Кириш.Excel билан танишув - Введение. Знакомство с Excel
Режа
1. Excelни урганишдан максад ва натижалари.
2. Excel хакида кискача маълумот
3. Excelнинг имкониятлар
4. Интерфейс билан танишув
Ассалому алайкум, каналимиз томошабинлари. Ушбу каналда, Excelнинг имкониятлари, кулайликлари ва эришиладиган фойдалари хакида маълумотларни, видеороликларимиз оркали, узбек тилида, сиз азизларга бериб боришни максад килганмиз. Инша аллох
Ушбу маълумотларимиз, сизларга Excelни урганиб, ундан унумли фойдаланишингизга ердам беради деган умиддамиз.
Шундай килиб, хозирги информацион асрда, ракам билан, жадвал билан, турли графиклар билан ишламайдиган сохани узи колмади. Инсон кайси соха еки касбда булмасин, уз фаолияти давомида катта-катта маълумотларни кайта ишлашига тугри келади. Бундай маълумотларни кулда хисоблаш куп вакт ва иш кучини олади, шундай вазиятда Excelда ишлашни билиши инсонга катта маълумотларни киска вакт ичида кайта ишлай олиши учун кул келади.
Буни мен худди шундай масалаларга тукнаш келганимда куп гувохи булганман. Excelни формула ва функцияларини ишлата олган инсон уз вактини 70%-80% тежаши мумкин. Агар VBA (Visual Basic for application) дастурлаш тилида макрослар езишни билса 90% гача уз вактини тежаши мумкин, ва доимий бир хилда такрорланиб турадиган уз ишларини автоматлаштириши хам мумкин. Масалан: 150 та тадбиркорга хат чикариш керак, агар кулда бажарсангиз камида 2 соат вактингизни олади, хар бирини алохида езиб чикиш керак булади, агар макрос езиб цикл куйилса бу хатларни ярим соатда бажариш мумкин.
Бундан ташкари:
1. Иш кучини тежайди. Кулда хисоблаганда 2-3 та одамни бант киладиган ишларни 1 да ишчи автоматлаштириб ишлаши мумкин.
2. Карьера еки корхона ва ташкилот учун кимматли ишчилардан бири булиш имкони бор десак хам булади. Иш кучи ва вактни тежайдиган ходим кимга керакмас.
3. Замонавий дастурлар ва сайтларни барчаси жадвал куринишидаги хисоботлар ва маълумотларни факат Excel оркали юклаб беради. Бу Excelни яхши урганишга яна бир сабаб
Шундай килиб Excelни урганган инсон афсус килмайди.
Ушбу видео роликимиз уз номидан хам маълум, Excelга кириш булиб, келгуси видеороликларда бериладиган маълумотларни узлаштириш учун асос булиб хисобланади. Видеоролигим режаси экранигизда ва биз хозир биринчи булимни тугатдик. Куп атамалар тушуниш осон булиши учун, русча холатда колдирдик.
Excel хакида кискача маълумот. Excel дастури Microsoft Office дастурлар пакети таркибига кирувчи электрон жадвал дастурлари орасидаги энг машхур ва оммабоп дастур хисобланади. Бу сохада Excel узига хос стандарт булиб, унинг асосий устунликларидан бири унинг универсаллигидир. Тан олиш керак Excel маълум бир йуналишларда ва сохаларда ишлатилсада унинг имконият даражалари жуда кенг. Мисол учун ушбу имкониятларни санаб утамиз:
1. Исталган даражадаги мураккаб хисоб китобларни амалга ошириш
2. Бир хил турдаги хисоб китобларни автоматлаштириш
3. Хисоботлар тайерлаш
4. Руйхат ва маълумотлар тайерлаш
5. Ракамли маълумотлар анализ килиш ва кайта ишлаш
6. Маълумотлар асосида диаграмма ва графиклар яратиш
7. Схема ва расмлар тайерлаш
8. VBA (Visual Basic for application) макрослар яратиш
Ва яна купгина нарса ва дастурлар ва х.к.з. Чунки у VBA (Visual Basic for application) дастурлаш тили билан узвий ишлай олади. Бу Excel дастури базасида маълум тор доирадаги максадларда ишлатиладиган дастурлар езиш имконини беради. Бу имкониятлардан исталган инсон фойдаланиши мумкин. Оддий компьютер фойдаланувчилари орасида Excelни узлаштириш ва унда ишлаш кийин деган нотугри тушунча мавжуд. Аслида ундай эмас ва биз бу ва бундан кейинги видеороликларимиз оркали бу дастурда ишлаш осонлигини курсатишга хакат киламиз.Иншааллох
Амалий тарзда урганиш – бу урганишнинг энг кулай урганиш усулидир. Шунинг учун янги – янги мавзуларни факат амалий масалаларда изохлаб борамиз ва барча мисолларимиз имкон кадар амалий булади. Бизга керакли барча инструментларни боскичма боскич урганиб борамиз.
