окончание срока действия Пропуска и вписать фразу «на время действия заключенного договора подряда», а также указать статус самозанятого таким образом «подрядчик работ самозанятый». Для оформления пропуска от самозанятого необходимо получить от самозанятого письмо с заявкой на получение пропуска, в котором самозанятый указывает, что «с целью выполнения работ по заключенному между организацией и мною Ф.И.О. договором №…от …… , прошу оформить временный пропуск на территорию………. на срок до……..». Такие, или подобные формулировки и в пропуске и в заявлении на пропуск обязательны, поскольку и юристы и Роструд зачастую пользуются фактами наличия пропусков и указывая, что самозанятый имел санкционированный доступ на территорию заказчика, а это в свою очередь, по их мнению, является еще одним фактом доказательства наличия трудовых отношений.
Ну и конечно, же при работе с самозанятым ни в коем случае не должны оформляться наряды-допуски, приказы о назначении, табели рабочего времени, ни какой материальной ответственности, ни какой выдачи удостоверений, ни какого проведения аттестаций и т.д.
5. Дополнительно
Если у Вас проведена проверка со стороны контролирующих органов, то необходимо очень внимательно смотреть за тем, чтобы в подготовленных ими Актах, привлеченный Вами самозанятый не фигурировал в качестве Вашего работника и необходимо настаивать на том, чтобы в таких Актах самозанятый фигурировал в качестве Вашего подрядчика с которым заключен соответствующий гражданско-правовой договор. Это необходимо, поскольку имелись случаи, когда в качестве одного из доказательств факта работы физического лица у Заказчика, суду предоставлялся акт, составленный по результатам проведения проверки налоговой инспекции.
Если у Вас есть официальный сайт, ни в коем случае на нем не указывайте информацию о самозанятом как о Вашем сотруднике. Такая информация может послужить против Вас, если контролирующие органы задумают доказать факт наличия трудовых отношений.
Продолжение следует….
ВСЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Как безболезненно привлечь самозанятых организациям и ИП:
Часть 1, где мы говорим о видах самозанятых;
Часть 2, или откуда паника после высказываний министра финансов;
Часть 3 - на что обратить внимание в работе самозанятых и юр.лиц (ИП);
Часть 4, где мы обозначили особенности договорных отношений между самозанятыми и юр. лицами (ИП) ;
Часть 5 - что НЕЛЬЗЯ указывать в договоре с самозанятым ;
Часть 6 - что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 7 - следующие моменты о необходимости включения в договор с самозанятым ;
Часть 8 - продолжаем говорить о том, что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 9 - завершаем цикл публикаций о том, что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 10 - действия после заключения договора с самозанятым ;
Часть 11 - продолжаем тему о действиях после заключения договора с самозанятым ;
Часть 12 - рассматриваем, какие бывают подводные камни в работе с самозанятыми ("Камень" № 1) ;
Часть 13 - продолжаем тему подводных камней в работе с самозанятыми ("Камень" № 2) ;
Часть 14 - как обезопасить себя от претензий со стороны Трудовых инспекций ;
Часть 15 - продолжаем тему подводных камней в работе с самозанятыми ("Камень" № 3) ;
Часть 16 - "Подводный камень" №4 и причем здесь вводный инструктаж по охране труда;
Часть 17 - отвечаем на вопрос читателя о разнице между охраной труда и техникой безопасности;
Часть 18 - защитный механизм от проверок Трудовых инспекций.БАЗОВЫЕ НОРМЫ техники безопасности;
Часть 19 - "Подводный камень" № 5: ЧП при оказании услуг самозанятым;
Часть 20 - "Подводный камень" № 6: говорим о взаимоотношениях самозанятых с Минфином и ФНС;
Часть 21 - готовимся к нововведениям от Минфина и ФНС;
Часть 22- "Правила игры" от Минфина и ФНС;
Часть 23 - перспективы привлечения самозанятых для строительных организаций;
Часть 24 - заблуждение ФНС об экономии на налогах в рамках договора с самозанятым в строительстве;
Часть 25 - налоговая реконструкция и судебная практика;
Часть 26 - изучаем судебную практику для защиты собственных интересов;
Часть 27 - рассылка запросов в организации от ФНС и как на это отвечать;
Часть 28 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: место осуществления работ, периодичность привлечения, регулярность выплат;
Часть 29 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: самозанятые ИП, аффилированные лица, штатное расписание и сокращения
Часть 30 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: график выполнения работ, источники поиска самозанятых;
Часть 31 - Ответы на вопросы: возможность регистрации самозанятым в любом регионе России;
Часть 32 - НПД для физ.лиц, оказывающих услуги дистанционно (через интернет);
Часть 33 - Ответы на вопросы: судебная практика признаний гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 34 - продолжаем отвечать на вопрос о судебной практике признаний гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 35 - Ответы на вопросы: регистрация самозанятым; случаи, когда сам ФСС подает в суд на признание гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 36 - Ответы на вопросы: почему мнение Роструда о том, что привлекать самозанятых юр. лицами нельзя, не является легитимным;
Часть 37 - Ответы на вопросы по Программе Самозанятости от Ассоциации: для чего нужна франшиза в страховании ответственности самозанятого при производстве работ; размещение объявления о поиске подрядчиков;
Часть 38 - Ответы на вопросы: сервисы ФНС, посвященные самозанятым; в каком регионе лучше регистрироваться; сотрудничество по привлечению вступления самозанятых в программу;
Часть 39 - Ответы на вопросы: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - поиск самозанятых для выполнения работ;
Часть 40 - Ответы на вопросы: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - нюансы заключения договоров;
Часть 41 - продолжаем ответы на вопрос: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - нюансы заключения договоров.
Часть 42 - Ответы на вопросы: действия после заключения договора и перед началом выполнения работ;
Часть 43 - Форма Свидетельств «Программы самозанятости», выдаваемых Ассоциацией;
Часть 44 - Заключения и выводы: официальное определение самозанятого, «Программа самозанятости»: для решения каких возможных проблем она служит;
Часть 45 - Заключение и выводы. Порядок вступления в "Программу самозанятости" Ассоциации.
- "Программа самозанятости" Ассоциации. Ответы на вопросы:
Часть 1 - Стоит ли выходить из тени работникам и легализоваться и как ФНС смогут их вычислить: со стороны организаций;
Часть 2 - Стоит ли выходить из тени работникам и легализоваться и как ФНС смогут их вычислить: со стороны самозанятых.
