Евгений, которой лепит пельмени и продает их на заказ, арендовал помещение для бизнеса. Директор небольшой сети магазинов предлагает нашему герою контракт на периодическую поставку его прекрасных домашних пельменей на прилавки.
Евгений осознает, что один везде не успеет. Ему нужен бухгалтер и помощник на производстве. Опыта найма сотрудников у бизнесмена нет. Поможем Евгению не облажаться с наймом персонала.
Вакансия и собеседование
Первое, что нужно сделать — создать вакансии и распространить их. Какая вакансия будет работать правильно? Та, в которой есть четкая структура и понятные требования.
Первым делом нужно точно сформулировать название должности. Учтите, по этому слову или словосочетанию кандидаты будут искать вакансии. Евгению нужен бухгалтер и подмастерье. С бухгалтером понятно, второе название — ни о чем. Помощник на производство пельменей, помощник на пищевое производство — уже приемлемо.
Полдела сделано, теперь нужно указать требования к кандидатам: навыки и личные которые необходимы для выполнения должностных функций. Коротко и четко обозначить должностные обязанности.
Важно: за дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя, такие как указание пола и возраста в тексте вакансии, работодателя могут оштрафовать по ст. 13.11.1 КоАП.
Далее нужно написать, в каких условиях будет трудится работник: цех или офис, сменный график или пятидневка и так далее. Также важно указать график работы компании и контактные данные: адрес, телефон для связи, имя того, с кем будет говорить соискатель, время, в которое он может позвонить.
Укажите зарплату. Можно указать диапазон и обозначить, что размер будет определен по результатам собеседования или испытательного срока. Также укажите, будут ли премии или другие преимущества: может быть, корпоративное питание или оплата проезда до работы.
Евгений составил вакансию и опубликовал на порталах по поиску работы и подбору персонала. В том числе, на бесплатных сервисах «Работа в России» и «Город работ». Молодец? Почти. Имеет смысл рассказать о поиске сотрудников знакомым, в том числе в соцсетях. Они могут кого-то посоветовать или помогут распространить информацию. Так наш герой нашел бухгалтера.
С помощником было труднее, пришлось провести несколько собеседований. Евгений понял для себя, что нужно определиться с вопросами для беседы заранее.
Вопросы должны проверять квалификацию человека и определять его мотивацию. Евгению важно, чтобы помощник относился к приготовлению продукции так же трепетно, как и он. Кому-то будет достаточно, чтобы сотрудник был готов четко выполнять инструкции за оклад. В других ситуациях важно, чтобы кандидат был нацелен на карьерный рост. Проще говоря, нужно определиться, кого искать.
Полезно узнать о том, что человек делал на предыдущем месте работы и какими успехами в карьере гордится. Можно поинтересоваться, чему кандидат научился на предыдущей работе. Важно узнать, чего он ждет от новой работы в плане денег и карьеры и почему он выбрал вашу вакансию. Это поможет понять, какие у человека ценности и как его можно будет мотивировать на трудовые подвиги.
В итоге Евгений решил нанять знакомого бухгалтера Ибрагима и помощника Никиту — выпускника колледжа пищевой промышленности. Никита по профессии еще не работал, но Евгений позвонил в колледж и получил на него хвалебный отзыв. Бывший студент не был королем вечеринок, технологические процессы знает на отлично, а в профессиональной смекалке ему нет равных.
Трудовой или гражданский договор
Надо сразу определиться: сотрудник нужен для выполнения конкретного заказа или трудовой функции? В первом случае оформляется ГПД. В таком контракте указывают конкретный результат, которого ждет заказчик, срок выполнения контракта и вознаграждение за результат.
Важно: у исполнителя по ГПД не бывает отпусков и больничных, такой договор проще расторгнуть. Оформлять трудовые отношения ГПД запрещает ст. 15 ТК. Трудовая инспекция имеет право переквалифицировать договоры в трудовые, чтобы сохранить социальные гарантии для людей.
Если Евгению понадобится помощь с выполнением заказа, он может заключить ГПД на конкретный объем продукции с другим ИП или самозанятым. Подрядчик будет работать на своей территории. Если наш герой решит взять помощников на время аврала на собственное производство, с ними можно заключить срочный трудовой договор.
