Простые лайфхаки которые помогут вам сделать больше за меньшее время.
Как сотрудник на удаленке, работающий сразу с несколькими клиентами, я должен эффективно использовать свое время для каждого из них.
Чтобы помочь мне быть максимально продуктивным, я использую несколько различных инструментов.
Вот некоторые из моих любимых, причины, по которым я люблю их, и как вы можете максимально использовать их:
1. Notion- Один инструмент для всей вашей команды. Пишите, планируйте и организовывайтесь.
Мне нравится, что Notion динамичен для бизнеса. Он может использоваться для многих целей, руководства, инструмента управления проектами, веб-сайта интрасети, совместного программного обеспечения для создания документов, руководства по процессам.
До сих пор я пробовал многочисленные приложения для заметок, но чувствовал, что Notion поставил галочку во всех проблемах. У него есть все вещи, которые вы когда-либо просили. Вы можете вести базу данных, встраивать youtube видео, прикреплять файлы до 5MB, если вы свободный пользователь, и многое другое. Легко писать эссе блоками и упорядочивать их по порядку по своему вкусу.
Основные особенности:
- Графики, календари, списки и многое другое
- Электронные таблицы и базы данных
- Ярлыки/Команды через слеш
- Совместная работа в режиме реального времени
2. Flock - ваш новый дом для совместной работы.
Я использую его с января 2020 года. Пока мы находились в карантине и все работали из дома удаленно, я общался c коллегами в общих группах и отдельных чатах.
Основные особенности:
- Управление связью
- Множество способов обсуждений и мгновенные сообщения
- Напоминания и заметки по проекту
- Отчетность о производительности
- Инструменты для совместной работы
- Совместное использование файлов методом перетаскивания
3. Zoho Cliq - Совместная работа, когда вы в движении
Я использую Cliq как часть Zoho One, поэтому он включен в общий пакет бесплатно. Готовых интеграций, вероятно, меньше, чем слабых, но использовать Zapier или Zoho Flow для создания собственных интеграций достаточно просто.
Основные особенности:
- Использование эмодзи
- Простой общий доступ к файлам методом перетаскивания
- Аудио- и видеоконференции
- Опросы, приглашения на мероприятия и инструменты визуального назначения
- Совместное использование экрана
4. Asana - Работа над большими идеями, без “запары”
Мне нравится Asana, потому что это онлайн-решение для управления проектами, которое работает непосредственно в браузере, что делает его совместимым с любой операционной системой, которую вы предпочитаете. Диаграммы позволяют визуализировать планирование проектов и зависимости между задачами.
Основные функции:
- Мобильное приложение в дополнение к веб-приложению - как IOS, так и Android
- Управление задачей
- Обмен информацией с помощью комментариев и проверки правописания (комментарии непосредственно к изображениям или PDF-документам)
- Представления: мои задачи, рабочая нагрузка, календари, просмотр файлов
- Управление коллективом: Команда, Последователи, Гости
- Интеграции: Основные - Dropbox, Google Drive, Box, Adobe Creative Cloud, Github, Salesforce
5. Trello – При коллективной работе производительность возрастает
Мне нравится, просто создавать карты и составлять списки важных проектов или задач. Никакого ручного сохранения или риска потери только что сделанной работы. Всегда можно войти и создать напоминания, сроки выполнения и добавить файлы. Это особенно полезно для того, кто забывает что-то и имеет кучу вещей, которые происходят вокруг.
Основные функции:
- Назначение отдельных/групповых задач
- Редактирование методом перетаскивания
- Параметры голосования и контрольный список счетчиков хода выполнения
- Интеграция: Dropbox, Google Drive, Box и работает с общедоступными API разработчика
- Связь через комментарии
6. Clickup - одно приложение, чтобы заменить все
Мне нравится эта концепция. Как организованы задачи, мне нравится, как реализованы "Входящие" и "Уведомления". Это очень хорошо продуманная система. Я рассеянный человек, и щелчок действительно отнимает много времени, чтобы отслеживать все мои сделки.
Основные особенности:
- Управление процессами
- Управление задачами
- Управление временем
- Совместная работа в команде
- Полная настройка
- Сообщение
- Интеграция: общедоступный API, GitLab, Slack, GitHub, Google Drive и многие другие
7. Jibble - точное отслеживание времени
Когда меня познакомили с Jibble, он сразу заменил машины с перфокартами и ручного расчета всех сотрудников, работающих неполный рабочий день. Приложение обладает удобным для пользователя опытом и позволяет сотрудникам точно регистрировать рабочее время с помощью кнопки.
Основные особенности:
- Приложение для мобильных и настольных ПК
- Часы учета времени присутствия
- Уведомления панели мониторинга
- Автоматизированные табели учета рабочего времени
- Бот в группах Slack/Microsoft
Надеюсь это статья была полезна для моего читателя, если да, то поддержите канал лайком, буду очень благодарен.
Также предлагаю прочитать и другие интересные статьи: