Каждый день вы осуществляете какие-либо действия. Вы начинаете их, выполняете и завершаете. Этот принцип лежит в основе любой деятельности, любой работы. Если человек не доводит до логического завершения какое-нибудь действие, оставляя его доделывание на потом, часть его внимания, образно говоря, приковывается к этому действию. Пока он его не завершит. Зачастую человек даже не осознаёт, что он использует не всё своё внимание для текущей работы, а только его часть. А львиная доля его внимания сосредоточена на множестве действий, которые он не завершил и которые даже не помнит на текущий момент. По этой причине люди попадают в аварии, получают травмы, устают к концу рабочего дня, испытывают стресс и желают, наконец, куда-нибудь уехать в отпуск.
Незавершённым действием может быть что угодно. Не убранная на полку после чтения книга, не выброшенная в мусорную корзину записка, которая уже выполнила свою информационную функцию. Да что угодно.
Человеком движет цель. Если человек не имеет цели, он начинает деградировать. Для достижения своих целей человек использует два базовых инструмента. Это тело и разум. Любое дело или действие начинается в разуме – в тот момент, когда человек принимает решение, что-либо сделать. Даже если вы идёте по улице и вдруг видите, что шнурок на вашем ботинке развязался, прежде чем вы нагнётесь его завязывать, вы примите решение это сделать. Это решение не является чем-то словесно сформулированным. Вы же не проговариваете мысленно что-то типа: «Я сейчас остановлюсь, нагнусь и завяжу шнурок, а перед этим оглянусь, чтобы проверить не будет ли мешать прохожим моё стоящее в раскоряку тело». Ваше решение – это импульс, мгновенный образ как правило словесно не оформленный. Поэтому человек не привык придавать значения моменту принятия решения. Поэтому он упускает этот факт из виду. Но задумайтесь.… Именно так всё и происходит – сначала решение, а за ним действие. Сколько решений вы принимаете за день, которым не суждено продолжиться и соответственно завершиться? Много? Это тоже незавершённые дела. И они, находясь в вашем разуме, делают вашу повседневную работу утомительной и неэффективной.
Поясню почему. Для этого приведу одну простую аналогию, которая может очень наглядно показать, откуда берётся утомление и усталость, так губительно сказывающиеся на нашей эффективности.
Представьте себе компьютер. Там есть жёсткие диски – хранилища информации и есть оперативная память - то место где протекает основная «мыслительная» деятельность компьютера. Если вы запустите на своём компе несколько программ одновременно, что произойдёт? Правильно, комп начнёт притормаживать. Если программ, одновременно выполняющих свои задачи очень много, то комп может и зависнуть. Так ведь?
Конечно, ни один компьютер, созданный человеком не может сравниться с человеческим разумом. Однако аналогия тут уместна. Ибо создан он по образцу и подобию человеческого разума.
Так вот, объём человеческого внимания, если сравнивать его с оперативной памятью компа, насколько бы велик он ни был, тем не менее, не безграничен.
И вот вы сидите на своём рабочем месте и пытаетесь сосредоточиться на текущих задачах, а в вашем разуме параллельно запущено ещё с десяток процессов. И что будет происходить? Конечно торможение. Например, вам отчёт писать или коммерческое предложение, а мысли заняты чем-то ещё. Дочь вчера сказала, что у неё не лады с её парнем. Или какой-то балбес зацепил сегодня утром по дороге на работу ваш седан и теперь его надо везти в сервис. А что там с этим занудным клиентом, который нервы вам треплет своими претензиями. А на краю стола лежит куча не просмотренных документов, ожидающих вашей подписи. И это можно продолжать бесконечно. Причём, что забавно, вы даже порой не помните, что именно съедает ваше внимание. Вы пытаетесь сосредоточить его в настоящем. Но оно приковано к другим незаконченным делам, которые вы даже не осознаёте в настоящий момент.
Не мудрено, что уже через пару часов вы с тоской начинаете думать об отпуске.
НЕЗАВЕРШЁННЫЕ ДЕЛА, ДЕЙСТВИЯ, НЕ ДОВЕДЁННЫЕ ДО ЛОГИЧЕСКОГО КОНЦА – ЭТО ЕДИНСТВЕННАЯ ПРИЧИНА УСТАЛОСТИ. Других причин нет!
Конечно не все дела можно завершить прямо сейчас. Некоторые требуют время и их невозможно закончить сей же час. Но если в длительном деле не принято решение что я сделаю следующим шагом в этом проекте и когда я буду это решение осуществлять, тогда-то и прилипает к этому проекту ваше внимание.
Как это прекратить? Просто!!!
Нужно закрыть все открытые и не использующиеся прямо сейчас задачи и ваш личный комп - ваш разум ускориться в несколько раз. Надо просто завершить всё, что начато и не завершено. Нужно провести инвентаризацию всех ваших задач. Тем из них что невозможно завершить сейчас определить следующий шаг и забросить их в будущее, чтобы не мозолили вам глаза в настоящем. Те, которые уже выполнены или практически выполнены – завершить. Поставить на них точку. Говоря компьютерным языком «сохранить и закрыть», убрать в архив или просто выбросить за ненадобностью. Долой их из настоящего времени в прошлое.
Мы живём в настоящем. Если мы собираем в настоящем все наши задачи, жизнь становится невыносимой. Именно поэтому мы устаём и теряем эффективность! Потому что наше внимание на том что уже произошло или на том что должно произойти.
Нет смысла держать внимание на том что уже было. Его сейчас нет. Нет смысла держать внимание на том что ещё не произошло. Будет день – будет пища. Когда придёт будущее вместе с ним в настоящее время вывалятся задачи, для которых у вас уже есть решения что вы будете с ними делать.
Когда вы это всё проделаете, вы можете с полной отдачей заняться текущими делами и получить от этого максимум удовольствия. Голова свободна и способна решить задачи любой сложности.
Если вы проделаете это всё, вы почувствуете, как скорость ваша возросла в несколько раз. И усталости нет места.