Аммо шуни айтиш керакки видеоларда бериб бориладиган маълумотларни тулик тушуниб узлаштиришингиз учун асос булиб хизмат киладиган бошлангич баъзи назарий маълумотлар билан танишамиз. Чунки келгусида биз доимо у билан ишлаймиз. Бу дастурнинг ташки куриниши, интерфейс ва бошка асосий элементларидир.
Бу ва бундан кейинги видеороликларимиздаги мисол ва машкларни Microsoft Office 2016 дастурлар пакети таркибига кирувчи Excel ердамида курсатиб борамиз. Агар сизда эски версиядаги Excel булса куйдаги линкда берилган ссылка оркали тортиб олишингиз мумкин.
Аммо эски версиялардан хам фойдаланиб урганса булади, булар Excel 2007, 2010 ва 2013 булиб ушбу версияларда деярли фарк йук.
Шундай килиб бошладик.
Excelда езилган барча файлар «книга» яъни китоб деб номланади ва бу файллар «.xlsx» форматга эга булади. Лекин фаолиятимиз давомида «.xls» форматдаги файлларни хам учратамиз булар Excelнинг 97-2003 версияларида езилган булиб, булардаги маълумотларни хам бемалол кайта ишлашимиз мумкин.
Келинг Excelда янги файл очиб узимизга керакли электрон жадвал тузишни урганишни бошлаймиз. Оддий китоблар вароклардан иборат булганидек бизни Excel файлимиз хам вароклардан ташкил топади. Одатда Excel 2016 факат «лист 1» дан иборат булиб, эски версияларда бу 3 та булади, енидаги плюс тугмасини босиш оркали унга исталганча янги вароклар кушса булади. Бундан ташкари ушбу езув устига сичкончани икки марта босиб уни номини хам узгартиш мумкин.
Листдан листга утишни дастурнинг паст кисмида жойлашган ярлык оркали амалга оширсак булади. Хар бир лист жадвалдан иборат булиб уз навбатида жадвал хам устун ва каторлардан ташкил топади.
Каторлар 1 дан 1 048 576 гача ракамланган булиб, устунлар лотин алифбоси харфлари билан белгиланган ва улар A дан XFDгача. Энди шу катор ва устун кесишган жой катак еки русча ячейка десак кулайрок булади хосил булади. Асосий ишлар ячейкаларда амалга оширилади. Хар бир ячейкага биз сон, матн еки формула езишимиз мумкин. Мана шу формулалар электрон жадвалларни осон ва кулай килишга хизмат килади. Формулаларни биз кейинги видеороликларимизда батафсил урганамиз.
Хар бир ячейка узининг адресига эга булиб, факат битта номга эга булади. Буни тушуниш осонрок булиши учун электрон жадвалга караймиз, унда курсорни энг биринчи катакка куйиб адреслар каторида А1 ёзувини курамиз. Бу – курсор А устун билан 1 катор кесишмасида турганлигини билдиради. Бошкача номи «табличный курсор» дейилади. Агар сичкончанинг чап тугмасини электрон жадвалнинг исталган жойига боссак адреслар каторида ячейка номини куришимиз мумкин. Бу ерда факат актив холлатдаги ячейка номи курсатилади. Актив холатдаги ячейка маълумотлар киритиш учун тайерлигини англатади. Ячейка активлигини уни атрофини ураб турган калин чизик билан хам билсак булади. Курсорни биз икки хил усул билан яъни аввал айтганимиздек сичкончани харакатлантириш билан еки курсорни бошкариш тугмалари билан чап-унг тепа-паст амалга оширамиз.
Шунингдек, качонки биз ячейкани актив холатига утказганимизда у жойлашган, устун ва каторларнинг номлари хам бошка ранг билан белгиланади.
Excelда ишлашнинг мохияти шуки, унда биз электрон жадвалларга маълумотлар киритиб уни тахрирлаймиз. Маълумотларни киритиш учун еки уни узгартириш учун биз уни аввало танлаб олишимиз керак. Бунинг учун юкорида айтганимиз каби сичкончадан еки бошкарув тугмаларидан фойдаланамиз.
