С 2020 года для всех работодателей вводится новый отчет в ПФР под названием “Сведения о трудовой деятельности”. Если организация (ИП) заключила хотя бы один трудовой договор, то она обязана с 2020 года сдавать новый отчет СЗВ-ТД. Отчет надо будет сдавать ежемесячно.
Введение отчета связано с тем, что Государственная дума планирует ввести электронные трудовые книжки. Их внедрение будет поэтапным. Электронные книжки будет вести Пенсионный фонд.
От работодателя требуется информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, эти данные будут вноситься на индивидуальный страховой счет застрахованного лица.
В отчете нужно будет указывать:
- наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
- регистрационный номер страхователя;
- сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
- наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.
Отчет необходимо сдавать не позднее 15го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем. С 2021 года к этому отчету добавиться отчет о приеме и увольнении работников. В случае если работодатель уволил сотрудника или принял нового, уведомить об этом Пенсионный фонд он обязан не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа работодателя.
Сдавать отчет начнут с начала 2020 года, то есть первый отчет необходимо будет сдать не позднее 15 февраля 2020 года. Если в организации менее 25 застрахованных человек - отчет подается как в бумажном, так и электронном виде. Если более 25 - форма отчета только электронная.
Все сведения о трудовой деятельности можно будет получить на сайте Пенсионного фонда, МФЦ и у последнего работодателя. Все перемещения будет оформлять Пенсионный фонд, от работодателя необходима только сдача отчетности.
Для организации работа с трудовыми книжками не особо облегчится и даже наоборот. С одной стороны будет необходимость ежемесячно сдавать отчет. С другой стороны работодателю надо будет вести бумажную трудовую книжку в том случае, если сотрудник напишет заявление до конца 2020 г.
За непредставление отчетности или предоставление неверных сведений для работодателя предусмотрена административная ответственность:
- в случае нарушения сроков подачи отчетности или представления искаженной/неполной информации, выносится предупреждение должностному лицу;
- в случаях, если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, предусмотрен штраф до 50 000 руб. для юр.лиц и 5 000 руб. для ИП;
- в случае, если работник не сможет устроиться на работу из-за недостоверных данных, поданных прежним работодателем, работодателю придется компенсировать недополученный в связи с этим заработок