Как сделать правильный выбор офисной бумаги?
Некоторым может показаться, что выбрать бумагу для офиса очень просто. На самом деле это казалось бы простое дело, требует некоторых знаний. Так как от выбора зависит многое, начиная от затрат на ремонт техники для печати и заканчивая корпоративной привлекательностью компании.
Так как офисная бумага занимает место в расходах любого предприятия, поэтому большинство компаний пытаются сэкономить за счет покупки бумаги эконом класса.
Если использовать бумагу низкого качества могут возникнуть некоторые проблемы:
- качество печати будет не самым лучшим;
- при прохождении через устройство печати, листы могут застревать;
- увеличенный расход у картриджей принтера;
- загрязнение копира или принтера.
В дальнейшем эти проблемы приведут к поломке печатной техники и увеличению расходов на обслуживание.
Также из-за бумаги плохого качества может пострадать репутация предприятия, так как «встречают по одежке», и всего лишь один некрасивый документ может такую встречу испортить.
Так как же сделать правильный выбор?
Для этого производители офисной бумаги разделили ее на классы, в каждом из которых описаны технические характеристики, и сферы применения для каждой марки.
Класс А: офисная бумага премиум класса, имеет хорошие показатели белизны, гладкости и твердости. Такой материал применяют в работе на скоростных принтерах. Эта бумага, несомненно, придаст документу деловой вид, и хорошо отразится на привлекательности компании. Пример: бумага для офиса марки Ballet Premier
Класс B: такая бумага отлично подойдет для печати большого объема документов. С такими характеристиками ее можно использовать для печати на высокоскоростных принтерах, а также для цветной печати. Пример: Бумага для офиса марки HP Office, Ballet Classic.
Класс С: бумага этого класса создана для черно-белой печати документов небольшого объема. Отлично подойдет и для домашнего использования. Пример: офисная бумага марки Ballet Universal, SvetoCopy.
Как вы поняли выбор бумаги для офиса очень важный момент, и к нему нужно отнестись со всей ответственностью.