У электронных замен официальных документов есть определенные преимущества над бумажными вариантами. Редакция Единого портала Электронной подписи разобралась в особенностях и плюсах перехода на электронные трудовые книжки.
С начала 2021 года россияне заменят привычные трудовые книжки (далее – ТК) на электронные аналоги.
При этом у тех граждан, которые являются обладателями бумажных ТК, будет право выбора: оставить «старый» вариант или перейти на цифровой. Что касается «новичков» на рынке труда, которые к моменту перехода не успеют обзавестись бумажной ТК, им оформят электронный вариант без возможности выбрать.
Важный момент: если Вы решили сохранить бумажный вариант документа, необходимо подать соответствующее заявление работодателю до 31 декабря 2020 года.
В чем заключаются плюсы электронных ТК? И стоит ли «игра свеч»?
- Трудовой стаж будет в безопасности. Цифровые ТК минимизируют вероятность потерять соответствующие данные. Если гражданин и столкнется с такой неприятной ситуацией, то он не будет обязан сам восстанавливать ценную информацию.
- Работник сможет подтвердить свой стаж в случае ликвидации/реорганизации компании.
- «Разгрузка» отдела кадров. Электронные ТК в разы облегчат и оптимизируют делопроизводство в данной сфере. Экономия времени и сокращение усилий бизнеса – одно из главных преимуществ «новых» ТК.
А Вы уже приняли решение о переходе на электронную ТК?
***
В цифровую эру доступ граждан к информации и современным услугам связи должен стать неотъемлемым правом, подробнее по ссылке