Иногда, когда работа занимает слишком много времени, может помочь небольшой лайфхак. Вот десять любимых маленьких хаков, которые могут помочь любому руководителю или предпринимателю стать более эффективным на работе или в бизнесе.
1. Наймите виртуального помощника, делегируйте задачи
Хороший помощник может помочь вам стать более продуктивным, чем любое программное обеспечение. Определите свою ставку за час и передайте на аутсорсинг или делегируйте все, что ниже этой ставки. Ваш помощник должен убрать задачи из вашего списка дел и освободить вас, чтобы сосредоточиться на более важных задачах. Они также могут помочь с управлением календарем. Найдите его на сайте, таком как воркзилла.
2. Оставляйте телефоном в другой комнате
Присутствие телефона отвлекает и снижает способность человека концентрироваться. Поэтому, когда вы сосредотачиваетесь на рабочем проекте, оставьте его в сумке или в другой комнате. Если вам действительно нужно его использовать, установите на телефоне таймер на 30 минут и работайте, пока он не зазвучит.
3. Установите два крайних срока
Так работает Илон Маск. Он придумал это, пропустив некоторые важные публичные сроки в Тесле. Установка двух сроков служит буфером, если что-то пойдет не так. Один срок для вас; другой для клиентов или вашего босса.
4. 30 минут глубокого обучения каждый день
Прочитайте сложную научную книгу или возьмите несколько уроков из онлайн-курса, связанного с работой или профессиональным проектом. Если вы не чувствуете, что это хорошее использование вашего дня, обратите внимание на Билла Гейтса. Каждый год он посвящает целую неделю размышлению.
5. Слушай активно
Когда кто-то старший и более опытный излагает какую-то точку, повторите одно или два слова вслух из того, что он сказал несколько предложений назад. Или в конце разговора кратко подведите итоги. Спикер будет знать, что вы обратили внимание, а активное слушание поможет вам и другим вспомнить о чем была речь.
6. Разбивайте сложные идеи, стратегии, задачи
Нумерованные или маркированные списки отлично работают, как и карты разума. Такой подход поощряет запоминание идей. Используйте список, если вам нужно отправить обновление своей команде по электронной почте и попросить их прочитать его. Члены команды, у которых мало времени, могут просмотреть список, но могут пропустить важный момент в длинном письме.
7. Начните свой день с самой трудной задачи
Сложный вызов. Даже если вы не закончите задачу, все остальное, что происходит, будет легче. Часто, небольшой импульс - это все, что вам нужно. Этого достаточно, чтобы предотвратить чувство вины из-за проволочек.
8. Дружите с персоналом, исполнительными помощниками и ИТ-персоналом
Они понимают, как работает компания. У них также есть отношения с ключевыми лицами, принимающими решения. Они могут помочь вам добиться цели, если вы застряли, нуждаетесь в помощи.
9. Приготовьте завтрак (или обед) накануне вечером
Приготовление пищи поможет сэкономить пять или десять минут стресса по утрам. Вы также можете воспользоваться аналогичным подходом и подготовить свое спортивное снаряжение накануне вечером, если хотите пойти в спортзал после работы. Здоровое питание плюс физические упражнения - это более продуктивная работа.
10. Следуйте двухминутному правилу
Предложено автором Getting Things Done Дэвидом Алленом. Гораздо эффективнее выполнять любую задачу, выполнение которой занимает менее 120 секунд. Это освобождает психическое пространство и уменьшает перегрузки. Если задача занимает больше времени, запишите ее в список дел, чтобы вам не пришлось беспокоиться о том, что забудете.
Какие лайфхаки используете в работе? Поделитесь своим опытом