Форматирование ячеек в excel значимая часть работы в эксель. Можно также использовать условное форматирование или подсветку дат и сроков, формат даты или формат таблицы в excel. Условное форматирование в экселе, мы подробно покажем на следующем видео уроке. В этом видеоролике мы покажем, как сделать форматирование ячеек в excel. Но сначала давайте ответим на следующий вопрос, чтобы понять суть видеоролика.
Если вам интересно выпущенная тема или эксель уроки для начинающих, подпишитесь на наш канал ExcelUz, и там можете написать какие вопросы или темы, вы хотите узнать.
Зачем нужно форматировать ячейки в excel? Первое, чтобы дать обработанным данным в таблице эксель в визуально понятный и читабельный вид.
Второе, при работе в excel с функциями и формулами машина смогла определить какие данные она обрабатывает. Например, если сцепить текст с датой, дату внутри текста не получим, её надо преобразовать в текст.
Форматирование в экселе можно условно разделить на два направления, это формат ячеек в excel и формат данных в ячейке, это могут быть текст, дата или число. И для работы с форматом ячеек в экселе предназначены большое количество инструментов.
Они расположены в меню панели инструментов, во вкладке «Главная». Начиная с версии MS Excel 2007 (MS Excel 2013, 2016 и 2019) панель инструментов расположена в ленте.
Вызвать формат ячеек в эксель, можно ещё несколькими другими способами. И мы познакомимся в данном видео уроке excel. Первое из них, нажатие на горячие клавиши «CTRL + 1», появится диалоговое окно «Формат ячеек».
Где разделены на несколько вкладок.
Второе нажатие на правую кнопку мыши, появится контекстное меню.
Здесь можно воспользоваться верхней частью или выбрать из списка пункт «Формат ячеек», тоже появится диалоговое окно «Формат ячеек».
И последнее нажатие на кнопку «Меню» на клавиатуре и тоже появится контекстное меню как при нажатии правой кнопкой мыши, где мы можем пользоваться как во втором способе.
А теперь давайте по порядку разберем все инструменты форматирования на примере microsoft excel 2016.
Начнем с вкладки число. Числовой формат excel, как мы видим в экране, состоит из общие, числовые, денежные и финансовые, дата и время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый и другие форматы.
И ещё числовой формат в excel можно изменить в ленте, нажав на выпадающий список.
Общий формат, это когда мы вводим число в ячейки без каких-либо, видоизменении, всегда вставится по умолчанию.
Числовые, денежные или финансовые форматы пишутся с разделителями и после запятой можно вставить несколько нолей или вообще не ставить ноль.
Финансовый формат используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Его можно использовать из ленты или из контекстной меню нажав на кнопку «000».
В отличии от числовой, денежный и финансовый форматы заканчиваются с валютными знаками, как доллар, рубль или евро, их можно убрать диалоговом окне «Формат ячеек». И ещё тут можно указать как будет писаться отрицательные знаки.
Из ленты или контекстной меню тоже можно удалить или добавить ноль после запятой.
Денежные или финансовые форматы также можно вызвать из панели инструментов и из контекстной меню, нажав на картинку денег.
Появится список где можно выбрать знаки любой валюты мира.
Формат даты и времени пользуется для обозначения минут, часов, дней, месяцев, год, дни недели или чисел месяцев. Дату и время можно ставить с помощью горячих клавиш, или сразу при вводе чисел если ставить слеш между днем, месяцем и годом, то она автоматически преобразуется в дату.
Пишется дата через точку, а время через двоеточие.
Процентный формат в экселе пользуется с умножением числа на сто и выводится на экран с символом процента, поэтому его надо вставить на десятичные дробные числа.
Процентный формат также можно использовать в панели инструментов и в контекстном меню нажав на символ процента.
Дробный формат почти не пользуется, так как оно пишется через «/».
Его пользуют в некоторых случаях, когда нужно указать данные в дробном виде.
Экспоненциальный пользуется для больших количеств чисел, в виде 1,00Е+00. Это число один. Пример:
Оно на повседневной практике не пользуется.
Текстовый формат эксель, воспроизводит данные точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне подчинённости от их содержания.
Во вкладке выравнивание мы можем указать ориентацию текста на несколько градусов вверх или вниз. Выравнивание текста по горизонтали или по вертикали, поставить отступ, переносить по словам или задать авто подбор ширины ячейки. И последняя просто объединить ячейки по строкам или по столбцам, указать направление текста по контексту, слева направо или обратно.
Её тоже можно вызвать из ленты или нажав на правую кнопку мыши.
Вкладка шрифт помогает нам обозначить шрифт, начертание и видоизменение текста, размер, цвет и его вид. Например, начертание текста обычный, жирный, и курсив или видоизменение зачеркнутый, надстрочный и подстрочный. А также можно пользоваться другими шрифтами. Изменять размер или цвет текста.
Как в других элементах форматирования здесь тоже можно пользоваться быстрым доступом из ленты и нажав на правую кнопку мыши.
Даже некоторые форматы шрифта можно использовать с помощью горячих клавиш.
Во вкладке граница мы можем выделить границы ячеек с разными линиями, изменить цвет линии границы, разделить их по диагонали. Выделить границы ячеек тоже можно из панели инструментов и из контекстной меню.
Во вкладке заливка мы можем указать цвет фона ячейки или вставить узоры в фон.
Цвет фона ячейки тоже можно изменить из ленты или нажав на ПКМ.
И последняя вкладка зашита. Защищает ячейку от непредвиденных или намеренных изменений, и ещё скрывает формулу, если вы не хотите показывать их другим. Чтобы защитить ячейки нужно сначала защитить весь лист.
До встречи на канале ExcelUz