Эта статья о том, как научится планировать свое время в зависимости от количества задач, как использовать ресурсы, которые кажутся неважными на первый взгляд, чтобы наша повседневная жизнь стала легче, как продуктивней использовать своё время на задачи, которые вам приходится решать ежедневно. Разобраться во всем этом вам поможет системно-векторное мышление.
Если ваша любимая фраза — «время — деньги! » Как правило, люди, идущие в ногу со временем — люди дисциплинированные, для них слово «эффективность» не пустой звук. Такие качества дает человеку, согласно системно-векторному психоанализу, кожный вектор. Для вас, друзья, самый подходящий способ составления плана — планирование по часам.
Мы живем в XXI веке, и нам в помощь умные люди придумали кучу полезных приложений: Touch-календарь, Gemini календарь, GoDays-календарь и множество других. Если в течение дня вам нужно решить несколько задач, оптимальным вариантом будет планирование дня заранее.
Потратив вечером 15-20 минут на составление плана, вы убедитесь, что завтра успеете сделать гораздо больше дел, чем обычно. Для начала рекомендуется составить список дел, которые необходимо сделать именно завтра, и запланировать на каждое дело разумное количество времени. Например, с 9 утра до 14 часов дня у вас лекции в университете. Подумайте, что вы могли бы сделать в перерыве между занятиями? Возможно, забежать в библиотеку, взять материалы для курсовой работы, а может быть, заскочить в аптеку купить витамины для младшего брата.
Запишите в свой календарь все, что вам хотелось бы успеть сделать, а иначе есть риск забыть добрую их половину. Если вечером у вас намечается поход в кино, обязательно добавьте ко времени на дорогу еще минут 15, ведь никогда не знаешь, что может случится: транспорт сломается, колготки порвутся. .. Законы «Мёрфи» никто не отменял. Чем конкретней шаг вашего планирования — тем эффективнее пройдет ваш день.
Если вы привыкли все делать обстоятельно. В таком случае, вам под силу осваивать серьезные, объемные знания, вы честны и аккуратны. Эти замечательные качества характерны, согласно системно-векторному психоанализу, оральному вектору.
Такой серьезный подход к жизни суеты не терпит, поэтому планировать свое время вам стоит по другому принципу. Если на повестке у вас дела с повторяющимся периодом, дела, требующие времени и сосредоточенности, вам больше подойдет план на неделю.
Вы студент, и вам нужно подготовить определенные материалы к сессии. Лучшим вариантом будет выделить один-два дня в неделю по несколько часов, с возможностью посидеть, подумать и внести это в свой план, чтобы потом не гнать лошадей в последнюю минуту, потому что это скорее всего вас измучает, и сессию вы сдадите не с тем результатом, с каким хотелось бы. Распределяйте свои дела последовательно, справедливо, оценивая время на каждое дело и прибавляя время для резерва.
Если у вас в планах большое событие — выучить английский язык или построить дом, разбейте его на части и планируйте получение промежуточного результата. Допустим, вам нужно до 30 августа заложить фундамент будущего дома, или до 31 декабря прослушать курс лекций 1 уровня по изучению языка. Внутри этих периодов тоже нужен план — более детальный. Например, дни, когда у вас лекции по изучению языка, нужно включить в план на месяц, внутри месяца — на неделю. Не откладывайте выполнение неприятных дел, вроде похода к врачу, на потом! Обязательно планируйте подобные дела на ближайшее время и вставляйте в свой график задач. Берегите себя!
Ошибки в планировании.
Не стоит планировать слишком много времени на дело, которое по справедливости можно выполнить за более короткий срок. Запланировали вы перед приходом друзей 2 часа на уборку квартиры, а дел-то реально на час. Результат: расслабились — «Времени-то много, все успею сделать! », и потратили массу полезного времени впустую. Все мы склонны откладывать дела на потом, но не стоит этого делать! Впоследствии, таких отложенных дел накопится целая куча, и стресс от такого результата вам обеспечен. Дела все равно придется делать, а времени на них может и не хватить. Лучше запланируйте себе более плотный график, вставьте в план ваши «отложенные» дела, и все пойдет, как по маслу.
Если вы руководитель
При планировании задач для ваших сотрудников, лучше учитывать их векторальный набор. Для некоторых лучше назначать справедливый срок выполнения задачи, лучше с запасом времени на «подумать», тогда дело будет сделано качественно и в срок. А вот остальным наоборот, лучше немного сократить срок исполнения, так как им нужна дисциплина.