В это время года большинство профессионалов вкладывают усилия в то, чтобы быть лучше, чем в прошлом году. Ставятся новые цели. Более эффективные способы ведения бизнеса ищут и внедряют. Постановка целей и планирование времени идут рука об руку. Я не верю, что вы можете эффективно планировать свое время без целей. И я не верю, что вы когда-нибудь достигнете своих целей без эффективного планирования своего времени.
Поскольку с цифрами легче работать, чем с идеями, я собираюсь продемонстрировать, как планирование времени и постановка целей работают вместе, чтобы помочь вам достичь ваших финансовых целей. Та же система может быть применена и к любой другой цели, но это самый простой способ продемонстрировать ее.
Прежде всего, определите, какова будет ваша финансовая цель. Если вы хотите заработать 60 000 долларов в 2009 году, вам нужно точно знать, что вам нужно сделать, чтобы попасть туда. 1200 долларов в неделю. Зарабатывая эти $ 1200 каждую из 50 недель в году, вы сможете по-настоящему расслабиться и наслаждаться своим двухнедельным отпуском.
Чтобы увидеть, как это разбивается на то, что вы должны зарабатывать каждый день, давайте возьмем 365 и вычтем выходные. В нашем примере я предполагаю, что вы работаете 5 дней в неделю. Это оставляет вам 261 день в году для работы. Однако это не так, поскольку вы, скорее всего, будете отмечать различные праздники и, не забывайте, ваш двухнедельный отпуск. Итак, давайте уберем 10 праздников и 10 дней отпуска. Итак, теперь у вас есть 241 день в году, что вы находитесь там лицом к лицу с потенциальными клиентами. Деление 241 на $ 60,000 показывает нам, что вы должны зарабатывать $249 каждый день своей работы. Теперь, если вы взяли более длительные отпуска или личные дни, или больничное время, вам придется переделать свои цифры здесь, чтобы оставаться в курсе.
Эмпирическое правило, которое я люблю давать людям, когда дело доходит до постановки целей, – это стрелять за пределы цели на 5-10%. Не позволяйте неожиданным неудачам помешать вам достичь того, чего вы действительно хотите.
Вы знаете, сколько дохода вы получаете от каждой продажи в среднем. Разделите эту сумму на ваши 60 000 долларов, а затем по столбцам месяца, недели и дня. Это показывает вам, сколько продаж вам нужно сделать каждый день, чтобы заработать эти $ 60,000.
Например, если вы зарабатываете $ 500 за продажу, вам нужно будет сделать 120 продаж в год, что в среднем составляет 10 продаж в месяц, 2,4 продажи в неделю или около половины продажи в день. Итак, если вы не закрыли продажу вчера, вам придется закрыть ее сегодня, чтобы оставаться в курсе.
Далее мы рассмотрим ваш коэффициент закрытия. Ваш коэффициент закрытия определяется количеством людей, которым вы должны представить свой продукт или услугу, прежде чем вы получите закрытую продажу. Если вы закрываете один из каждых 3 человек, то ваше соотношение составляет 1 к 3. Итак, если вы должны сделать 3 презентации, чтобы получить одну продажу, сколько вам нужно, чтобы достичь своей цели 120 годовых продаж? 360 презентаций.
Если для того, чтобы сделать 1 презентацию, потребуется 5 контактов, вам нужно будет связаться с 1800 людьми в этом году, чтобы достичь своей цели. Это сводится к примерно 7,5 человек в день.
Теперь, когда вы планируете свое время, чтобы соответствовать вашим целям, возможно ли для вас сделать 7.4 новых контактов каждый рабочий день 2009 года? Если это не так, есть два варианта: 1) Вы можете снизить цель дохода, которая не звучит как большая забава, или 2)Можете улучшить навыки, чтобы ваши отношения были лучше, ине нужно встречаться с таким количеством людей, чтобы сделать количество продаж, которое хотите.
Зная, что вы должны делать каждый день, чтобы достичь своей более крупной цели годового дохода, вы можете направить свое время на то, что действительно будет иметь наибольшее значение.
Эта же система может быть применена к сбережению или инвестированию ваших финансовых ресурсов для выхода на пенсию; специального семейного отпуска; или любой цели, которая может быть разбита математически. Как только вы освоите эту систему, вы обнаружите, что можете даже применить ее к своей тренировке и другим аспектам вашего физического здоровья. Вы можете использовать его для достижения духовных и эмоциональных целей, а также. Если у вас есть цель улучшить свои отношения с кем-то особенным для вас, не идите на ганг-Хо и не сгорайте на ремонте отношений, как Римская свеча. Рассмотрим небольшие шаги, которые помогут вам постепенно продвигаться к улучшению отношений. Может быть, это начинается с прогулки наедине с кем-то, давая им искренний комплимент или даже улыбку. Или, это может означать вложение 15 минут безраздельного внимания с ними каждый день. Это достаточно легко учесть в вашем расписании, не так ли?
Интересно, что эта система следует философии планирования и наслаждения каждым шагом в путешествии. Если маленькие шаги будут хорошо сделаны, путешествие достигнет успешного конца-достижения ваших целей.