Барча ячейкадаги амаллар маълум инструментлар ердамида амалга оширилади, улар узининг мазмунидан бажарадиган вазифасидан келиб чикиб гурухларга булинган холда инструментлар панелида жойлашган булади.
Шу билан бирга инструментлар панели хам уз навбатида гурухларга булинган ва улар главная, вставка ва разметка ва х.к дан иборат булиб хар бири алохида вкладкаларда, менюлар панелида жойлашган. Улардан исталган бирини танлаш учун уша вкладкани устига босиш кифоя.
Агар менюлар панелидаги исталган вкладкани боссак, унда хам жойлашган инструментлар панелини курамиз, хар бири нима вазифа бажаришига караб номланган. Инструментлар панели жойлашган жой яна лента деб хам номланади. Уни актив вкладкада сичкончани икки марта босиш билан беркитишимиз мумкин, бу экрани диагонали кичкина компьютерларда жуда кулай булиб, агар лентадан фойдаланиш эхтиежи пайдо булганда менюлар панелидан керакли вкладкани танлаб сичкончани боссак лента яна вактинча пайдо булади, керакли инструментни танлаб жадвал устига боссак лента яна беркитилади.
Бошлангич назария хозирча шундан иборат кейнги видеороликларимизда жадвал тайерлаймиз.
Введение. Знакомство с Excel
План
1. Цели и результаты изучения Excel
2. Кратко о Excel
3. Возможности Excel
4. Знакомство с Интерфейсом
Здравствуйте, зрители нашего канала. В этом канале, мы решили познакомить вас с возможностями, преимуществами и выгодами использования Excel на узбекском языке с помощью видеороликов. Иншааллах
Мы надеемся, что наши информации помогут вам изучения и эффективного использования Excel.
И так, в наш информационный век, не осталось сферы, которые не работает цифрами, таблицами или разными графиками. Человеку, не важно на каком сфере или профессии работает приходится обрабатывать большое число информации. Ручная обработка такой информации отнимает много времени и рабочей силы, в такое время умение работать в Excelе, дает человеку возможность обработать большое количество информации в кратчайшие сроки.
Я был свидетелем много раз, когда сталкивался с такими случаями. Человек уменющий использовать формул и функции в Excel сможет сэкономить свое время на 70%-80%ов. Если умеет писать макросы языке программирования VBA (Visual Basic for application), то сэкономит свое время до 90%ов, и ещё все свои постоянно повторяющие и одинаковые работы может автоматизировать. Пример: нужно писать письмо на 150 субъектов, если писать вручную, то потратим на это минимум 2 часа, нужно будет писать каждому отдельно, если поставить цикл записав макрос, то эти письма можно написать за пол часа.
Кроме этого:
1. Сократит рабочую силу. Обработка данных вручную, который займет 2-3 рабочих, автоматизировав сможет обработать 1 человек.
2. Карьера или можно сказать есть возможность стать ценным кадром для предприятия или заведения. Кому не нужен кадр, который экономит и время, и рабочую силу.
3. Все современные программы и сайты данные и отчеты выгружают только в Excel. Это ещё одна причина хорошо изучить Excel.
Так что любой, кто изучает Excel, не сожалеет об этом.
Этот видеоролик, как мы его знаем, представляет собой введение в Excel и является основой для изучения данных в будущих видеороликах. План этого видеоролика на вашем экране, и мы только что закончили первый раздел. Мы использовали русский(прим.для узбекского языка), чтобы облегчить понимание многих терминов.
Краткий обзор Excel. Excel является одной из самых выдающих и популярных программ для работы с электронными таблицами, которые являются частью пакета программного обеспечения Microsoft Office. Excel является стандартом в этой области, и одним из его основных преимуществ является универсальность. Следует признать, что Excel обладает широким спектром возможностей, хотя его можно использовать в определенных областях и направлениях.
Например, давайте перечислим эти возможности:
1. Проведение комплексных расчетов любого уровня
2. Автоматизация однотипных расчетов
3. Подготовка отчетов
4. Подготовка списков и перечней
5. Анализ и обработка цифровых данных
6. Создание диаграмм и графиков на основе данных
7. Создание схем и рисунков
8. Создание макросов на VBA (Visual Basic for application)
И еще многое другое и программы и так далее. Потому что он работает в тесном контакте с языком программирования макросов VBA (Visual Basic for application). Это позволяет вам писать программы, которые используются для определенного узкого диапазона целей в базе данных Excel. Эти возможности доступны каждому. У обычных компьютерных пользователей существует заблуждение, что Excel сложно усвоить и работать на нём. Это не совсем так, и мы попытаемся показать вам, как легко работать в Excel на последующих видеороликах. Иншааллах
Практическое обучение - самый простой способ обучения. Поэтому мы будем объяснять новые и новые темы только в практических примерах, и все наши примеры будут максимально практичны. Мы поэтапно будем изучать все инструменты, которые нам нужны.