Однако Евгений нанимает Ибрагима и Никиту на долгий срок и хочет заключить с ними бессрочный договор. Перед этим работодатель должен ознакомить сотрудников со внутренними локальными актами, которые касаются работников: положением о внутреннем трудовом распорядке, положением о премировании и техникой безопасности.
В трудовом договоре должны быть ссылки на эти документы. Также можно прописать все условия в самом документе, вместо отдельных актов. Содержание трудового договора определяет ст. 57 ТК.
Кадровые документы и персональные данные
Когда Евгений обо всем договорился с бухгалтером и помощником, пора оформить документы. Для этого понадобится получить согласие на использование данных работников согласно закону № 152-ФЗ.
При оформлении на работу сотрудник должен предоставить работодателю:
- паспорт;
- СНИЛС;
- трудовую книжку;
- военный билет или удостоверение;
- документ об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний или подготовки.
Для Никиты работа на производстве пельменей будет дебютом в карьере. Поэтому Евгений должен оформить для него СНИЛС и трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
Итак, документ у Евгения на руках и они в порядке: паспорта он пробил по базе МВД, диплом Ибрагима — на портале Рособрнадзора. Пора подписывать договор. Его оформляют в двух экземплярах: один остается у работника, второй — у Евгения. На экземпляре работодателя должна быть запись: «Экземпляр трудового договора получил», а под ней подпись сотрудника с расшифровкой.
Далее нужно издать приказ о приеме на работу. Его подписывают обе стороны договора.
Важно: Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора.
Остается оформить личные карточки работников и внести в трудовые книжки записи о трудоустройстве.
Регистрация в ФСС
Евгений заключил контракты и теперь должен зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС. Это обязательно для работодателей, которые заключают трудовые договора. Также нужно зарегистрироваться в ФСС, если в гражданском договоре прописано условие о страховании.
Работодатель должен подать документы для регистрации в фонде в течение 30 календарных дней после оформления договора. За просрочку до 90 дней предпринимателя могут оштрафовать на 5 000 рублей, дольше – на 10 000 рублей.
Какие документы нужны:
- заявление;
- копия паспорта;
- трудовые книжки работников;
- ГПД, в которых предусмотрены взносы на травматизм.
ФСС принимает взносы на травматизм. Взносы на пенсионное и медицинское страхование перешли в ведение ФНС. Сообщать в налоговую о найме сотрудников не нужно — она узнает об этом из квартальной отчетности по взносам.
Зарплата, НДФЛ и взносы
Итак, Евгению предстоит начислять Ибрагиму и Никите зарплату, удерживать с них и платить в бюджет НДФЛ. Также нужно платить страховые взносы в ФНС и ФСС. Обо всем этом предприниматель будет отчитываться в Росстат, ФНС, ФСС.
Проще всего делать это через облачные сервисы: можно формировать отчеты с разных устройств из одной учетной записи. Ибрагим использует Новый Астрал Отчет. Программ на рынке много, но его интерфейс нравится ему больше.
Важно: уровень официальной зарплаты должен быть выше МРОТ. Выплачивать ее нужно дважды в месяц.
С 2019 года все работодатели должны проводить специальную оценку условий труда раз в пять лет . Как ее провести, Евгений узнает из статьи «Работодатель проводит СОУТ: порядок действий».
Также по теме: Как платить зарплату по закону
Испытательный срок
Лучший способ посмотреть на работника в деле — установить испытательный срок. Такое условие должно быть оформлено отдельным соглашением. По-другому прописать его в трудовом договоре нельзя. В трудовую книжку отдельная отметка о принятии лица на работу с испытательным сроком не заносится.
Если сотрудник не справляется с должностными обязанностями, после испытательного срока уволить его проще, чем за несоответствие занимаемой должности.
Ранее по теме: Все об испытательном сроке
Как уволить сотрудника за несоответствие должности
***
Евгений нанял свою первую команду, с которой успеет лепить пельмени не только для корпоративов и свадеб, но и для поставок в магазины. Повторим еще раз, как это сделать:
- составляем и публикуем резюме;
- проводим собеседования и отбираем кандидатов;
- знакомим их правилами работы в компании;
- оформляем договор и кадровые документы;
- регистрируемся в ФСС;
- платим зарплату, налоги и взносы;
- отчитываемся в контролирующие органы.
Читайте нас на astral.ru