Технология планирования - это совокупность методов, приемов, способов в их взаимосвязи и взаимообусловленности по формированию оптимальных плановых решений, направленных на достижение поставленных целей развития предприятия (организации) с минимальными затратами ресурса. Технология планирования включает:
- - организацию планирования как совокупность мер и действий всех участников процесса планирования;
- - координацию плановых работ между подразделениями и структурами предприятия (организации), а также во времени с целью обеспечения оптимальных сроков разработки системы планов и каждого плана в отдельности;
- - последовательность и этапы проведения плановых расчетов с учетом их методического обеспечения, преемственности и взаимоувязки отдельных видов планов и их скоординированности, оптимальности использования ресурсной базы.
На протяжении всех этапов планирования необходимо следить за реализацией следующих принципов:
- принцип необходимости планирования – означает обязательное выполнение планов при выполнении любого вида деятельности.
- принцип единства планов предусматривает разработку такого плана деятельности, в котором отдельные пункты способствуют достижению конечной цели.
- принцип непрерывности планов заключается в том, что процессы планирования, организации и управления своей деятельностью, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;
- принцип гибкости планов предполагает возможность корректировки
- принцип эффективности требует разработки такого варианта деятельности, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего эффекта/результата.
- принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта
- принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей.
- принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.
Когда же стоит начать планировать свой день с вечера или с утра. Чаще всего планирование происходит с вечера. Но у планирования с утра есть несколько плюсов.
- Планирование дня с вечера. Новый день начинается с достаточно ясной определенной картиной предстоящих дел, так как вечером становится понятно достижение всех задач поставленных на текущий день.
- Планирование с утра. Хорошо сочетается с решением «уточняющих» задач. Например, с уточнение неопределенных встреч.
При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач:
- Жесткие встречи - привязанные к конкретному моменту времени (занятия в школе, тренировки, посещение бассейна).
- Гибкие – не привязанные к жесткому времени. У этой задачи есть срок, но не имеет конкретный момент времени на её исполнение (поход в магазин, уборка в доме).
- «Бюджетируемые» задачи - крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения, но требуемые достаточного количества времени (подготовка к презентации).
Алгоритм следующий:
- В свободном порядке составьте полный список гибких задач.
- Определите в списке гибких задач наиболее приоритетные, выделите их ярким цветом, и выполнение начинайте именно с них.
- Запланируйте жесткие встречи с размещением их на шкалу времени. Для приоритетных задач, требующих достаточно большого временного ресурса на их выполнение, забюджетируйте это время.
- Время между жесткими встречами начинайте заполнять с выполнением приоритетных задач.
ВАЖНО!!! Выделяйте 10 минут вечером или утром для того чтоб создать полную карту задач на день.
При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, стикеры, закладки.
Выделяйте 2 – 3 приоритетных задач и начинайте с них.
Удачи 🍀, или Good luck 🤞🏻