Однако следует отметить, мы познакомимся с теми некоторыми основными теоретическими сведениями, которые послужат основой для вашего полного понимания информации, представленных в видеороликах. Потому что в будущем мы всегда будем с ним работать. Это основные элементы внешнего вида программы, интерфейс и другие ключевые элементы.
Примеры и упражнения в этом и последующих видео приведены в Excel из пакета программного обеспечения Microsoft Office 2016. Если у вас есть более старая версия Excel, вы можете скачать ее по ссылке, приведенной ниже.
Но вы можете попробовать использовать более старые версии, такие как Excel 2007, 2010 и 2013, практически нет разницы в этих версиях Excel 2016.
И так мы начали.
Все файлы в Excel называются «книга» ми, и эти файлы имеют формат «.xlsx». Но во время нашей работы мы также встретим файлы «.xls», которые были сохранены в Excel 97-2003 и могут быть легко обработаны.
Давайте начнем с нового файла в Excel и начнем изучать, как создать необходимую таблицу. Так же, как простые книги являются страницами, наш файл Excel состоит из страниц. Обычно Excel 2016 по умолчанию состоит только из «лист 1», а в старых версиях он состоит из 3-х, можно добавлять новые страницы по желанию, нажимая кнопку «плюс». Вы также можете дважды щелкнуть правой кнопкой мышью, чтобы переименовать его.
Переход из листа в другой лист, вы можете сделать, нажав на ярлык в нижней части программы. Каждый лист состоит из таблицы, которая в свою очередь состоит из столбцов и строк.
Строки пронумерованы от 1 до 1 048 566, а столбцы латинскими буквами от A до XFD. Пересечение строк и столбцов называется ячейкой. Основная работа выполняется в ячейках. Мы можем напечатать числа, текст или формулы для каждой ячейки. Эти формулы помогают сделать электронные таблицы простыми и удобными. Мы рассмотрим формулы более подробно в наших следующих видеороликах.
Каждая ячейка имеет свой адрес и только одно имя. Чтобы было легче понять, посмотрите на электронную таблицу, где вы можете поместить курсор на первую ячейку и набрать A1 в адресной строке. Это означает, что курсор находится на пересечении столбца A и строки № 1. Другое имя называется «табличный курсор». Если вы щелкнете левой кнопкой мыши в любом месте таблицы, мы увидим имя ячейки в адресной строке. Здесь отображается только имя ячейки в активном состоянии. Активная ячейка указывает на готовность к вводу данных. Активность ячейки также можно определить по толстой линии, которая ее окружает.
Как мы уже говорили ранее, мы перемещаем курсор двумя различными способами, перемещая мышью или перемещая курсор вверх или вниз на лево на право с кнопками управления.
Кроме того, когда мы перемещаем ячейку в ее активное состояние, имена столбцов и столбцов также подсвечиваются.
Суть работы в Excel заключается в том, что мы вводим и редактируем данные в электронных таблицах. Мы должны сначала выбрать его, чтобы ввести его или изменить. Для этого мы используем мышь или кнопки управления, как описано выше.
Все действия с ячейками выполняются с помощью определенных инструментов, которые сгруппированы по их функциональности которые находятся в панели инструментов.
В то же время панель инструментов тоже разделены в группы, и они Главная, Вставка, Разметка страницы и т. д. каждый из них находится на отдельных вкладках в панели меню. Просто нажмите на эту вкладку, чтобы выбрать любой из них.
Если щелкнуть любую вкладку в панели меню, мы увидим панель инструментов, которая также вызывается в зависимости от того, какую функцию она выполняет. Расположение панель инструментов также известно, как лента. Мы можем закрыть его, дважды щелкнув мышью на активном листе, что очень удобно для небольших компьютеров с маленькими диагоналями экрана, и когда появится необходимость в ленте, выберите соответствующую вкладку в строке меню появится лента, затем нажав на таблицу можно закрыть ленту.
Начальная теория пока это, и мы будем составлять таблицу в наших последующих видеороликах.